Anda baru saja selesai menulis dokumen dalam format Word dan, sekarang, Anda harus mengirimkannya secara definitif ke kolega atau klien Anda. Karena format Word memungkinkan pengeditan konten, sebelum mendistribusikan dokumen, Anda ingin mengubahnya menjadi PDF, untuk membuat pengeditan kontennya lebih rumit, tetapi sayangnya Anda tidak tahu bagaimana melanjutkannya. Tunggu sebentar! Jawaban atas pertanyaan Anda lebih sederhana dari yang Anda pikirkan, dan saya akan mengungkapkannya kepada Anda.
Bahkan, dalam panduan hari ini, saya akan menunjukkan kepada Anda cara menyimpan dokumen Word ke PDF melalui beberapa program pengolah kata yang tersedia di Windows dan macOS. Selain itu, saya akan menjelaskan cara menggunakan printer virtual untuk mengonversi dokumen Anda ke PDF, apa pun program yang digunakan untuk membukanya. Dan jika Anda biasanya bepergian dan menyimpan file Anda di smartphone dan tablet, jangan khawatir, saya juga akan menunjukkan beberapa alat untuk Android dan iOS yang tepat untuk Anda.
Bagaimana anda mengatakan? Apakah Anda ingin memulai dan mempraktekkan tips yang telah saya siapkan untuk Anda dalam panduan saya ini? Jadi jangan buang waktu lagi: duduklah dengan nyaman dan perhatikan baik-baik prosedur yang akan saya tunjukkan kepada Anda. Saya yakin, setelah membaca, Anda akan dapat menyimpan dokumen Anda sebagai PDF dengan cara yang sangat sederhana. Yang tersisa bagi saya hanyalah mengucapkan semoga Anda mendapatkan bacaan yang baik dan, yang terpenting, pekerjaan yang baik!
Pencetak virtual PDF, yang seharusnya sudah terpasang di sistem operasi Anda atau, bagaimanapun, dapat diperoleh dengan mudah tanpa biaya. Berikut adalah cara untuk melanjutkan secara rinci.
Windows atau macOS. Namun, jika Anda ingin menguji fungsionalitas program ini terlebih dahulu, Anda dapat berlangganan ke Uji coba gratis 30 hari, dengan membuka tautan ini dan mengeklik tombolnya Coba gratis selama satu bulan.
Anda perlu menggunakan akun Microsoft dan sistem pembayaran yang valid (kartu kredit atau PayPal) untuk mengaktifkan uji coba gratis. Jangan khawatir, tidak ada jumlah yang akan ditarik hingga uji coba berakhir. Sekarang, cukup ikuti petunjuk di layar untuk menyelesaikan proses aktivasi akun uji coba. Jika Anda menginginkan informasi lebih lanjut tentang cara membuat akun dan prosedur pengunduhan dan penginstalan Microsoft Office, saya sarankan Anda membaca panduan saya yang didedikasikan untuk subjek tersebut.
Tapi sekarang mari kita langsung ke intinya: setelah membuka dokumen dengan Microsoft Word, klik tombolnya Mengajukan yang Anda temukan di sudut kiri atas dan, di menu konteks, pilih item Simpan dengan nama. Di layar yang ditunjukkan kepada Anda, tekan tombol Jelajahi dan pilih opsi PDF, sesuai dengan item Simpan sebagai.
Kemudian pilih folder di komputer Anda untuk meletakkan file PDF dan konfirmasikan prosedurnya dengan menekan tombol Menyimpan. Jika Anda ingin memperkecil ukuran file PDF (mengurangi kualitas konten grafis), sebelum mengklik tombol Menyimpan, aktifkan opsi Ukuran minimal.
Microsoft Word adalah program berbayar, Anda mungkin berpikir untuk menggunakan yang gratis, seperti Penulis. Program open source ini hadir dalam rangkaian alat produktivitas, yang disebut LibreOffice, yang tersedia tanpa biaya di Windows, macOS, dan Linux.
Jika Anda tertarik dengan penggunaannya, buka situs web resmi dan klik tombol Unduh versi x.x.. Pada titik ini, unduhan otomatis file akan dimulai .msi di Windows atau itu .dmg di macOS.
Saat unduhan selesai, di Windows, klik dua kali pada file yang baru saja Anda unduh dan, di layar yang ditampilkan kepada Anda, klik Meneruskan dua kali berturut-turut. Pada titik ini, tekan tombol Install dan selanjutnya ya, di jendela Kontrol Akun Pengguna Windows. Di akhir penginstalan, tekan tombol akhir untuk menutup layar.
Naik macOSsebagai gantinya, klik dua kali file tersebut .dmg dan seret ikon LibreOffice di dalam folder Aplikasi. Karena LibreOffice adalah bahasa Inggris di macOS, Anda dapat menerjemahkannya dengan mengunduh paket bahasa Italia dari situs web resmi, dengan menekan tombol Antarmuka pengguna yang diterjemahkan dan dengan demikian melakukan penarikan file .dmg. Ketika unduhan selesai, buka LibreOffice dari folder Aplikasi macOS, dengan mengklik kanan ikonnya, memilih item Anda membuka dari menu konteks dan membalas Anda membuka peringatan yang muncul di layar (ini harus dilakukan untuk melewati batasan Apple pada aplikasi dari pengembang yang tidak bersertifikat).
Sekarang, tutup LibreOffice dengan menekan kombinasi cmd + w, lalu buka paket dmg dari paket tradisi, dengan mengklik dua kali di atasnya, dan luncurkan yang dapat dieksekusi Paket bahasa LibreOffice dengan mengklik kanan di atasnya, memilih item Anda membuka dari menu konteks dan membalas Anda membuka pemberitahuan yang muncul di layar. Lalu klik tombolnya Anda membuka dan kemudian pada yang bernama Install. Jika muncul peringatan mengenai izin yang diperlukan untuk menjalankan perangkat lunak, klik Ya, identifikasi saya, ketik kata sandi Alat administrasi Mac dan klik baik dua kali berturut-turut untuk menyelesaikan instalasi paket terjemahan LibreOffice.
Sekarang Anda hanya perlu membuka dokumen di .dokter atau .docx dengan LibreOffice dan klik pada item Mengajukan > Ekspor sebagai > Ekspor ke format PDF. Di layar yang ditampilkan kepada Anda, Anda dapat mengkonfigurasi beberapa parameter untuk menyimpan dokumen dalam PDF, seperti kualitas gambar, jika ada, atau membatasi beberapa fungsi dokumen dengan kata sandi. Saat Anda siap, cukup tekan tombol Ekspor dan selanjutnya Menyimpan untuk menyelesaikan operasi.
Printer PDF default sistem operasi.
Dalam hal ini, Anda dapat beralih ke solusi pihak ketiga, seperti doPDF. Alat ini gratis dan membuat printer virtual yang memungkinkan Anda menyimpan dokumen Word dalam format PDF. Versi berbayar juga tersedia, NovaPDF, dengan biaya $ 30, yang menambahkan kemampuan untuk mengenkripsi, menandatangani secara digital, atau menyisipkan tanda air, hanya untuk memberi Anda beberapa contoh.
Jika Anda tertarik dengan doPDF, buka situs web resmi program dan klik tombolnya Unduh sekarang dua kali berturut-turut, pada kedua halaman yang ditampilkan kepada Anda. Dengan demikian, pengunduhan file akan dimulai .exe terkait dengan perangkat lunak. Setelah mengunduhnya, klik dua kali padanya dan, pada layar instalasi, hilangkan tanda centang di kotak Instal add-in untuk Microsoft Office. Pada titik ini, tekan tombol Instal sekarang lalu pilih item tersebut ya, di jendela Kontrol Akun Pengguna. Kemudian tunggu instalasi selesai dan tutup layar menggunakan tombol Menutup.
Sekarang, yang tersisa hanyalah membuka dokumen Word.dokter atau .docx, melalui Microsoft Word atau apapun pengolah kata yang kompatibel). Setelah ini selesai, di bilah menu, pilih item Mengajukan > Mencetak dan pilih printer Anda doPDF, di antara yang tersedia dalam daftar. Lalu klik tombolnya Mencetak dan pilih folder tempat menyimpan dokumen PDF, menggunakan tombol Jelajahi, lalu konfirmasikan operasi dengan tombol baik.
Printer default MacOS
Naik macOS, buka dokumen Word melalui aplikasi Pratinjau atau alat lain untuk melihat jenis dokumen ini, seperti Halaman atau Microsoft Word. Pada titik ini, klik pada item Mengajukan > Mencetak yang Anda temukan di kiri atas bilah menu dan, di layar yang ditampilkan kepada Anda, tekan tombol PDF yang Anda temukan di kiri bawah.
Sekarang, di menu konteks yang ditampilkan kepada Anda, pilih item tersebut Simpan sebagai PDF dan tunjukkan nama file di bidang Simpan sebagai dan pilih folder tempat menempatkan file PDF, menggunakan bidang Terletak di. Sekarang, yang tersisa hanyalah menekan tombol Menyimpan untuk mengkonfirmasi operasi.
Di macOS, ada juga fitur lain untuk menyimpan dokumen Word dalam format PDF. Dengan membuka dokumen dengan aplikasi Pratinjau atau dengan Halaman, cukup pilih item Mengajukan > Ekspor sebagai PDF, di bilah menu, untuk segera menyimpan dokumen sebagai PDF. Anda harus menunjukkan nama file dan folder tempat meletakkannya. Kemudian konfirmasikan operasi menggunakan tombol Menyimpan.
Play Store. Setelah mencapai tautan yang saya berikan kepada Anda, klik tombol Install dan selanjutnya Anda membuka. Setelah ini selesai, buka dokumen dengan aplikasi ini: mencapai posisi dokumen dalam memori telepon dan mengetuknya, Anda akan diperlihatkan layar kecil di mana Anda harus memilih Kata sebagai aplikasi tampilan.
Setelah Anda membuka dokumen, ketuk ikon ☰ yang Anda temukan di kanan atas dan, di menu konteks, pilih item Mencetak. Lalu tekan tombolnya Mengizinkan dan menekan kata-katanya Pilih printer, naik. Di antara opsi yang ditampilkan kepada Anda, tekan salah satu yang bernama Simpan sebagai PDF lalu ketuk tombol dengan simbol disket. Anda akan ditanya di mana menempatkan file untuk disimpan: lalu pilih folder di memori perangkat Android atau di google Drive dan tekan tombol Menyimpan turun.
Sebaliknya, jika Anda melihat dokumen online yang aktif Dokumen Google, ketuk ikon dengan simbol ⋮ terletak di kanan atas. Di menu konteks yang ditampilkan kepada Anda, ketuk item Bagikan dan ekspor > Mencetak; pada titik ini, tekan pada kata-kata di atas Pilih pencetak dan pilih suaranya Simpan sebagai PDF. Sekarang, ketuk tombol dengan simbol disket dan pilih folder tempat meletakkan file PDF (Anda juga dapat menyimpannya secara online di google Drive). Kemudian konfirmasikan operasi dengan menekan tombol Menyimpan ditempatkan di bagian bawah.
Perintah. Ini adalah alat yang bertujuan untuk mengotomatiskan operasi menggunakan otomatisme untuk diimpor ke dalam aplikasi. Dalam kasus khusus ini, Anda dapat menggunakan perintah ini untuk menambahkan ke aplikasi Perintah untuk mengonversi dokumen apa pun ke PDF.
