Milikmu pencetak memutuskan untuk "meninggalkan Anda dalam kesusahan" pada saat-saat terakhir dan, menyadari pentingnya dokumen yang harus Anda cetak, Anda sekarang mencari solusi cepat untuk memecahkan masalah ini (dan untuk mencegah situasi seperti itu terjadi lagi di masa depan). Jangan khawatir: jika itu masalahnya, saya dapat menjelaskan cara keluar dari situasi darurat ini.
Anda harus tahu bahwa sekarang ada banyak cara untuk mulai mencetak tanpa harus memiliki printer secara fisik. Apa yang saya maksud? Misalnya, Anda dapat mengonfigurasi printer jarak jauh untuk akses melalui cloud atau, sekali lagi, Anda dapat terhubung ke printer kantor Anda menggunakan VPN perusahaan. Dalam kasus terburuk, kemudian, dimungkinkan untuk mencetak dokumen dalam format PDF dan memintanya untuk dicetak dari file di toko alat tulis terdekat.
Jadi, jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang topik tersebut dan memahaminya secara mendetail cara mencetak tanpa printer, Anda sebaiknya membaca dengan cermat isi panduan saya ini: seperti yang saya jelaskan kepada Anda beberapa waktu lalu, tidak ada kekurangan solusi dan, pada baris di bawah ini, saya akan berhati-hati untuk mengilustrasikannya secara mendetail. Yang mengatakan, tidak ada yang tersisa untuk saya lakukan selain berharap Anda membaca dengan baik dan semoga sukses untuk semuanya!
Printer yang terhubung ke internet, menawarkan kompatibilitas dengan satu atau lebih layanan awan, Anda dapat menggunakan yang terakhir untuk mencetak dokumen Anda bahkan ketika Anda tidak secara fisik dekat dengan perangkat pencetakan.
Pengoperasian sistem ini sangat sederhana: dalam banyak kasus, cukup membuat akun dengan layanan pencetakan awan memilih dan mengkonfigurasi printer (yang tentunya harus terhubung ke Internet) melalui layanan internal khusus, perangkat lunak yang akan diinstal pada PC atau aplikasi untuk smartphone / tablet. Setelah langkah ini selesai, Anda dapat mengirim dokumen Anda untuk dicetak dari mana saja, menggunakan program, aplikasi, atau ekstensi browser.
Layanan pencetakan populer termasuk Directprint, LRS. PaperCut, PrinterLogic dan Printix. Berlangganan ke yang terakhir sebagian besar dengan biaya (dengan kemungkinan uji coba gratis) tetapi kompatibilitas dijamin dengan printer yang terhubung dari semua produsen paling populer dan terkenal (HP, Saudara, Lexmark, dan sebagainya).
Beberapa produsen juga menawarkan kemungkinan untuk menggunakan layanan pencetakan awan "berpemilik", yang dapat dikonfigurasi dari dalam printer itu sendiri atau dari antarmuka administrasi dan digunakan sepenuhnya secara gratis. Ini adalah kasus, misalnya, dari HP ePrint / HP terhubung: antarmuka cloud yang disediakan oleh HP, kompatibel dengan sejumlah besar printer yang terhubung (berikut adalah daftar model yang didukung), yang memungkinkan Anda mengirim dokumen tercetak melalui email.
Untuk mengaktifkan layanan, Anda harus memiliki akses fisik ke printer, setidaknya selama tahap konfigurasi pertama; memenuhi persyaratan ini, jika Anda memiliki perangkat pencetakan yang dilengkapi dengan layar LCD, tekan ikon atau tombol HP ePrint atau masuk ke menu Pengaturan> Konfigurasi Layanan Web printer.
Ketika pemberitahuan mengenai aktivasi layanan Web muncul, jawab dengan setuju dan ikuti instruksi yang diberikan di layar untuk menyelesaikan konfigurasi layanan cloud. Setelah operasi ini, seseorang akan secara otomatis mencetak halaman informasi menunjukkan parameter yang akan digunakan untuk mengirim dokumen, termasuk:alamat email printer.
Sebaliknya, jika Anda menggunakan printer tanpa layar, sambungkan terlebih dahulu ke panduan resmi HP, tekan tombol berbentuk kaca pembesar, Masukkan nama depan printer Anda di kotak teks yang sesuai dan cari, di antara hasil yang diusulkan, petunjuk untuk mencetak halaman swauji atau untuk cetak halaman konfigurasi. Jadi ikuti langkah-langkah yang diusulkan dan catatalamat IP printer, yang akan segera Anda gunakan.
Setelah langkah ini selesai, sambungkan ke jaringan Wi-Fi yang sama yang terhubung dengan printer melalui ponsel cerdas, tablet, atau PC dan ketik, di bilah alamat browser,alamat IP printer, diikuti dengan menekan tombol Memasukkan; jika jendela yang berkaitan dengan sertifikat situs web ditampilkan, klik Teruskan.
Sekarang, tekan tombolnya Layanan web, lalu tombolnya Aktifkan / Aktifkan dan ikuti petunjuk di layar untuk melanjutkan; setelah prosedur ini selesai, file halaman informasi mengandungalamat email digunakan untuk mengirim dokumen.
Mulai sekarang, Anda dapat mencetak file melalui perangkat HP Anda, kapan pun, di mana pun, dengan mudah dengan mengirim pesan email ke alamat yang tertera pada halaman ringkasan yang dicetak sebelumnya (yang diakhiri dengan @ hpeprint.com / @ hpconnected.com, mis. [email protected]). Tentu saja, printer harus dihidupkan dan terhubung ke Internet.
Email pengirim dokumen / dokumen, pada saat penulisan panduan ini, harus disusun sebagai berikut.
- Penerima: alamat email printer.
- Obyek: kata atau frasa yang Anda inginkan (printer mungkin menolak email dengan bidang Subjek kosong).
- Lampiran: dokumen yang akan dicetak, maksimal 10 elemen. Anda dapat melampirkan dokumen teks (.txt), file PDF, dokumen Word (.doc dan .docx), PowerPoint (.ppt dan .pptx) dan Excel (.xsl dan .xslx) dan gambar (.jpg, .png,. bmp, .gif dan .tiff).
Setiap pesan email tidak boleh lebih dari 10 MB ukuran, termasuk lampiran; Selanjutnya pencetakan dupleks tidak dapat digunakan, Anda dapat mencetak secara maksimal satu salinan untuk setiap dokumen pada satu waktu aku s profil warna tidak dapat diubah untuk cetak.
Untuk informasi lebih lanjut tentang HP ePrint, saya sarankan Anda membaca panduan saya di cara mencetak dari ponsel ke printer HP, di mana saya membahas subjek dengan sangat rinci.
info lebih lanjut di sini).
Konfigurasi VPN sering digunakan di lingkungan perusahaan untuk memungkinkan akses yang aman ke PC dan perangkat untuk karyawan perusahaan itu sendiri, bahkan jika mereka tidak secara fisik berada di dalamnya: menggunakan teknik ini, juga dimungkinkan untuk terhubung ke printer jarak jauh dan mengirim dokumen dari cetak ke yang terakhir, dari mana pun Anda berada (asalkan Anda memiliki kredensial akses ke VPN, tentu saja).
Namun, mengonfigurasi sistem jenis ini tidak mudah: pertama-tama, penting untuk memiliki router dengan dukungan VPN atau PC yang dapat bertindak sebagai server (di mana printer kemudian harus terhubung). Setelah Anda membuatnya, Anda perlu mengkonfigurasi akses ke VPN dari PC, smartphone atau tablet Anda: setelah terhubung, Anda dapat menggunakan printer yang terhubung ke VPN seperti printer jaringan.
Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang subjek ini, saya sarankan Anda membaca dengan cermat panduan saya tentang cara membuat VPN, di mana saya menjelaskan cara membuat jaringan pribadi virtual dan cara menyambungkannya melalui desktop dan seluler yang paling umum. platform.
cara mencetak online e cara mencetak foto secara online.
USB flashdisk dan secara fisik pergi ke satu toko peralatan tulis atau dalam satu toko fotokopi yang menawarkan layanan pencetakan file. Saya menyarankan Anda untuk melanjutkan pencetakan dalam PDF untuk menghindari masalah kompatibilitas, karena format file apa pun yang mungkin tidak dapat dibaca oleh "orang dalam".
Tidak yakin bagaimana cara mencetak ke file PDF? Mari saya jelaskan bagaimana melakukannya segera. Untuk memulai, buka berkas asli dalam program yang sesuai (Word untuk file .docx, foto Windows 10 / macOS untuk gambar, dan seterusnya). Sekarang, panggil perintah untuk Mencetak dari menu program dan, jika Anda menggunakan Windows 10, pilih printer Anda Microsoft Cetak ke PDF di antara yang tersedia dan klik tombol Cetak / Simpan untuk melanjutkan dengan menyimpan dokumen.
Sebaliknya, jika milik Anda adalah a Mac, cari menu tarik-turun PDF terletak di sudut kiri bawah jendela cetak, pilih item Simpan sebagai PDF dan pilih folder tempat Anda ingin mengekspor dokumen. Jika Anda merasa perlu bantuan dalam menyelesaikan langkah-langkah ini, lihat panduan saya di cara mencetak ke PDF: itu bisa sangat berguna.
Setelah Anda memiliki PDF, urus transfer ke stik USB, pergi ke toko alat tulis / fotokopi dan minta pekerja untuk mencetak dokumen yang ada; Umumnya, biaya cetak sama dengan biaya fotokopi. Juga dalam kasus ini, perlu diingat bahwa orang ketiga akan melihat isi file: oleh karena itu, perhatikan baik-baik jenis dokumen yang akan dicetak, untuk menghindari kerumitan dan potensi cedera privasi. Jangan bilang aku tidak memperingatkanmu!