Apakah Anda perlu membuat dokumen Excel yang terorganisasi dengan sangat baik, di mana Anda dapat berinteraksi dengan entri di dalam sel melalui daftar dan menu drop-down yang sesuai? Sepertinya Anda memerlukan fitur daftar Excel. Apa itu? Tepatnya dari apa yang saya sebutkan, sebuah fungsi yang memungkinkan Anda untuk mengelompokkan sel-sel tertentu dalam daftar terpisah dan membuat menu drop-down dengan item dan nilai dalam spreadsheet.
Jika Anda ingin tahu lebih banyak, luangkan waktu bebas selama lima menit dan cari tahu cara melakukan menu pull-down di Exceldengan mengikuti instruksi yang akan saya berikan kepada Anda. Saya jamin bahwa ini adalah operasi yang sangat sederhana untuk diselesaikan, Anda tidak perlu menjadi ahli Excel untuk melakukannya.Saya membuat tutorial menggunakan Office 2016 untuk Windows dan macOS, tetapi indikasi di dalamnya berlaku untuk semua edisi terbaru dari Microsoft suite, mulai 2007 dan seterusnya (semua yang memiliki antarmuka tab terstruktur Pita). Saya hanya berharap Anda membaca dengan baik dan bersenang-senang, Anda akan melihat bahwa Anda dapat melakukan semuanya dengan cara yang jauh lebih sederhana daripada apa yang Anda bayangkan!
Cara membuat menu pull-down dengan Excel
Menu drop-down di Excel dapat berisi nilai yang ditentukan langsung oleh pengguna (oleh karena itu kata, frasa, atau digit ditampilkan secara eksklusif dalam menu) atau dapat dibuat mulai dari nilai yang sudah ada dalam lembar perhitungan.
Untuk membuat menu drop-down menggunakan nilai yang ditentukan langsung oleh Anda, pilih sel (atau sel) untuk memasukkan menu, pilih tab
Datadi Excel dan klik tombolData Validationyang terletak di atas di sebelah kanan (jika Anda tidak dapat menemukannya, itu adalah ikon dengan dua bidang teks dan, di sebelahnya, tanda centang hijau dan tanda larangan merah.).Pada jendela yang terbuka, pilih item
Daftardari menuPerbolehkandan ketik di bidang teksAsalsemua nilai yang ingin Anda tampilkan di menu drop-down, pisahkan dengan titik koma (;). Terakhir, klik tombolOKdan selesai.Sekarang, dengan memilih salah satu sel di mana Anda telah memasukkan menu drop-down Anda akan melihat
panah perbandingan muncul yang, jika diklik, akan memungkinkan Anda untuk memilih salah satu dari nilai yang telah ditetapkan. Nyaman, kan?Apakah Anda inginmembuat menu drop-down dengan Excel
menggunakan nilai-nilai yang sudah ada dalam spreadsheet? Tidak masalah. Pilih dengan mouse sel-sel yang berisi nilai-nilai yang akan dimasukkan dalam menu drop-down (nilai-nilai harus terkandung dalam kolom yang sama atau di baris yang sama dan seharusnya tidak ada interupsi di antara mereka), dimasukkan dalam tabRumusExcel dan klik padaTetapkan tombol pulsante nama yang terletak di kiri atas.Pada jendela yang terbuka, ketikkannamayang ingin Anda tetapkan ke grup nilai yang dipilih (nama tidak boleh berisi spasi) dan klik tombol
OKuntuk menyimpan perubahan.Pada titik ini, pilih sel (atau sel) tempat Anda ingin memasukkan menu drop-down, buka tabDatadi Excel dan klik tombol
Data Validationyang terletak di kanan atas.Pada jendela yang terbuka, pilih itemDaftardari menu
Perbolehkandan ketikkan nama grup data yang sebelumnya Anda buat di bidang camp Asal campo, antisipasi dengan simbol=(misalnya jika Anda telah memanggil kelompok nilai "grup" Anda harus mengetikkan= grup). Kemudian klik tombolOKuntuk menyimpan perubahan dan selesai.Misi tercapai! Sekarang, dengan memilih salah satu sel di mana Anda telah memasukkan menu drop-down Anda panah will akan muncul, yang, sekali diklik, akan memungkinkan Anda untuk memilih salah satu nilai yang diambil sebelumnya dari spreadsheet.Hal lain yang penting untuk diketahui adalah bahwa nilai-nilai menu drop-down akan diperbarui secara real time. Ini berarti bahwa jika Anda mengubah salah satu nilai yang Anda gunakan untuk membuat menu drop-down, perubahan juga akan dilakukan secara otomatis di menu.Cara membuat daftar dengan ExcelSekarang mari kita lihat cara membuat menu drop-down untuk memfilter dan mengatur nilai dalam spreadsheet.Jika Anda ingin belajar
cara membuat daftar dengan Excel, yang harus Anda lakukan adalah membuka dokumen di mana Anda ingin memasukkan daftar Anda, klik pada tombolFormat sebagai tabel
di tab
Home
Excel dan pilih gaya yang semakin Anda sukai dari menu yang muncul.
Pada titik ini, tahan tombol kiri mouse, pilih semua sel yang ingin Anda sertakan dalam daftar Anda dan klik tombolOKuntuk menyimpan perubahan. Jika di antara nilai yang dipilih ada juga judul kolom, beri tanda centang di sebelah entriTabel dengan headeragar tidak membuat sel-sel header dari menu.Ini dia! Anda baru saja mendapat daftar tempat Anda dapat mengatur nilai sel melalui menu drop-down. Dengan mengklikpanah
yang ditempatkan di baris tajuk kolom, Anda dapat mengatur nilai dalamurutan abjad, menerapkanfiltersesuai dengan parameter khusus, mengaktifkan atau menonaktifkan tampilan nilai tertentu dan banyak lagi.
Jika Anda mau, Anda dapat mengubah gaya tabel Anda dengan memilih salah satu sel yang menjadi bagian darinya dan memilih gaya yang diinginkan dari menuBeranda> Format sebagai tabel.Jika Anda ingin membatalkan pembuatan tabel, Anda dapat mengklik tombolbatalExcel (tanda panah yang terletak di kiri atas pada bilah judul program), atau Anda dapat memilih semua sel yang merupakan bagian darinya, buka tabDesain
dan klik tombolConvert to Interval.