Anda telah lama mencari platform yang memungkinkan Anda tidak hanya untuk mengatur rapat dari jarak jauh, tetapi juga untuk merekamnya. Pencarian Anda berakhir ketika mereka menyarankan Anda untuk mencoba Memenuhi, layanan yang ditawarkan oleh Google yang memungkinkan Anda membuat dan merencanakan berbagai jenis konferensi video. Setelah masuk ke platform yang dimaksud, Anda telah berhasil membuat pertemuan pertama Anda: semua upaya Anda untuk mulai merekamnya, bagaimanapun, tidak memberikan hasil yang diinginkan dan sekarang Anda tidak lagi tahu ke mana harus menoleh agar niat Anda berhasil.
Begitulah adanya, apakah saya benar? Kalau begitu biar saya jelaskan cara mendaftar di Meet menunjukkan, pertama-tama, tipe pengguna mana yang dapat menggunakan fitur ini. Selanjutnya, Anda tidak hanya akan menemukan prosedur terperinci untuk membuat dan merekam pertemuan baru, termasuk pelajaran sekolah, tetapi juga untuk mengunduh dan berbagi rekaman dengan pengguna yang Anda minati.
Bagaimana anda mengatakan? Apakah itu yang ingin Anda ketahui? Jadi jangan buang waktu yang berharga dan lihat bagaimana melanjutkan. Buat diri Anda nyaman, luangkan waktu yang Anda inginkan dan dedikasikan diri Anda untuk membaca paragraf berikutnya. Dengan mengikuti petunjuk yang akan saya berikan kepada Anda dan mencoba mempraktikkannya, saya yakinkan Anda bahwa Anda akan dapat merekam rapat Anda di Meet tanpa mengalami masalah apa pun. Selamat membaca dan, yang terpenting, kerja bagus!
Akun Google.
Pada saat menulis panduan ini, merekam rapat di Meet tersedia untuk rilis Standar Bisnis, Bisnis Plus ed Perusahaan dari Google Workspace (sebelumnya G Suite) dan untuk akun G Suite untuk Pendidikan, platform Google untuk pembelajaran jarak jauh.
Jadi, jika perusahaan atau sekolah tempat Anda mengajar telah membuat salah satu akun ini, yang harus Anda lakukan adalah masuk ke Google Meet dengan kredensial yang diberikan kepada Anda, buat rapat baru dan mulai merekamnya. Sebaliknya, jika perusahaan atau sekolah Anda belum mengaktifkan salah satu layanan ini, panduan saya aktif cara membuat akun Google Suite.
Google Drive, Anda juga harus mengaktifkan layanan yang dimaksud (jika ini belum pernah dilakukan sebelumnya).
Oleh karena itu, jika Anda memiliki peran administrator, terhubung ke situs web resmi Google Workspace, klik item tersebut Konsol administrasi, di kanan atas, tekan tombol Meneruskan dan, di layar baru yang muncul, pastikan Anda telah memilih akun Google bisnis atau sekolah Anda. Kemudian masukkan kata sandi di bidang yang sesuai dan klik tombol Meneruskan, untuk masuk.
Di layar utama Konsol administrasi Google, pilih opsi Aplikasi, klik item tersebut Google Workspace dan temukan Drive dan dokumen dalam daftar layanan yang terkait dengan akun yang dipermasalahkan.
Pada tahap ini, jika Anda ingin mengaktifkan Google Drive untuk semua pengguna di organisasi atau sekolah Anda, klik opsi Ubah layanan (ikon file pensil) yang berkaitan dengan Drive, pilih opsi Aktif untuk semua orang dan klik tombolnya Menyimpan, untuk menyimpan perubahan.
Sebaliknya, jika Anda ingin mengaktifkan layanan yang dimaksud hanya untuk pengguna tertentu, klik item tersebut Ubah layanan dan pilihunit organisasi minat Anda dari menu yang muncul di sebelah kiri. Namun, dalam kasus ini, Anda sebelumnya harus membagi berbagai pengguna ke dalam unit organisasi. Info selengkapnya di sini.
Setelah ini selesai, akses kembali bagian tersebut Aplikasi aku s Google Workspace di konsol Google Admin, ketuk item Google Meet dan klik opsi Pengaturan video untuk Meet. Sekali lagi, jika Anda sebelumnya telah membuat unit organisasi, pilih yang Anda minati atau biarkan unit organisasi tingkat atas dipilih untuk menerapkan perubahan ke semua pengguna.
Kemudian tekan item tersebut Registrasi, beri tanda centang di sebelah opsi Izinkan pengguna merekam rapat mereka sendiri dan klik tombolnya Menyimpan, untuk menyimpan perubahan Anda dan memungkinkan Anda mendaftar di Meet. Harap perhatikan bahwa perubahan yang Anda buat membutuhkan waktu beberapa menit untuk diterapkan, tetapi dalam beberapa kasus mungkin membutuhkan waktu hingga 24 jam.
Halaman utama Meet, pastikan Anda masuk dengan akun Google bisnis atau sekolah Anda, klik tombolnya Pertemuan baru dan pilih opsi Mulailah rapat sekarang dari menu yang terbuka, untuk membuat rapat baru. Jika, di sisi lain, Anda pernah melakukannya, login ke Meet melalui link atau kode rapat.
Segera setelah Anda siap memulai konferensi video dengan Meet, klik tombolnya Terlibat, klik opsi Salin informasi untuk berpartisipasi dan mengkomunikasikan tautan undangan ke semua pengguna yang ingin menghadiri rapat (jika ini adalah rapat yang telah diatur sebelumnya, mereka harus sudah memiliki tautan undangan).
Pada tahap ini Anda siap untuk mulai merekam. Untuk melakukan ini, klik ikon tiga titik, di kanan bawah, lalu pilih opsi Rekam pertemuan dari menu yang terbuka. Di layar Minta persetujuan, tekan tombolnya saya menerima, untuk mengonfirmasi bahwa Anda telah memperoleh persetujuan pendaftaran dari semua peserta dan, jika semuanya berjalan dengan baik, Anda harus melihat “REC” ditulis dengan latar belakang merah (kiri atas) untuk menunjukkan bahwa pendaftaran sedang berlangsung.
Jika Anda bertanya-tanya cara merekam pelajaran video dengan Meet, Anda harus tahu bahwa prosedurnya sama dengan prosedur untuk merekam rapat dari berbagai jenis dan, oleh karena itu, yang harus Anda lakukan hanyalah mengikuti petunjuk yang baru saja saya berikan kepada Anda.
Lebih lanjut, saya tunjukkan bahwa setiap saat, tanpa mengganggu perekaman, dimungkinkan juga untuk mengaktifkan fungsi tersebut Kirim sekarang yang memungkinkan Anda untuk berbagi seluruh layar komputer Anda, satu tab Chrome atau jendela aplikasi untuk presentasi dokumen akhirnya. Dalam hal ini, panduan saya tentang cara mempresentasikan di Google Meet.
Namun, untuk berhenti merekam, tekan kembali ikon i tiga titik, di kanan bawah, pilih opsi Berhenti merekam dari menu yang terbuka dan klik tombol Berhenti merekam untuk mengkonfirmasi niat Anda.
Seperti yang disebutkan di baris pembuka panduan ini, rekaman akan otomatis disimpan di akun Google Drive pengguna yang mengatur dan merekam rapat, tepatnya di bagian tersebut Drive Saya dan di dalam folder Temui rekaman (yang dibuat secara otomatis pada pendaftaran pertama).
Jika mau, Anda juga dapat mengunduh rekaman ke komputer Anda atau membagikannya dengan pengguna lain. Untuk informasi lebih lanjut tentang ini, saya serahkan pada panduan saya cara mengunduh file dari Google Drive dan cara berbagi file dengan Google Drive.
Akhirnya, jika Anda bertanya-tanya apakah itu mungkin rekam di Meet dari smartphone dan tablet, Saya minta maaf untuk memberi tahu Anda bahwa fungsi perekaman tidak tersedia menggunakan aplikasi untuk perangkat Android dan iPhone / iPad.
Menggunakan fungsi perekaman layar yang disertakan di Android dan iOS / iPadOS, yang memungkinkan Anda merekam semua yang diputar di layar perangkat, Anda dapat "merekam" video rapat Meet tetapi tidak ada audio yang direkam.
ekstensi untuk Google Chrome yang memungkinkan Anda mencatat kehadiran selama rapat Meet dan melaporkan semua data (nama dan nama keluarga peserta, tanggal dan waktu akses, dll.) di lembar Drive yang dibuat dan disimpan secara otomatis di Google Drive yang terkait dengan Akun Google digunakan untuk mengatur pertemuan.
Saya ingin menekankan, bagaimanapun, bahwa ini adalah ekstensi tidak resmi (yaitu dikembangkan oleh pihak ketiga dan tidak secara langsung oleh Google) dan, karena memerlukan akses ke Google Drive dan dalam beberapa kasus juga untuk Google Kelas, dapat menimbulkan potensi risiko privasi.
Selanjutnya, selama beberapa tes yang telah saya lakukan dengan menggunakan ekstensi ini, saya telah melakukannya menemukan banyak kerusakan: Dalam beberapa kasus, saya tidak dapat mengaktifkan fungsi presentasi selama rapat, dan dalam tes lainnya, saya bahkan tidak dapat memulai rapat baru.
Untuk semua alasan ini, saya tidak merekomendasikan penggunaan ekstensi ini atau, jika Anda masih ingin melanjutkan meskipun baru saja dikatakan, saya mengundang Anda untuk hapus ekstensi dari Chrome setelah menggunakannya.