Bos Anda telah memberikan Anda lembarExcelberisi data yang sangat penting: Anda ingin mengotomatiskan beberapa operasi pada mereka dan memiliki kesempatan untuk memesannya, tetapi sayangnya Anda tidak tahu cara melakukannya. Jangan khawatir. Ini benar-benar layak, tetapi kita perlu memulai dari "struktur" data yang sangat tepat yang ditawarkan secara asli oleh program:tabel.

Menggunakan tabel Excel, Anda dapat melakukan operasi yang tepat, bahkan rumit, pada data, baris dan kolom, dalam beberapa klik: kemungkinan yang membuat Anda intrik, dan tidak hanya, tetapi saat ini Anda tidak memiliki sedikit pun ide ide bagaimana membuat tabel di Excel, kan? Nah, ini adalah tempat yang tepat untuk memulai: Saya akan memberi Anda semua informasi yang diperlukan tentang cara melampirkan data lembar Excel dalam sebuah tabel, sehingga Anda dapat mengelola dan mengaturnya lebih baik, sehingga mengoptimalkan pekerjaan Anda.Siap berangkat? Sempurna! Mulai salinan Excel Anda dan baca dengan hati-hati apa yang akan saya ceritakan kepada Anda. Indikasi yang akan saya berikan kepada Anda berlaku untuk semua versi program Microsoft yang terkenal, baik untuk Windows dan untuk macOS, meskipun saya akan secara pribadi menggunakan 2016 (yang merupakan yang terbaru, ketika saya menulis). Saya yakin Anda akan terkejut dengan hasil yang akan Anda raih. Yang mengatakan, saya hanya bisa berharap Anda membaca dan bekerja dengan baik!

Indeks

Cara membuat tabel di Excel

  • Buat tabel baru
    • Masukkan data yang sudah ada dalam tabel
    • Mulai dari template yang telah ditentukan
    • Cara menyesuaikan tabel
  • Cara menghapus tabel
  • Cara membuat tabel di Excel

Sebelum melanjutkan, adalah baik bahwa Anda memiliki aspek yang sangat spesifik: bahkan jika lembar kerja Excel klasik tampak seperti "tabel" (yaitu bagan yang disusun dalam baris dan kolom), sebenarnya adalah konten dasarnya didefinisikan

rentang data. Tabella Sebuah tabel, yang dipahami dalam pengertian istilah yang ketat (serta apa yang akan kita pertimbangkan dalam panduan ini), terdiri dari data yang terorganisir, terkait erat satu sama lain, yang dapat dipesan, diatur dan dimanipulasi sesuai dengan aturan yang tepat. Dengan kata lain, tabel adalah entitas Excel yang dapat Anda buat secara manual, tetapi itu tidak ada secara default di lembar kerja baru atau lembar kerja dasar.Setelah membuat prasyarat ini, saatnya untuk mengambil tindakan: mulai

Excel

(atau buka lembar kerja yang ingin Anda kelola) dan ikuti petunjuk di bawah ini untuk membuat tabel dari awal atau masukkan data yang sudah ada.Buat tabel baruHanya untuk memulai, setelah Anda membuka Excel (dan setelah mengklik opsi

Kosongkan buku kerja

, jika Anda ingin memulai dari dokumen tanpa data), mulailah mengetik padabaris 1labeluntuk ditugaskan ke berbagai kolom data. Dengan asumsi bahwa Anda berniat membuat tabel untuk mengelola inventaris, Anda dapat mengaturnya sebagai berikut.SelA1

  • (dan kolom A) - labelNama produk.SelB1
  • (dan kolom B) - labelEl.dibeli.SelC1
  • (dan kolom C) - labelEl. Sold.SelD1
  • (dan kolom D) - labelEl. Dalam stok.Apakah label yang dipilih tidak masuk ke sel karena terlalu panjang dan terputus? Jangan khawatir, Anda dapat menyesuaikan ukuran sel berdasarkan kontennya dengan berkonsultasi dengan panduan khusus saya.Pada titik ini, Anda dapat membuat tabel Anda bahkan sebelum Anda mulai memasukkan data: klik

sel pertama tabel (dalam hal iniA1), tekan tombolPergeseran Keyboarddan menekan kemudian pada 'selterakhir dari tabel (dalam contoh ini sebagaiD1), kemudian klik pada itemMasukkandan pada ikonTabel. Sebagai alternatif, Anda dapat memilih sel tabel dengan mengklik yang pertama dan menggulir mouse sampai Anda mencapai yang terakhir.ini selesai, jendela baru yang muncul, membubuhkan tanda centang padaTabel kotak dengan header

dan klikOK: setelah beberapa detik, kolom yang dipilih berwarna biru dan akan muncul panah di sebelah setiap header , berguna untuk menyortir data. Jika Anda ingin, Anda dapat melindungi sel yang berisi header dari perubahan yang tidak disengaja (yang dapat mengubah nama tanpa Anda perhatikan), mengikuti tutorial saya tentang cara melindungi sel Excel.Catatan:Jika Anda ingin telah mengalami label / header, Anda dapat melewatkan langkah dan menghindari pembubuhan tanda centang pada

Tabel dengan header: dalam hal ini, kita menciptakan "generik" header tipeKolom 1,Kolom 2,Kolom 3...Kolom X, yang dapat Anda modifikasi sesuka hati, cukup dengan mengklik sel yang sesuai dan menetapkan nama yang diinginkan.Permainan ini praktis dilakukan: Anda telah membuat tabel dua baris, satu berisi header dan yang lain berisi data. Jika Anda mau, Anda dapat memperluas tabel dengan "meraih" panah panah kecil panahyang diletakkan di sel terakhir di bagian kanan bawah tabel dan menyeretnya ke sel akhir yang diinginkan.

Setelah Anda mengatur ukuran yang dibutuhkan, yang perlu Anda lakukan hanyalah memulaimengisi tabel dengan data yang Anda butuhkan, dimulai denganbaris 2

(juga berwarna biru). Jika Anda ingin, Anda dapat menempatkan operasi otomatis yang akan dilakukan antara berbagai sel / kolom dalam contoh saya, saya set meja sehinggakolom D,mengandung unsur residu dalam penyimpanan, adalahperbedaanantara jumlah barang yang dibeli (kolom B) dan jumlah barang yang dijual (kolom C).Bagaimana menurut Anda? Apakah Anda tidak dapat mengatur Excel untuk melakukan operasi secara otomatis? Anda dapat menggunakan instruksi yang sudah saya berikan di panduan topik khusus saya, yang Anda cantumkan di bawah.Cara meringkas Excel Sebagai kurangi dengan Excel

Cara berkembang biak di Excel Cara persegi dan bagaimana untuk meningkatkan kekuasaan di Excel

  • Bagaimana menghitung persentase di Excel (panduan yang sangat baik untuk perhitungan otomatis PPN).
  • Bagaimana cara mengurangi persentase dalam Excel
  • Bagaimana cara menjumlahkan jam di Excel (berguna, misalnya, jika Anda memerlukan spreadsheet untuk mengelola jam kerja staf).
  • Selain itu, seperti yang saya telah menyebutkan, tanda panah di sebelah setiap header memungkinkan Anda untuk melakukan sistem otomatis
  • dalam tabel: kemudian, dengan mengklik panah, Anda dapat mengurutkan item dalam tabel dalam urutan
  • ,

turun,warnadandisesuaikan, berdasarkan data di kolom yang dipilih.Jika Anda mau, Anda dapat menerapkan filter pengecualian atau menghindari pengurutan hanya untuk sel yang berisi nilai tertentu.Masukkan data yang ada dalam tabelApakah Anda memiliki lembar kerja yang berisi data yang sudah ada dan apakah Anda ingin mengaturnya dalam tabel praktis untuk mengatur, mengelola, dan memanipulasi dengan mudah? Ini adalah operasi yang sangat sederhana, yang dapat Anda selesaikan dalam beberapa klik.Sebagai permulaan, letakkan mouse pada

sel kiri pertama

yang berisi elemen-elemen yang akan diapit dalam tabel, setelah itu

tarik mouse ke sel terakhir dalam data yang benarbawah Anda peduli tentang: pastikan semua data milik seleksi (ditandai dengan shading abu-abu), kemudian klik pada itemInsert dan kemudian padaTabel.Pada titik ini, tekan tombolOKuntuk menaruh tanda centang di kotakTabel dengan header if jika baris pertama dipilih berisi label. Setelah operasi pembuatan selesai, Anda dapat mengelola tabel persis seperti yang saya jelaskan di bagian sebelumnya: itu tidak sulit, kan?

Mulai dari template yang telah ditentukanApakah Anda telah lulus lembar kerja data, tetapi tidak dapatkah Anda menempatkannya dalam tabel karena berantakan dan harus diatur ulang secara manual?Apa yang saya sarankan Anda lakukan adalah mentransfernya ke salah satu template Excel yang sudah ditentukan: pada kenyataannya, program Microsoft menawarkan kemungkinan untuk memuattemplate siap pakai , tersedia di komputer dan online, berisi operasi, macam dan fitur lainnya yang sudah ditetapkan. Dengan cara ini, yang harus Anda lakukan hanyalah mengisinya dengan data yang Anda miliki dan menyesuaikannya nanti sesuai keinginan Anda.Di antara model yang paling berguna yang tersedia secara online, misalnya, kami membedakan yang satu untuk membuat dan mencetak faktur: berkat serangkaian lembar kerja pra-pengaturan

berisi

tabel yang indah dan siap

, Anda dapat terus melacak faktur yang dikeluarkan dan siapkan model untuk dicetak.Untuk membuat lembar kerja baru dari template default, klik padamenu File, pilihmasuk New

dan memilihdiatur template yangdi antara mereka yang tersedia di bawah, atau membuatpencarian onlinedengan mengetikkan kata key (mis. invoice) di kotak yang sesuai dan menekan tombol

Enter.Hasilnya dibagi lagi ke dalam kategori, yang dapat Anda lihat melalui bilah navigasi samping yang sesuai: setelah Anda memilih model yang Anda sukai, cukup klik dua kalipada pratinjaunya untuk membuka buku kerja berbasis new baru di atasnya.Jika Anda mau, Anda dapat membuat model Anda sendiri yang disesuaikan mulai dari buku kerja kosong dan menyimpannya, kemudian menggunakannya sebagai titik awal: Saya menjelaskan kepada Anda melalui utas dan dengan menandakan cara untuk melanjutkan dalam tutorial khusus saya tentang topik tersebut.Cara menyesuaikan tabelSecara default, tabel yang dibuat oleh Microsoft Excel didasarkan padanuansa warna biru, dengangaris bergantian disorotdan pemformatan "khusus" untuk baris header. Tetapi jika Anda tidak menyukai gaya ini, program ini memberi Anda kesempatan untuk mengubahnya sesuai keinginan Anda dalam beberapa langkah sederhana.

Untuk melanjutkan, pilihsebuahsetiap sel tabel, klik pada itemMerancang ditempatkan di bagian atas dan memeriksa item yang tersedia: pertama, menekan tombol

pilihan gaya meja

dan, di panel yang diusulkan, periksa tanda centang pada satu atau lebih kotak. Masing-masing memiliki fungsi tertentu, yang saya ilustrasikan secara rinci di bawah ini.

Baris judul- tampilkan atau sembunyikan baris yang berisi label.Baris total- menampilkan atau menyembunyikan baris yang berisi jumlah total berbagai kolom (dalam hal nilai numerik).Baris / Bolak kolom disorot

- menyoroti ganjil / kolom atau baris ganjil / kolom dalam warna yang lebih gelap.Kolom Pertama / Terakhir- menerapkan huruf tebal ke data di kolom pertama atau terakhir.Tombol Filter- menampilkan atau menyembunyikan "panah" untuk filter dan menyortir di samping masing-masing header.Anda dapat menamai tabel Anda dengan mengetikkannya di kotak name Table name casella, yang terletak di kiri atas. Untuk bekerja dengan warna, sebaliknya, Anda harus menekan tombol

  • Gaya Cepat: dari sana Anda dapat memilih skema warna istilah Anda sendiri dengan mengklik pratinjau pilihan Anda, atau membuat gaya kustom (dengan bertindak pada berbagai elemen tabel) dengan mengklik entriMeja gaya baru ...
  • . Akhirnya, Anda dapat sepenuhnya menghapus seluruh format tabel dengan menekan tombolHapus
  • .Seperti biasa, Anda dapat menyesuaikan format data dalam tabel dengan memilih baris
  • , kolom atau
  • sel tunggal yang menarik minat Anda (Anda dapat membantu dengan menekan Shift

atau dengan Ctrl / Cmdkeyboard) dan menggunakan alat pemformat (font, ukuran, gaya font, warna, pelurusan, tipe data dan sebagainya) di bagianHome sezione.Menghapus tabelJika Anda memiliki spreadsheet dan tidak lagi perlu tabel, Anda dapat menghapusnya dalam hitungan detik. Pertama, bagaimanapun, adalah tepat untuk membuat perbedaan: dengan menghapus tabel, Anda akan pergi untuk both menghapus baik tabel itu sendiri dan datayang terkandung di dalamnya.Jika Anda ingin mengembalikan data ke "keadaan awal" (yaitu, untuk

nilai-nilai), hanya menghilangkan "skema meja - dan karena itu kemampuan untuk menggunakan perangkat yang didedikasikan - Anda harus malah membuat konversi. Ini adalah dua operasi yang sangat sederhana untuk dilaksanakan, yang akan saya uraikan di bawah ini di baris berikut.Hapus tabel- jika Anda ingin menghapus tabel dan semua data di dalamnya, yang harus Anda lakukan adalahpilih dengan mouse(seret dari sel pertama di kiri atas ke kanan bawah) dan tekan tombolHapuspada keyboard (ataubackspace

, di Mac).

Ubah tabel ke rentang nilai- sebelum melanjutkan, saya sarankan Anda menghapus pemformatan tabel untuk menghilangkan warna preset, seperti yang saya jelaskan di bagian tentang mengkustomisasi tabel. Setelah Anda melakukan ini, klik kanan pada salah satu sel milik tabel, lalu pilih itemTabel> Konversikan ke Interval

dari menu yang diusulkan dan tekan tombolYayang terletak di panel yang muncul segera setelahnya.Jika Anda datang sejauh ini, itu berarti Anda telah belajar sepenuhnya langkah-langkah dasar untuk membuat dan mengelola tabel data di Excel sebelum Anda mengatakan halo dan selamat tinggal, meskipun, saya ingin mengingatkan Anda bahwa Excel adalah program yang sangat kuat yang memungkinkan Anda untuk membuat sejumlah besar operasi.Hanya untuk mendapatkan beberapa contoh, Anda dapat membuat histogram dan superimpose mereka pada grafik untuk mengevaluasi data, membuat spreadsheet nyata untuk membuat menarik, password protect file yang dibuat dan banyak lagi: Nah, Anda tahu benar bagaimana menggunakan Excel dapat membantu Anda dalam berbagai kesempatan!

  • Akhirnya, saya ingin mengingatkan Anda bahwa Anda dapat mengedit file yang dihasilkan oleh Excel Manfaat dari dukungan dari beberapa platform: program ini sebenarnya tersedia, meskipun dalam versi yang sedikit terbatas, juga sebagai aplikasi untuk Android, iPhone dan iPad (gratis untuk perangkat hingga 10,1 ") dan sebagai aplikasi Web yang dapat digunakan langsung dari browser