Selama beberapa minggu, korespondensi melalui e-mail telah menjadi penting untuk pekerjaan Anda, dan itu perlu untuk menyimpan salinan kertas dari beberapa pesan penting, sehingga Anda dapat mengambil mereka jika perlu bahkan ketika Anda memiliki di tangan perangkat elektronik. Mencerminkan sejenak, meskipun, Anda menyadari bahwa dia tidak pernah dipindahkan di atas kertas pesan e-mail, karena Anda tidak pernah diperlukan sebelum: dengan kata lain, tidak punya gagasan sedikit pun tentang bagaimana untuk mencetaksuratdan kemudian Anda putus asa mencari cara yang efektif untuk melakukannya.
Yah, aku sangat senang untuk memberitahu Anda bahwa Anda berada di tempat yang tepat, pada waktu yang tidak bisa lebih baik: selanjutnya, pada kenyataannya, saya akan mengajarkan Anda untuk mencetak pesan e-mail, illustrandoti semua langkah yang diperlukan untuk membuatnya melalui berbagai program untuk komputer dan aplikasi untuk smartphone dan tablet. Jangan khawatir, ini adalah langkah yang sangat sederhana dan mudah dipahami bahkan oleh mereka yang, seperti Anda, tidak terlalu akrab dengan teknologi.
Jadi, apa yang Anda tunggu untuk mengambil tindakan? Masukan ke bagus nyaman, mengambil cuti menit untuk diri sendiri dan membaca dengan seksama semua saya harus mengatakan pada subjek yang penting ini: Saya yakin bahwa, setelah selesai membaca tutorial ini, Anda akan dapat mencetak dengan cara mengagumkan email Anda, melalui program dan aplikasi yang biasa Anda gunakan. Pada titik ini, saya hanya bisa berharap Anda membaca dengan baik dan ... kerja bagus!
Depan
- email Print dari komputer
- Mail (Windows Mail)
- Outlook
- Thunderbird
- Browser
- email Print dari smartphone dan tablet
- Gmail
Cetak email dari
komputer Aspek pertama yang saya ingin fokus kekhawatiran email mencetak melalui komputer: dalam paragraf yang akan datang, pada kenyataannya, Anda dapat menemukan solusi untuk semua program email yang dikenal (Windows mail,Outlook, Thunderbirddan email untuk Mac), bersama dengan orang-orang yang berkaitan untuk mencetak dari browser, berguna jika Anda mengandalkan apa yang disebut Webmail (yaitu layanan e-mail yang dapat diakses melalui Web).
Sebelum melanjutkan, bagaimanapun, saya ingin membuat rekomendasi penting untuk dapat menyelesaikan langkah-langkah di bawah ini, sangat penting bahwa printer sudah dikonfigurasi dan terkait dengan benar ke PC atau Mac. Jika Anda belum melakukannya, dan membutuhkan mendalam petunjuk tentang cara untuk menghubungkan dan mengkonfigurasi printer ke komputer Anda, kami mendorong Anda untuk berkonsultasi tutorial khusus saya tentang cara untuk menghubungkan printer dan cara menghubungkan printer Wi-Fi ke PC.
Akhirnya, jika Anda tidak memiliki CD instalasi driver untuk printer Anda, saya sarankan Anda melihat panduan saya tentang cara menginstal printer tanpa CD.
Mail (Windows Mail)
Sekarang bahwa itu adalah akhirnya siap, dan bahwa printer Anda diaktifkan dan dikonfigurasi dengan benar, Anda dapat pergi untuk berlatih dan mulai mencetak email Anda. Program pertama yang saya ingin berbicara dengan AndaMail WindowsatauWindows Mail, klien email termasuk dalam versi terbaru dari sistem operasi Microsoft: jika Anda bergantung pada software tersebut untuk mengelola email Anda, ini pasti bagian yang lebih cocok untuk Anda.
Untuk memulai, memulai Windows Maildan pilih dari daftar pesan e-mail Anda yang ingin Anda kirim untuk mencetak Manfaat dari dukungan yang bertanggung jawab daerah, di ujung kiri layar Program. Setelah itu, tekan tombol(...)terletak di kanan atas dan pilih itemPrintdari menu di layar.
Pada titik ini, permainan ini cukup banyak dilakukan: jendela berikutnya memungkinkan Anda untuk menentukan rincian tambahan tentang pesan yang akan dicetak, termasuk jumlah salinan, halaman (semua, hanya jangkauan atau hanya halaman tertentu) dan, jika perlu , pencetakan dua sisi. Untuk menyelesaikan operasi dan mencetak surel, yang harus Anda lakukan hanyalah menekan tombolCetakyang terletak di bagian bawah. Itu mudah, bukan?
Outlook
Apakah Anda memilikiOutlook, klien e-mail yang disertakan dalam Microsoft Office suite, dan ingin menggunakannya untuk mencetak e-mail? Ketahuilah bahwa tidak sulit untuk melakukannya, pada kenyataannya: hanya beberapa klik untuk mendapatkan hasil yang diinginkan dengan cepat!
Sebagai permulaan, mulai program dan buka folder yang berisi pesan yang ingin Anda kirim untuk dicetak. Pada titik ini, Anda memiliki dua cara untuk melanjutkan: yang pertama memungkinkan Anda membuat cetakan langsung, yaitu mengirim pesan ke printer apa adanya, termasuk gambar dan semua halamannya, sementara yang kedua memungkinkan akses ke opsi pencetakan lanjutan, bahkan sebelum melanjutkan.
Untuk membuatpencetakan langsung, klik kanan preview dari pesan yang ingin Anda cetak, ditempatkan di sisi kiri layar Outlook, kemudian pilih itempencetakan Segeradari menu konteks yang diusulkan setelah beberapa detik, pesan surat diproses dan dilaporkan di atas kertas secara keseluruhan.
Namun, jika ingin mengakses opsi cetak sebelum Anda mengirim email ke printer, buka pesan yang ingin dengan memilih dengan satu kali klik, dan kemudian menekan menuBerkas terletak di bagian kanan atas dan pilih suaraCetak dari sisi kanan layar berikutnya. Pada titik ini, Anda memiliki dua pilihan: Anda dapat melanjutkan untuk mencetak seluruh email, seperti yang ditampilkan di pratinjau, menekan tombolCetak.
Sebagai alternatif, klik tombolOpsi Cetak pulsante untuk mengakses panel yang menyertakan pengaturan tambahan: dari sana Anda dapat secara manual memilih halaman untuk dicetak, menentukan gaya, mengirim lampiran ke pesan yang bersangkutan, dan banyak lagi lainnya. Setelah selesai, tekan tombolCetakuntuk menyelesaikan prosedur.Thunderbird
Jika Anda mempercayai klien email open source
Thunderbirduntuk mengelola email Anda, maka ini adalah bagian untuk Anda: program ini, pada kenyataannya, memungkinkan Anda untuk mencetak email hanya dalam beberapa dan langkah yang sangat sederhana.Pertama, mulai Thunderbird dan klik pada folder (misalnya.
Inbox) yang berisi pesan Anda, maka identificalo dari daftar yang diusulkan, janganklikthumbnail dan pilih suaraPrint ...dari menu konteks diusulkan.Permainan ini pada dasarnya dilakukan: setelah beberapa saat, program ini menawarkan pencetakan kotak sistem operasi Anda, yang memungkinkan Anda untuk menentukan aspek-aspek seperti halaman untuk mencetak, jumlah salinan pesan dan aspek lain yang disediakan oleh layar di atas. Selesaikan pengaturan sesuai kebutuhan Anda, tekan tombol
Printuntuk menyelesaikan semuanya dan memulai proses pencetakan.Mail
Apakah Anda pengguna
Macdan apakah Anda menggunakan programMailuntuk mengelola e-mail? Jadi saya punya berita bagus untuk Anda: mencetak dengan program yang disebutkan di atas adalah kesederhanaan yang melumpuhkan!Apakah kamu tidak percaya itu? Aku akan menunjukkan sekarang: Mail mulai menyebutnya dengan ikon ditempatkan di Dock
, klik pada pesan yang ingin Anda cetak, kemudian menekan padamenu File dan pilih itemPrint ... dari menu yang diusulkan.Pada titik ini, yang harus Anda lakukan hanyalah menentukan pengaturan seperti jumlah salinan dan halaman untuk dicetak dan klik pada tombol
Cetak. Jika Anda mau, Anda dapat mengakses opsi tambahan (orientasi, kualitas, dupleks, dll.) Dengan menekan tombolTampilkan detail pulsante.BrowserJangan menggunakan salah satu program yang disebutkan hingga saat ini, tetapi mengelola e-mail melalui
Webmail
, yaitu layanan yang memungkinkan Anda untuk mengaksesnya menggunakan browser web?Tidak masalah: sebagian besar layanan e-mail jenis ini, pada kenyataannya, menyediakan keberadaan opsi pencetakan terintegrasi, yang memungkinkan Anda "membersihkan" pesan dari detail yang tidak diinginkan (misalnya, latar belakang halaman, gambar hadir di pesan dan seterusnya) bahkan sebelum mengirim dokumen ke printer.Misalnya, jika Anda menggunakan layanan
Gmail
melalui browser, ikuti langkah-langkah berikut: terhubung ke halaman Internet layanan, masuk jika perlu, lalu buka pesan email yang ingin Anda cetak. Pada titik ini, identifikasikan ikon dalam bentukprinteryang ditempatkan di sebelah subjek pesan dan tekan di atasnya: tentukan pengaturan yang diperlukan (misalnya jumlah halaman yang akan dicetak, tata letak, atauPengaturan lainseperti margin dan faktor skala), lalu tekan tombolCetak pulsante untuk menyelesaikan proses.Jika Anda mengandalkan WebmailOutlook.com, terhubung ke halaman layanan, masuk (jika perlu), kemudian klik pesan yang akan dicetak untuk membukanya. Setelah itu, tekan tombol
(...)yang terletak di bilah navigasi atas, pilih itemPrintdari menu yang diusulkan dan tekan tombolPrint pulsante yang terletak di bagian atas untuk menyelesaikan prosedur.Secara umum, yang perlu Anda lakukan adalah masuk ke Webmail yang biasa Anda gunakan, dan mencari ikon printer atau itemPrintantara menu dan tombol yang diusulkan. Namun, jika layanan yang Anda pilih tidak termasuk jenis kemungkinan ini, Anda selalu dapat membuka email dan mencetak halaman Web terkait, menggunakan sistem pencetakan yang disediakan oleh browser Anda: jika Anda menggunakan Google Chrome, menekan tombol⋮
terletak di kanan atas dan pilih itemCetakdari menu yang diusulkan; seperti untuk Firefox, Anda harus menekan tombol☰dan memilih itemCetak ...dari menu yang terbuka. Jika Anda menggunakan Mac, dan Anda menggunakanSafari, Anda harus memilih menuFile> Print ...dan ikuti petunjuk di layar.Selalu ingat bahwa, dengan cara ini, seluruh isi layar akan dicetak (termasuk antarmuka situs dari mana Anda mengelola surat Anda). Untuk informasi lebih lanjut tentang cara mencetak melalui browser, atau untuk mempelajari cara menghapus rincian yang tidak perlu sebelum mengirim email yang Anda minati, Anda dapat merujuk ke panduan khusus saya tentang cara mencetak halaman web.Cetak email dari smartphone dan tabletKonsultasikan e-mail menggunakan smartphone atau tablet Anda dan ingin memahamicara mencetak e-mail
memanfaatkan alat-alat ini? Ketahuilah bahwa keinginan Anda akan terpenuhi: pada kenyataannya, saya akan memberi Anda semua informasi yang Anda butuhkan untuk berhasil dalam niat Anda.
Juga kali ini, saya harus membuat premis yang berbakti: sebelum melanjutkan dengan pencetakan surat elektronik, Anda harus memastikan bahwa ponsel cerdas dan tablet Anda dapat berkomunikasi dengan benar dengan printer Wi-Fi. Jika Anda belum melakukannya, saya mendorong Anda untuk berkonsultasi dengan saya tentang cara mencetak dari Android dan cara mencetak dari iPhone untuk membuat konfigurasi yang diperlukan.
GmailSetelah mengambil langkah-langkah untuk benar mengkonfigurasi sambungan antara perangkat Anda dan printer Anda sekarang saatnya untuk sampai ke inti masalah: aplikasi pertama yang saya akan memberikan petunjuk untuk mencetak email Anda Gmail.
Untuk memulai, meluncurkan aplikasi pada perangkat milik Anda, buka dengan menekan pesan yang akan dicetak, dan kemudian menyentuh tombol
⋮
ditempatkan di bagian kanan atas dan pilih opsi Print
dari menu yang diusulkan, kemudian ikuti petunjuk pada layar untuk melanjutkan seperti yang dipersyaratkan oleh printer dan perangkat Anda.MailApakah Anda khawatir karena Anda tidak memiliki perangkat Android, tetapi Anda memiliki iPhone atau iPad? Ketenangan pikiran: untuk mencetak e-mail melalui aplikasi iOS perangkat Mailsangat sederhana!
Untuk melanjutkan, pertama-tama memulai aplikasi tersebut, buka pesan e-mail yang akan dicetak, lalu ketuk ikon Forward (ditunjukkan dengan kurva
panah) yang terletak di bagian bawah dan pilih item Print
dari menu yang diusulkan. Pada titik ini, cukup tekan pada printer entrimelekat pada layar berikutnya, pilih perangkat printer Anda dari daftar yang diusulkan, menentukan pengaturan terakhir (jumlah salinan dan mode warna), kemudian menekan padatombol Printditempatkan di bagian atas benar. Semudah itu!Tunggu, Anda mengatakan saya untuk menggunakan aplikasi lain untuk mengelola email Anda dari ponsel cerdas atau tablet Anda, tetapi tidak termasuk fitur cetak langsung? Saran saya bisa memberi Anda, dalam hal ini, untuk mengakses e-mail melalui browser pada perangkat Anda (misalnya.ChromeuntukAndroid
atauSafariuntukiOS), untuk membuka pesan yang menarik minat Anda dan mencetak halaman browser muncul, mengingat bahwa dokumen kertas akan dicantumkan seluruh isi layar.Untuk mencetak dari Google Chrome, cukup tekan tombol⋮penduduk di sudut kanan atas, pilih entri Share...
dan kemudian menekan padatombol Print. MengenaiSafari,sebaliknya, menekan padatombolShare (dilambangkan dengan selembar dengan panah menunjuk ke atas) dan menekan tombol Printhadir dalam panel yang masuk untuk membuka. Jika Anda ingin informasi tambahan tentang, saya diundang untuk membaca buku saya tentang cara untuk mencetak dari ponsel.