Anda membuat dokumen teks menggunakan Microsoft Word dan Anda harus mencetaknya, sehingga Anda dapat memberikannya kepada beberapa teman atau kolega Anda. Karena Anda tidak terlalu paham tentang teknologi, dan terutama dalam penggunaan perangkat lunak ini, Anda mencari informasi untuk melakukan operasi ini pada perangkat Anda. Begitulah adanya, saya tebak? Kalau begitu, Anda tidak perlu khawatir, karena saya di sini untuk membantu Anda.
Faktanya, dalam panduan hari ini, saya akan menunjukkannya kepada Anda cara mencetak dari word menggunakan perangkat lunak versi desktop klasik untuk Windows dan macOS serta versi Web-nya, tanpa melupakan aplikasi Word untuk Android dan iOS. Jadi saya akan menjelaskan secara detail bagaimana cara mencetak dokumen di atas kertas atau dalam format PDF dan bagaimana menyesuaikan beberapa pengaturan cetak, seperti depan dan belakang, sebagai contoh.
Saya yakin Anda tidak sabar untuk mulai membaca panduan ini, apakah saya benar? Kemudian yang harus Anda lakukan adalah duduk dengan nyaman dan memperhatikan semua tip dan prosedur yang akan Anda temukan di bab-bab selanjutnya. Pada titik ini, yang harus saya lakukan adalah berharap Anda membaca dengan baik dan, yang terpenting, pekerjaan yang baik!
Klien desktop Word untuk Windows atau macOS, pilih item File> Cetak di bilah menu di bagian atas dan gunakan pengaturan yang Anda lihat di layar untuk menyesuaikan pencetakan dokumen dan kisaran halaman. Setelah ini selesai, pilih file pencetak, melalui menu tarik-turun yang sesuai, dan tekan tombol Mencetak, untuk menyelesaikan transaksi.
Anda juga dapat melanjutkan dengan cara serupa melalui versi online Word, dengan menekan item File> Cetak> Cetak (di atas) dan menyesuaikan parameter yang ditampilkan di layar. Setelah memilih pencetak untuk digunakan dari menu drop-down yang sesuai, tekan tombol Mencetak, untuk mulai mencetak dokumen.
Adapun Kata untuk Android dan iOS, lakukan sebagai berikut: setelah memulai aplikasi dan membuka dokumen yang akan dicetak, tekan ikon ⋮, yang Anda temukan di bagian atas, dan pilih item Mencetak dari kotak yang ditampilkan kepada Anda. Jika Anda menggunakan aplikasi Kata untuk Android, pilih pencetak dari menu drop-down di bagian atas, lalu tekan tombol Mencetak; naik iOSsebagai gantinya, pilih AirPrint dan gunakan suara Anda Mencetak untuk memilih printer yang akan digunakan, kemudian memulai proses dengan menggunakan tombol Mencetak.
Jika Anda tidak memiliki printer yang kompatibel dengan AirPrint dan ingin tahu lebih banyak tentang cara menyiapkannya iOS, Saya sarankan Anda membaca panduan saya cara mencetak dari iPhone. Anda juga dapat membaca panduan saya tentang cara mencetak dari Android, untuk mempelajari lebih lanjut tentang topik ini juga dalam kaitannya dengan sistem operasi Google yang terkenal.
Sekarang setelah Anda mengetahui cara mencetak dokumen Word apa pun, mari kita lihat secara detail cara melakukan beberapa proses pencetakan, menggunakan opsi konfigurasi, yang akan saya bicarakan di bab-bab berikutnya.
bab sebelumnya.
Mengenai Kata untuk macOS, alih-alih dari panel Mencetak, beri tanda centang di kotak Hitam dan putih Dan itu dia. Jika Anda tidak menemukan item ini, klik menu drop-down yang menyatakannya Salinan dan halaman dan pilih suaranya Kalibrasi warna. Di bagian yang ditampilkan kepada Anda, aktifkan kotak tersebut ColorSync dan pilih, sebagai Preset, yang dipanggil Hitam dan putih. Jika Anda tidak menemukannya, pilih suaranya Profil lain lalu klik Hitam dan putih, mengonfirmasi operasi menggunakan kunci baik. Kemudian lanjutkan dengan mencetak dokumen.
Naik Word Online, karena antarmuka cetak adalah browser yang Anda gunakan, opsi perubahan warna mungkin tidak tersedia. Naik Windowsmisalnya, di panel Mencetak opsi ini tidak ada dan, oleh karena itu, Anda harus mengklik kata atau tombol yang merujuk ke pengaturan lanjutan dari pers. Sebagai alternatif, Anda dapat dengan mudah mengakses panel ini dengan menekan kombinasi tombol Ctrl + Shift + P.
Dengan demikian, lebih banyak opsi akan ditampilkan, termasuk kemampuan untuk mengakses properti printer dan memilih jenis warna yang akan digunakan dalam pencetakan. Sayangnya, panel ini berbeda bergantung pada model printer yang Anda miliki, tetapi akan mudah bagi Anda untuk menemukan item yang sesuai di layar.
Naik macOSsebaliknya, Anda harus berinteraksi di papan tulis Kalibrasi warna atau aktifkan kotaknya Hitam dan putih dari panel Mencetak, seperti yang saya tunjukkan di paragraf sebelumnya, mengenai klien desktop Kata untuk macOS.
Adapun Kata untuk Android, dari panel Mencetak, ketuk ikon ▼, yang Anda temukan di bawah nama printer, untuk mengakses opsi penyiapan cetak tambahan. Lalu pilih Hitam dan putih di bagian tersebut Warna Dan itu dia.
Naik iOS, di sisi lain, di Kata, setelah memilih printer dari panel Mencetak, perluas opsi dan naik DI tuas di sebelah opsi Hitam dan putih.
Jika Anda ingin informasi lebih lanjut tentang cara mencetak hitam putih pada PC atau smartphone atau tablet Anda, terlepas dari perangkat lunak atau aplikasi yang Anda gunakan, Anda dapat merujuk ke panduan saya di cara mencetak hitam putih.
printer laser multifungsi warna terbaik, yang berkaitan dengan printer laser warna terbaik atau printer yang akan dibeli (di mana saya memberi tahu Anda tentang berbagai jenis printer, termasuk printer inkjet).
Jika Anda telah memastikan Anda memiliki printer berwarna, inilah saatnya untuk mencetak dokumen Anda. Secara default, mencetak dokumen ke printer warna dilakukan dalam warna. Oleh karena itu, Anda tidak perlu melakukan apa pun selain mulai mencetak seperti yang telah saya jelaskan kepada Anda di bab ini.
Alternatifnya, Anda cukup mengikuti prosedur yang saya tunjukkan dalam bab ini untuk memastikan opsi tersebut tidak aktif Hitam dan putih, memilih, sebagai gantinya, yang bernama Cetak warna atau Warna. Namun, jika Anda ingin memperdalam topik ini, saya dapat merekomendasikan untuk membaca panduan saya di cara mencetak berwarna.
cara mencetak di kedua sisi.
panduan saya ini.
Prosedur untuk diikuti sama persis dengan yang telah saya tunjukkan dalam bab ini, berhati-hatilah dalam memilih, sebagai printer, satu PDF virtual. Setelah menekan tombol Mencetak, Anda akan diminta untuk memilih folder tujuan di mana file harus ditempatkan: setelah memilihnya, tekan tombol Menyimpan, untuk mengonfirmasi seluruh pengoperasian.
Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang cara mencetak dokumen Word ke PDF, Anda dapat merujuk ke panduan saya di cara mencetak ke PDF atau tentang cara membuat PDF dari Word, di mana saya juga memberi tahu Anda tentang fungsi asli Word untuk mengekspor dokumen dalam format terkenal ini.
bab ini, atau buat file PDF, seperti yang saya jelaskan di bab lain dari panduan ini.
Jika Anda ingin, sebagai gantinya, mencetak banyak halaman dalam satu lembar, operasi yang perlu Anda lakukan sederhana: dalam Kata untuk Windows, di panel Mencetak, klik kata-katanya 1 halaman per lembar, untuk memperluas menu. Kemudian pilih salah satu opsi yang ditampilkan kepada Anda untuk menambah jumlah halaman per lembar. Naik macOSsebagai gantinya, dari panel Mencetak dari Kata, pilih item tersebut Tata Letak di menu tarik-turun yang sesuai dan pilih nilai dari 2 untuk 16, di samping kata-katanya Halaman per lembar.
Kegunaan Word Online? Dalam hal ini jika Anda menggunakan Windows, pilih jumlah halaman dari menu drop-down yang sesuai, di panel cetak, di sebelah susunan kata Halaman per lembar. Jika Anda tidak menemukan opsi ini, Anda dapat mengakses panel pengaturan cetak lanjutan dengan menekan kombinasi Ctrl + Shift + P.
Atau, di browser seperti Chrome, Firefox, Tepi atau Safari, di panel Mencetak, ada opsi bernama Tangga, yang memungkinkan Anda memasukkan nilai persentase yang meningkatkan atau menurunkan teks dokumen. Karena Anda ingin mengurangi karakter, tetapkan nilai kurang dari 100, untuk mencapai tujuan Anda.
Naik macOS, sebaliknya, Anda dapat bertindak seperti yang saya jelaskan di paragraf sebelumnya, dengan mengacu pada informasi di Kata untuk macOS.
Cara mencetak di A3 dari Word
Jika printer Anda mendukung ukuran kertas selain A4 standar, seperti A3 atau A5, Anda dapat menyesuaikan pengaturan yang sesuai sebelum mencetak dokumen dari panel Mencetak dari Kata.
Naik Kata untuk Windows, di panel Mencetak, klik item tersebut A4 dan pilih format Anda ingin menerapkan pencetakan dari menu drop-down yang sesuai. Naik macOSsebagai gantinya, dari panel Mencetak, pilih item tersebut Penanganan kertas dari menu drop-down yang sesuai dan aktifkan kotak Skalakan agar pas dengan sheet. Pada titik ini, pilih ukuran kertas, memilihnya dari menu di samping kata-kata tersebut Ukuran lembar cetak.
Jika Anda menggunakan Word Online dari Windows, pilih format yang paling Anda sukai dari panel Mencetak, mengidentifikasi kata-katanya Ukuran kertas. Jika Anda tidak menemukan opsi ini, tekan kombinasi tombol Ctrl + Shift + P, untuk mengakses pengaturan cetak lanjutan. Naik macOSSebagai gantinya, ikuti instruksi yang saya tunjukkan di paragraf sebelumnya, yang berkaitan dengan Word klasik untuk macOS.
Di aplikasi Kata untuk Android, Anda dapat mengubah ukuran kertas yang akan digunakan untuk mencetak melalui panel Mencetak, memilihnya dari menu tarik-turun yang Anda temukan di bawah judul Ukuran kertas. Naik iOSsebagai gantinya, dari panel Mencetak dari Kata, Anda dapat memilih ukuran kertas dari item yang sesuai yang Anda temukan di bagian tersebut Pilihan.
Cara mencetak di Word tanpa margin
Dokumen Word tidak dapat dicetak tanpanya margin, karena semua pencetak berhak meninggalkan garis tepi di keempat sisi kertas, untuk alasan keamanan pencetak. Namun, Anda dapat memastikan untuk meminimalkan margin ini, dengan mengikuti petunjuk yang akan saya berikan di baris berikutnya.
Terlepas dari versi Word yang Anda gunakan, yaitu versi desktop, platform online, atau aplikasi untuk ponsel cerdas dan tablet, untuk mengurangi margin dokumen, pilih tab Tata Letak dan tekan tombolnya Margin. Pada titik ini, pilih opsi Ketat, untuk menyetel prasetel default dengan margin yang dikurangi.
Cara lainnya, klik kata-katanya Margin kustom dan masukkan nilai di bidang yang sesuai untuk margin atas, bawah, dan samping. Setelah Anda selesai mengoperasikan opsi ini, lanjutkan untuk mencetak dokumen.
Cara mencetak Word tanpa komentar
Mengenai revisi dan saya komentar hadir dalam dokumen Kata, ini dapat dihapus selama pencetakan untuk mencegahnya ditampilkan. Namun, operasi ini hanya dapat dilakukan di Klien desktop Word, sebagai Word Online dan aplikasi seluler Kata mereka sudah mengirim dokumen untuk dicetak tanpa menampilkan komentar dan revisi.
Naik Kata untuk Windows, dari panel Mencetak, klik item tersebut Cetak semua halaman dan dari menu drop-down yang Anda lihat, pastikan item tersebut dinonaktifkan Cetak komentar. Naik macOS, alih-alih dari panel Mencetak dari Kata, pilih item tersebut Microsoft Word dari menu drop-down, lalu pilih opsi Dokumen, di samping entri Cetak.