Kolega Anda telah mengirimi Anda daftar nama dan / atau data dalam bentuk file CS CSVtetapi Anda tidak tahu program apa yang harus dibuka? Sudahkah Anda mengekspor buku alamat ponsel pintar atau PC lama Anda sebagai file CSV dan sekarang Anda tidak tahu cara mengimpornya ke Outlook, Thunderbird atau di layanan Surat Web favorit Anda? Jangan panik, ini adalah operasi yang jauh lebih sederhana dari yang Anda bayangkan.Pertama kita mulai memperjelas konsep dasar: CSV adalah singkatan dari
comma-separated values , yaitu nilai yang dipisahkan oleh koma, ini berarti bahwa file CSV tidak lebih dari file teks yang dirancang untuk menghosting daftar data yang panjang. Secara teori, mereka juga dapat membuka dengan Notepad, TextEdit atau editor teks sederhana lainnya, tetapi konsultasi mereka, bertindak dengan cara ini, agak sulit (Anda hanya dapat membaca serangkaian nama, data, dan angka tanpa arti logis yang jelas) . Untuk memahami sesuatu danmembuka file CSVdengan benar, disarankan untuk menggunakan program untuk memproses spreadsheet, seperti Microsoft Excel atau LibreOffice Calc, yang memungkinkan Anda untuk mengimpor data dari file CSV dan mengurutkannya dalam sel dipisahkan, sehingga memfasilitasi konsultasi.Diskusi terpisah, kemudian, harus dilakukan untuk file CSV yang berisi kontak dari buku alamat. Dalam hal ini, untuk mengambil keuntungan dari file CSV Anda perlu membuka klien e-mail Anda (misal Outlook, Mail, Thunderbird, dll.) Atau layanan Web Mail favorit Anda (mis. Gmail atau Outlook.com) dan manfaatkan fungsinya. untuk mengimpor kontak. Detail lebih lanjut ditunjukkan di bawah ini.
Indeks
Baca file CSV
- Microsoft Excel (Windows / Mac / Android / iOS)
- LibreOffice (Windows / Mac / Linux)
- Google Drive (Online / Android / iOS)
- WPS Office (Android / iOS / Windows Phone)
- Impor buku telepon dari file CSV
- Microsoft Outlook (Windows / Mac)
- Thunderbird (Windows / Mac / Linux)
- Apple Mail (Mac)
- Gmail (Online)
- Outlook.com (Online)
- Aplikasi smartphone
- Baca file CSV
Butuh bantuan untuk berkonsultasi dengan isi file CSV? Tidak masalah. Berikut ini adalah serangkaian program untuk PC, ponsel cerdas, dan tablet yang memungkinkan Anda melakukan hal ini dengan sangat mudah dan cepat.
Microsoft Excel (Windows / Mac / Android / iOS)
Jika Anda ingin mengajukan file CSV terbuka
dan Anda telah menginstal versi Microsoft Office apa pun di komputer Anda, Anda dapat mengimpor isi dokumen-dokumen ini ke dalam lembar Excel. Untuk melakukan ini, mulai Excel, masuk ke menuFile> Bukadan pilih file CSV yang Anda minati.File harus dibaca dengan benar oleh Excel, yang secara otomatis akan memiliki isi dokumen dalam sel spreadsheet dan memungkinkan Anda untuk memodifikasinya dengan mudah. Dengan mengklik ikon floppy diskyang terletak di kiri atas dan menjawab dengan tegas terhadap peringatan yang muncul di layar, perubahan yang dilakukan pada file CSV akan disimpan secara otomatis di bagian terakhir.Jika file CSV tidak diimpor dengan benar di Excel, karena misalnya pemisahan nilai dalam sel spreadsheet tidak dilakukan dengan tepat, Anda dapat mengambil keuntungan dari fungsi impor data Excel dan menyesuaikan kriteria secara manual untuk memecah nilai-nilai dalam sel-sel spreadsheet.
Untuk menggunakan fungsi impor data di Excel, buatbuku kerja kosong, buka tab sch Data scheda, klik tombol
Dari teks
terletak di kiri atas dan pilih file CSV yang ingin Anda lihat. Wizard cepat akan memulai dengan mana Anda dapat menentukan cara mengimpor data ke dalam spreadsheet.Pastikan bahwa semua karakter dapat dibaca dengan jelas di pratinjau bawah. Jika huruf beraksen tidak bermain dengan benar, cobalah mengubah nilai di menu tarik-turunSumber Filedengan memilih, misalnya,Windows (ANSI). Berikutnya, menempatkan tanda centang di sebelah
dibatasi (untuk memisahkan nilai-nilai dari file CSV berdasarkan pembatas, dalam hal ini koma) dan pergi ke depan.Sekarang Anda harus memilih berdasarkan variabel yang Anda maksud memisahkan informasi dalam sel: Saya menyarankan Anda untuk menempatkan tanda centang di sebelah itemCommadanSemi-usus, sehingga Excel akan membagi data ke dalam sel berdasarkan koma dan titik koma dalam dokumen (beberapa file CSV yang dihasilkan oleh Excel dapat dipisahkan oleh titik koma). Untuk memastikan bahwa pemisahan data dilakukan dengan benar, bantu diri Anda dengan pratinjau yang ditampilkan di bagian bawah jendela.Kesimpulannya, memilih untuk memformat data yang akan diimpor ke spreadsheet sebagai General
(data sehingga generik),teks atau
tanggal menempatkan tanda centang di sebelah salah satu pilihan yang tersedia, klik lagi padaBerikutnya, klikEnddanOKdan mulai kerjakan spreadsheet Anda menggunakan informasi dalam file CVS.Setelah bekerja pada spreadsheet, Anda dapat memutuskan apakah akan menyimpannya sebagai file CSV baru atau file Excel (XLSX) dengan pergi diFile> Save As> TelusuriExcel dan memilihformat fileyang Anda sukai untuk lebih banyak dari menu drop-down yang sesuai.Excel juga tersedia sebagai aplikasi untuk Android, iOS dan Windows Phone (bahkan gratis untuk semua perangkat dengan ukuran 10,1 "atau kurang) dan memungkinkan Anda untuk membuka file CSV, tetapi tidak menyertakan alat impor lanjutan di versi desktop dari perangkat lunak. ini berarti bahwa jika file CSV tidak diformat dengan benar dari aplikasi, Anda dapat melakukan apa-apa untuk "penyesuaian."
yang mengatakan, jika Anda ingin membuka file CSV dengan Excel untuk smartphone dan tablet, tidak ada Anda hanya perlu meluncurkan aplikasi, pilih kartuView, memilih lokasi di mana fileCSV(Anda dapat memilih memori perangkat Anda, Dropbox, onedrive, iCloud, dan layanan penyimpanan awan lainnya) dan pilih Jika Anda diminta untuk menggunakan layanan online untuk mengonversi file CSV ke format yang dapat dibaca oleh Excel, terimalah:
Dalam beberapa detik, buka file CSV, yang akan dibaca saja. klik pada tombol
Save a copyyang terletak di kanan atas dan kerjakan salinan dokumen.LibreOffice (Windows / Mac / Linux)Jika Anda belum membeli salinan Microsoft Office dan tidak berniat melakukannya, Anda dapat mengandalkan LibreOffice, suite produktivitas terbaik yang tersedia secara gratis. Ini kompatibel dengan Windows, MacOS, Linux dan mendukung semua format file Microsoft Office. Perangkat lunak spreadsheetnya mampu mengimpor informasi dari file CVS dan mengekspor buku kerja dalam format ini.Untuk mengunduh LibreOffice di komputer Anda, hubungkan ke situs web resminya dan klik pada
Unduh versi xx. Jika Anda menggunakan Mac, unduh juga suite terjemahan suite Italia (yang pada Windows ada "standar") dengan mengklik tombolAntarmuka pengguna yang diterjemahkan
. Ketika unduhan selesai, mulailah paket instalasi LibreOffice (
LibreOffice_xx_Win_x86.msi
) Dalam urutan dan klik Run,Berikutnya (dua tombol berturut-turut),Install,Ya danEnd untuk menyelesaikan pengaturan.Jika Anda menggunakan Mac, buka paket LibreOfficemengandung dmg dan tarik perangkat lunak dalam folder AplikasiMacOS. Kemudian klik pada ikon suite kanan dan pilihsuara
Open dari menu yang muncul untuk memulai LibreOffice melewati pembatasan MacOS (yang mencegah pelaksanaan perangkat lunak dari tidak disertifikasi oleh pengembang Apple).Ketika operasi selesai, LibreOffice dekat (dengan menekan cmd + q), membuka paket dmgpaket bahasa, klik kanan pada ikonpaket bahasa
LibreOffice dan pilihsuaraBuka dari menu yang terbuka untuk LibreOffice diterjemahkan ke dalam bahasa Italia (klik padatombol Install dua kali berturut-turut, makaYa, identificamidan masukkan password dari account pengguna Anda pada MacOS).Pada titik ini, untuk mengimpor file CSV di LibreOffice, Anda harus lakukan adalah memulai suite (atau satu-satunya programCalc), pilihTerbukadariBerkas menu
dan memilih dokumen CSV terbuka.Pada jendela yang muncul, membuat Oleh karena itu pastikan bahwa ada tanda centang di sebelah Commadan / atauSemi-usus, periksa pratinjau muncul di bagian bawah tidak ada kesalahan dalam reproduksi karakter beraksen (dalam kasus ini cobalah untuk memilih opsi yang berbeda dari dropdari menu font
) dan klik OKuntuk mengimpor file CSV di LibreOffice.Setelah menerapkan perubahan ke file Anda, Anda dapat menimpa dokumen CSV asli hanya dengan mengklik padadisk yangfloppy ditampilkan di kiri atas dan mengkonfirmasikan kemauan Anda untuk mengekspor file sebagai mengajukan CSV.Atau, jika Anda ingin menyimpan file sebagai dokumen baru, pergi ke menu File
> Save namaLibreOffice, pilih nama dan folder untuk menyimpan file CSV baru dan menetapkan opsi TeksCSV (. csv)dalam menu dropdown jenis
berkas.Google Drive (secara online / Android / iOS)Jika Anda tidak ingin menginstal perangkat lunak baru pada komputer Anda, Anda dapat mengandalkan aGoogle Drive, layanan penyimpanan cloud dari Google, yang, karena Anda mungkin sudah tahu, termasuk jenis Office gratis yang dapat Anda gunakan langsung dari browser. Semuanya gratis.Untuk membuka file CSV dengan Google Drive, terhubung ke halaman rumah layanan dan, jika perlu, masuk dengan akun Google Anda (jika Anda tidak memiliki Akun Google, belajar cara membuat dengan panduan saya tentang cara membuat account Google). Kemudian tarikfile CSV di layar awal Google Drive dan tunggu beberapa detik untuk ini memuat secara online.Untuk meng-upload lengkap, klik dua kali file CSV
untuk membuka di Google Drive, dan menekan tombol
Buka dengan Lembar Google, yang terletak di bagian atas.Dalam hitungan detik file CSV akan diimpor ke Google Spreadsheets (Excel mitra dari Google Drive Suite) dan kemudian Anda dapat memodifikasi yang Anda pilih.
Jika Anda melihat beberapa kesalahan dalam format file CSV yang diimpor dalam spreadsheet Anda, lakukan hal berikut: Membuat spreadsheet baru di Google Drive dengan menekan tombolNewdan memilihGoogle Sheetsdari menu yang muncul, masuk
file> import
menu Google Spreadsheet, pilih tab Uploaddan tarik file CSV yang akan diimpor ke Google drive di jendela browser.Pada titik ini, memilih karakter untuk digunakan sebagaipemisah untuk membagi nilai-nilai dalam spreadsheet (misalnya. Tabulasi,
koma atau nilai kustom) dan klik padapertama tombolImporlalu padaBuka Sekarang(di atas) untuk menyelesaikan proses pengimporan file CSV dan menampilkannya di Google Spreadsheet.Google Spreadsheetjuga tersedia sebagai aplikasi gratis untuk Android dan iOS. Ini berarti Anda dapat mengakses layanan dan melihat / mengedit file CSV Anda bahkan dari ponsel cerdas dan tablet. Aplikasi ini juga mendukung mode kerja offline.WPS Office (Android / iOS / Windows Phone)Anda ingin membuka file CSVbahkan di tablet atau smartphone Anda? Jika aplikasi resmi Excel dan Google Spreadsheets saya katakan sebelumnya tidak memuaskan Anda, Anda dapat mencoba
WPS Office, suite produktivitas gratis (setidaknya dalam versi dasar didukung oleh iklan) yang tersedia untuk Android, iOS dan Windows telepon.
WPS Office sangat mudah digunakan dan mendukung baik melihat dan mengedit file dalam format CSV. Untuk menggunakannya, yang harus Anda lakukan adalah menginstalnya pada smartphone atau tablet, pilih opsi untuk
membuka file (Anda dapat membuka kedua file lokal host di layanan penyimpanan file cloud seperti Dropbox) dan pilih file CSV untuk beroperasi.Ketika file dipilih, spreadsheet akan terbuka untuk menampilkan dan secara bebas mengedit konten dari dokumen CSV yang dipilih.Impor kontak dari file CSV memiliki file CSV dengan semua kontak
dari PC lama Anda atau smartphone Anda dan tidak tahu bagaimana untuk mengimpor mereka ke perangkat baru? Tidak masalah, saya akan menjelaskan cara melakukannya. Sebelum melanjutkan, pastikan untuk membuat salinan cadangan dari buku alamat Anda saat ini, jadi jika ada yang salah Anda akan dapat kembali.Microsoft Outlook (Windows / Mac) Jika Anda menggunakan
Microsoft Outlook sebagai mail client default dan Anda ingin mengimpor kontak Anda di kedua, klik pada tombol File(kiri atas) dan pilih item dan
Terbuka ekspor
dari bilah sisi kiri.Kemudian klik tombol Impor / Ekspor,pilih opsi Impor dari program lain atau filejendela yang terbuka, klik pada
Berikutnya, pilihsuara Comma Separated, pergi masihselanjutnyadan pilih file CSV dengan kontak dengan menekanBrowse.Pada titik ini, memilih apakah akan mengizinkan pembuatan duplikat, apakah akan mengganti duplikat dengan kontak baru diimpor dari file CSV atau jika Anda tidak mengimpor duplikat memilih opsi yang sesuai, klikBerikutnyadan pilih folderKontak
.Untuk menyelesaikan, klikBerikutnya, pilihdari kotak centangyang sebelah namafile CSV
Anda untuk mengimpor, menyesuaikan parameter yang terkait dengan impor bidang (nama, alamat email, dll) dan klik padaOKterlebih dahulu dan kemudian padaEnduntuk menyelesaikan prosedur untuk mengimpor buku alamat.Thunderbird (Windows / Mac / Linux)Jika Anda menggunakanThunderbirdsebagai email client, Anda dapat mengimpor file CSV di buku alamat Anda dengan mengklik tombolBuku Alamat ditempatkan di bagian atas dan memilih
Impor
dari menuAlat(juga terletak di bagian atas).Pada jendela yang terbuka, menempatkan tanda centang di sebelah Direktori entri, pergidepan, pilihmasuknya
File teks, pergi bahkanmajudan pilihfile CSVdengan kontak mengimpor dalam program. Jika file tidak dipilih, memperluas menu drop-down yang terletak di bagian kanan bawah dan menetapkan pilihanSemua file di kedua.Akhirnya, mengatur bidang file CSV yang akan diimpor ke Thunderbird dan data yang mereka sesuai (nama, alamat email, dll) Dan klik pada tombol OKuntuk menyelesaikan kontak proses impor.Apple Mail (Mac)Jika Anda memilikiMac
, Anda dapat mengimpor kontak CSV di direktori sistem (dan kemudian di buku alamat Mail Apple) dengan membuka aplikasiKontak
dan memilih
Impor pesan suara dari menuFileyang terletak di kiri atas.Pada titik ini, pilih file CSV yang Anda minati, klik tombolBukadan pilih bidang file CSV untuk diimpor ke buku alamat. Untuk setiap bidang Anda dapat memilih nilai yang sesuai (misalnya nama, nama keluarga, perusahaan) dengan memperluas menu drop-downJangan imporyang ada di sebelah kiri. Setelah Anda memilih data yang akan diimpor dan nilai yang mereka satukan, klik tombolOKuntuk mulai mengimpor nama di buku telepon macOS.Jika buku telepon macOS disinkronkan dengan iCloud, Anda akan menemukan kontak yang diimpor di Mac juga pada iPhone, iPad, dan semua perangkat yang terkait dengan akun iCloud Anda. Untuk informasi lebih lanjut tentang cara menyinkronkan data menggunakan iCloud, lihat tutorial saya tentang cara menyinkronkan iCloud.
Gmail (Online)JugaGmail, layanan Google Web Mail yang terkenal, menawarkan kemungkinan untuk mengimpor kontak dari file CSV. Untuk memanfaatkan fitur ini, ditautkan ke halaman Gmail ini, masuk ke Akun Google Anda (jika perlu), klik tombolLainnya at di bagian atas dan pilih itemImpordari menu yang muncul.
Di kotak yang terbuka, klik tombol
Pilih file / Telusuri
, pilih file CSV yang ingin Anda impor ke buku alamat dan klik tombolImpor.Jika Gmail menemukan duplikat, ia akan melaporkannya kepada Anda dan meminta Anda untuk memperbaiki masalah dengan mengklik itemTemukan dan gabungkan duplikat, yang akan muncul di bagian atas.Setelah mengimpor kontak ke Gmail, Anda juga dapat mentransfer kontak ke Android, iPhone, dan iPad dengan mengaktifkan sinkronisasi buku alamat dengan Gmail. Saya menjelaskan kepada Anda dengan baik bagaimana melakukannya dalam tutorial saya tentang cara menyinkronkan kontak Android dan cara menyinkronkan kontak iPhone dengan Gmail.
Outlook.com (Online)Jika Anda menggunakan Outlook.com, layanan Web Mail dari Microsoft, Anda dapat mengimpor kontak dari file CSV dengan mengklik tombolmenu located yang terletak di kiri atas (ikon dengan 9 kotak putih) ) dan memilih itemPeopledari menu yang muncul.
Pada halaman yang terbuka, buka menuKelola> Impor kontakdi bagian atas, pilih ikon
Outlook
atau
Gmaildari bilah yang muncul di samping (tergantung pada layanan atau aplikasi dari dari mana file CSV berasal), klik tombolBrowsedan pilih fileCSV
dengan kontak yang akan diimpor ke direktori layanan.Pada titik ini, klik tombolMuatdi bagian atas dan selesai. Hanya file CSV yang sesuai dengan standar Outlook yang diterima.Setelah prosedur selesai, dengan menyinkronkan buku alamat Outlook dengan Android, iOS atau Windows, Anda juga akan menemukan kontak Anda di platform ini.Aplikasi untuk ponsel pintarMengambil keuntungan dari Gmail, iCloud, dan layanan lain yang saya bicarakan sebelumnya, Anda juga dapat mengimpor kontak Anda di ponsel cerdas dan tablet. Dalam kasus apa pun, jika Anda lebih suka bertindak langsung di perangkat seluler Anda, Anda dapat menggunakan beberapa aplikasi yang memungkinkan Anda untukmengimpor kontak CSV langsung ke buku telepon rubrik Android dan iOS.Di antara aplikasi terbaik untuk mengimpor file CSV di buku alamat, saya sarankan Impor kontak CSV TXT XLS untuk Android (gratis) dan Kontak SA untuk iPhone (percobaan gratis, € 3,49 dalam versi lengkap) yang mendukung kedua layanan cloud menyimpan dan memandu pengguna dalam mengatur berbagai bidang file CSV (untuk mengimpor informasi yang benar).