Anda diminta untuk membuat inventarisasi produk dan menyimpannya dalam format CSV tetapi Anda tidak tahu program mana yang digunakan? Apakah Anda ingin mengekspor buku alamat ponsel pintar Anda atau klien surel Anda sebagai file CSV tetapi Anda tidak tahu cara melakukannya? Jangan khawatir, Anda telah datang ke tempat yang tepat pada waktu yang tepat!
Hari ini saya di sini untuk membantu Anda. Mari kita mulai dengan mengatakan bahwa menderita dokumen CSV (singkat untuk nilai-nilai dipisahkan koma, nilai dipisahkan koma) tidak lebih dari file teks sederhana yang, seperti namanya, mengandung daftar dipisahkan koma data. Mereka sering digunakan untuk mengekspor kontak email atau dengan cepat mengimpor informasi ke spreadsheet. Anda dapat membuat dan membaca dengan berbagai macam aplikasi, baik gratis maupun berbayar.
Jika Anda ingin tahu lebih banyak dan, di atas semua, Anda ingin menemukanbagaimana membuatfile CSV tanpa membuang-buang waktu, yang harus Anda lakukan adalah mengambil lima menit dari waktu luang dan terus membaca: menemukan semua informasi yang Anda butuhkan di sini di bawah ini. Saya meyakinkan Anda bahwa Anda akan dapat melakukan semuanya dengan cara yang sangat sederhana!
Program untuk membuat file CSV
Mari kita mulai dengan beberapa program yang memungkinkan Anda membuat file CSV di Windows, MacOS, dan Linux. Pilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda dan gunakan itu mengikuti instruksi yang akan saya berikan kepada Anda.
Microsoft Excel (Windows / Mac)
Jika pada PC atau salinan yang diinstal Mac Anda dari Microsoft Office, Anda dapat melakukanfile CSV langsung dengan Excel: perangkat lunak Microsoft yang terkenal untuk spreadsheet. Fungsinya sangat sederhana sehingga tidak perlu dibahas.
Yang perlu Anda lakukan untuk membuat file CSV dengan software ini untuk mulai membuatworkbookkosong baru (dengan memilih opsi yang sesuai pada layar awal dari aplikasi), dan kertas diisi dengan semua data yang ingin Anda sertakan dalam dokumen Anda. Misalnya, Anda dapat membuat kolom dengan nama pelanggan atau teman Anda, satu dengan nomor telepon mereka dan yang lain dengan alamat email mereka, tetapi tidak ada aturan khusus untuk diikuti: Anda dapat membuat daftar data di cara yang paling Anda sukai.
Ketika Anda siap untuk menyimpan dokumen, yang harus Anda lakukan adalah klik pada tombol pul File pulsante yang terletak di kiri atas, pilih itemSave asdari menu yang terbuka dan (hanya jika Anda menggunakan versi 2013/2010 dari Office) bukaKomputer> Jelajahi.Pada jendela yang terbuka, mengatur item CSV(dibatasi oleh pemisah daftar)
dari drop down menuSimpan sebagai, pilih folder di mana untuk mengekspor file CSV, berikan nama dan kliktombol Saveuntuk menyelesaikan operasi. Jika Anda melihat peringatan bahwa beberapa karakteristik spreadsheet tidak dapat dipertahankan setelah mengekspor ke CSV, klikYa / OKuntuk melanjutkan.Tentu saja, dengan prosedur yang sama Anda juga dapat membuka buku kerja XLS / XLSX yang sudah ada dan mengubahnya menjadi file CSV. Nyaman, kan?Untuk membuka file CSV yang ada, cukup klik kanan dan pilih entri untuk
Excel
dariTerbuka Dengan menuatau sebaliknya, terbuka Excel, klik pada tombolTerbukadan Peopledan pilih file CSV yang ingin Anda buka dalam program.LibreOffice (Windows / macOS / Linux)Jika Anda tidak menginstal Microsoft Office di PC Anda, Anda dapat
buat file CSV
denganCalc, aplikasi spreadsheet yang termasuk dalam LibreOffice. Jika saya belum pernah mendengar, LibreOffice adalah suite produktivitas yang sangat baik untuk bebas dan open source mulai alternatif sebagai bebas untuk Microsoft Office (setelah OpenOffice, dengan saham yang banyak dari kode sumber). Ini sepenuhnya dalam bahasa Italia, kompatibel dengan semua sistem operasi komputer utama (Windows, MacOS dan Linux) dan mendukung baik membaca dan menulis file CSV.Untuk mengunduh LibreOffice di PC Anda, hubungkan ke situs web resminya dan klik padaUnduh versi xx
. Jika Anda menggunakan Mac Anda juga harus mengunduh paket yang menerjemahkan antarmuka suite ke bahasa Italia, yang dalam versi LibreOffice untuk Windows termasuk "standar". Untuk mengunduh paket bahasa, klik tombolAntarmuka pengguna yang diterjemahkan.Setelah pengunduhan selesai, lanjutkan dengan instalasi suite dengan mengikuti prosedur singkat ini. Pada Windows
- membuka paket instalasi LibreOffice (. Misalnya LibreOffice_5.2.4_Win_x86.msi
- ) dan klik pada pertamaRun, lalu klik Berikutnyadua kali berturut-turut, Instal,Ya danBaik. Pada MacOS-
- membuka paket dmg LibreOffice, tarik ikon perangkat lunak dalam folder ApplicationsMacOS dan memulai yang terakhir dengan mengklik kanan pada ikon dan memilih Opendari menu yang muncul. Berikutnya, LibreOffice dekat, membuka paket dmg paketbahasa, klik pada tombol kanan mouse pada bahasa paketLibreOffice, pilihmasukOpen dari menu yang muncul dan klik pada tombol Installdua kali berturut-turut untuk menerjemahkan suite ke dalam bahasa Italia.Sekarang Anda hanya perlu memulaiLibreOffice
dan klik pada tombol untuk membuatCalc Sheet Calcyang terletak di sidebar kiri. Kemudian isi buku kerja dengan data yang ingin Anda simpan sebagai file CSV dan klik pada ikonFloppy Diskyang terletak di kiri atas.Pada titik ini, pilih itemText CSV
dari menu drop-down untuk memilih jenis file, pilih folder untuk mengekspor dokumen dan selesai. KlikOKdua kali berturut-turut untuk menyelesaikan operasi dengan benar.Sebagai Excel, bahkan LibreOffice Calc dapat digunakan untuk mengubah spreadsheet XLS, XLSX, atau ODS (OpenDocument) sebagai file CSV dengan membuka buku kerja, memilihSave As
dariBerkas menudan pengaturan format CSV sebagai format output.Untuk membuka file CSV yang ada, hanya masuk Berkas> Open menu
LibreOffice atau klik kanan pada file tersebut dan pilih entri di LibreOffice Calcdari menu Buka Dengan.Ekspor CSV file daribuku telepon
tidak ingin membuat file CSV
kompilasi secara manual tapi banyak hanya ingin mengekspor kontak dalam buku alamat Anda dalam format ini? Tidak masalah. Di sini adalah bagaimana hal itu dilakukan pada sistem operasi smartphone utama dan di layanan email utama.AndroidBuku alamat default di Android rubrica memungkinkan Anda mengekspor kontak hanya dalam format VCF. Untuk mengekspor kontak dalam format CSV Anda memerlukan aplikasi eksternal, seperti Master Kit Kontak yang gratis dan sangat mudah digunakan.
Untuk mengekspor kontak dengan Master Kit Kontak, jalankan aplikasi dan tekan tombol
Ekspor tombol pulsante kontak Anda. Apponi sehingga tanda centang pada suaraSemua kontak atau Kontak terpilih
(tergantung pada apakah Anda ingin mengekspor semua kontak atau kontak yang dipilih), menekan tombol OKdan Next dan pilih ukuranCSVsebagai format output.Akhirnya, ketuk tombolMulai, tunggu hingga kontak diekspor dan tekan tombolEmailuntuk mengirim file CSV secara otomatis melalui email atau simpan di salah satu aplikasi yang Anda pasang di perangkat (misalnya, Dropbox, Google Drive, dan sejenisnya).
iOSJika Anda memilikiiPhone, Anda dapat mengekspor kontak Anda sebagai file CSV menggunakan My Contacts Backup, aplikasi gratis yang memungkinkan Anda mengekspor hingga 500 kontak dari buku alamat dalam format CSV. Untuk menghilangkan batas ini (dan menonaktifkan iklan banner), Anda harus membeli versi Pro dari aplikasi yang harganya 1,99 euro.Untuk mengekspor kontak dalam format CSV dengan My Contacts Backup, Anda harus membuka aplikasi dan memberinya izin untuk mengakses buku alamat iOS. Kemudian Anda harus menekan ikon dell gear sull'icona yang terletak di kanan bawah dan memilih item
CSV (Excel)
dari menuTypeuntuk mengatur format CSV sebagai format output untuk kontak yang diekspor.
Saat operasi selesai, kembali ke layar utama Kontak Saya Backup dan tekan tombolCadangkan / Eksporterlebih dahulu dan kemudianOK. Tunggu hingga ekspor kontak selesai, tekan tombolEmaildan kirim file CSV yang diperoleh secara otomatis melalui email.
GmailJika Anda menggunakan Gmail sebagai layanan e-mail dan / atau Google sebagai layanan sinkronisasi di buku alamat Anda, Anda dapat dengan mudah mengekspor kontak Anda dalam format CSV. Yang perlu Anda lakukan hanyalah menyambung ke halaman awal Gmail, klik pada itemGmaildi kiri atas dan pilih itemKontakdari menu yang muncul.Pada halaman yang terbuka, klik pada item
Other
yang terletak di sidebar kiri, pilih itemExportdari menu yang muncul di bawah dan terimabuka versi Kontak sebelumnya. Kemudian klik tombol
Lainnyadi bagian atas halaman dengan kontak Gmail, pilih itemEkspordari menu yang muncul dan pilih untuk mengeksporsemua kontakataugrupkontak dengan memilih salah satu dari dua pilihan tersedia.Akhirnya, beri tanda centang di sebelah itemFormat CSV GoogleatauFormat CSV Outlook(tergantung pada aplikasi atau layanan tempat Anda ingin mengimpor file CSV Anda) dan tekan tombol Ekspor pulsante to ke mulai menyimpan kontak.Outlook.comJuga
Outlook.com, layanan e-mail yang terdaftar di Microsoft, memungkinkan Anda mengekspor kontak dari buku alamat Anda sebagai file CSV. Yang harus Anda lakukan adalah terhubung ke akun email Anda, tekan tombol con 9 persegidi bagian atas dan pilih ikonOrangdari menu yang muncul.Pada halaman yang terbuka, klik pada itemKelola
di bagian atas, pilih opsi
Ekspor kontakdari menu yang muncul dan pilih apakah akan mengeksporsemua kontakatau hanya foldertertentudari kontak yang dimasukkan tanda centang di sebelah barang yang sesuai.Selanjutnya, klik tombol
Ekspordi bagian atas dan tunggu beberapa detik untuk file CSV dengan kontak untuk disiapkan dan diunduh ke PC Anda.