Ini adalah laporan saat bekerja, mereka yang ada perlu menunjukkan grafikdan ringkasan dari hasil yang dicapai: saat ini, tugas menghasilkan semua bahan yang diperlukan, termasuk semua grafik dan diagram yang sesuai, itu jatuh kepada Anda, dan bos Andasecara spesifik meminta agar ini dibuat melalui programExcel.Meskipun Anda telah menerima tugas ini, Anda menyadari bahwa Anda tidak memiliki gagasan yang samar

bagaimana membuat grafik di Excel, dan sekarang Anda putus asa untuk solusi sederhana yang dapat membuat Anda keluar dari masalah, karena gagal dalam komitmen yang diambil hanya tidak ingin tahu. Saya menebak? Yang sempurna, ini adalah tempat yang tepat untuk memulai: dalam paragraf berikut, pada kenyataannya, Anda menjelaskan kepada kata demi kata cara mengaktifkan data grafik dari spreadsheet Excel, sehingga memperoleh ringkasan grafis dibuat dengan baik dan membuat sosok hebat dengan bos Anda!Jangan khawatir, Anda tidak perlu keterampilan komputer khusus untuk mencapai tujuan yang diinginkan: ini adalah operasi yang relatif sederhana yang dapat dikembangkan langsung dari dalam program. Yang mengatakan, Anda hanya perlu memulai salinan Excel dan hati-hati mengikuti instruksi yang akan saya berikan kepada Anda, yang berlaku untuk semua versi perangkat lunak, baik untuk Windows untuk macOS. Untuk lebih jelasnya, dalam panduan ini saya akan menggunakan versi perangkat lunak tahun 2016 (yang, pada saat penulisan, adalah yang terbaru). Apa lagi yang harus dikatakan? Bacaan yang bagus dan kerja bagus!

Indeks Cara membuat grafik di Excel

  • Buat grafis baru
    • Masukkan data ke dalam grafik
    • Membuat grafik mulai dari template yang telah ditetapkan
    • Bagaimana untuk menyesuaikan grafik pada Excel
  • Cara menghapus grafik di Excel
  • Cara membuat grafik di Excel

membuat grafik di Excel

bukan operasi yang sangat kompleks, namun perlu untuk memulai dengan serangkaian data yang terorganisasi dengan baik: di garis untuk mengikuti, saya akan menjelaskan kedua bagaimana untuk melanjutkan dari awal, yaitu, mengetik informasi harus diplot berlangsung kerja, baik cara menghasilkan grafik secara otomatis mulai dari data yang sudah ada. Akhirnya, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana menggunakan templat yang disediakan oleh program untuk membuat lembar kerja nyata berdasarkan bagan.Tanpa prasyarat yang diperlukan, Anda hanya perlu untuk mendapatkan pekerjaan: mulai tanpa ragu-ragu

Excel (atau lembar kerja di mana ada data yang akan dimasukkan dalam grafik Anda) dan menempel ketat dengan petunjuk saya akan memberikan. Anda akan lihat, hasilnya tidak akan mengecewakan Anda!Buat bagan baru

Sebagai permulaan, setelah Anda membuka Excel (dan setelah memilih opsi

Empty workbook, jika Anda tidak memiliki sheet yang sudah dipesan dengan data yang ingin Anda sertakan dalam grafik), mulailah mengatur lembar kerja dengan cara yang paling sesuai dengan informasi yang Anda miliki.Misalnya, untuk membuat bagan yang mewakili tren penjualan triwulan, dengan statistik dari tahun ke tahun, Anda dapat menggunakan

kolomuntuk memasukkan tahun acuan (misalnya 2014, 2015, 2016, dan seterusnya) dangarisuntuk menentukan tempat. Di bawah ini adalah contoh organisasi yang terkait dengan lembar kerja yang sedang dianalisis.Sel

  • A1- berdasarkan struktur, sel A1 tidak berisi informasi.Sel
  • A2, A3,A4(dan keseluruhankolom A) - berisi tahun referensi yang akan dianalisis. Misalnya, Anda dapat menggunakan labelTahun 2014,Tahun 2015,Tahun 2016et cetera.Sel
  • B1, C1, D1, E1(baris 1, dimulai dengan huruf B) - Anda dapat menentukan tempat referensi di sana, menggunakan label sepertiKuartal, Kuartal II, Kuartal III, Kuartal IV.Apakah label yang dipilih tidak masuk ke dalam sel dan isinya secara harfiah terpotong? Jangan khawatir, Anda dapat menyesuaikan ukuran sel dengan isinya: konsultasikan dengan panduan khusus saya untuk informasi lebih lanjut.

Setelah data telah diurutkan dengan benar dalam spreadsheet, klik pada

sel pertamakiri atasuntuk dimasukkan dalam grafik (Anda dapat menyertakan label, jika Anda ingin menggunakannya sebagai label sumbu), tekan tombolShiftdan klik padasel terakhir di kanan bawah; sebagai alternatif, Anda dapat memilih sel dengan mengklik sel pertama yang berguna dan "menyeret" mouse sampai Anda mencapai yang terakhir. Setelah Anda memilih rentang data yang Anda minati, klik pada entriSisipkandi bagian atas, tekan tombolRekomendasi grafik pulsante lalu padaSemua grafikyang terpasang ke panel baru yang terbuka.Pada titik ini, Anda hanya perlu memilihjenis grafik

(histogram, bar, garis, pai, dan sebagainya) melalui bagian kiri jendela pilihan, lalu pilihgayamenggunakan panel atas. Ketika Anda puas dengan hasilnya, tekan tombolOKuntuk mengkonfirmasi pilihan Anda: setelah beberapa detik, grafik ditampilkan di lembar kerja. Jika Anda ingin menetapkan judul untuk itu, klik dua kali pada kata-kataJudul bagandan ketik keterangan yang ingin Anda lampirkan.Jika Anda mau, Anda dapat melindungi sel yang berisi header dari perubahan yang tidak disengaja, agar tidak berubah tanpa menyadari label bagan: Saya mengajarkan Anda untuk melakukannya dalam tutorial saya tentang cara melindungi sel Excel.Posisi bagan di dalam lembar kerja tidak menyukainya? Jangan khawatir, Anda dapat memindahkannya dengan cara yang sangat sederhana:

ambil gambar internal dengan mouse menggunakan ruang putih di samping judul jendela (dengan cara ini, pemilihan mencakup seluruh bidang grafik, dan bukan hanya bagian darinya) dan seret ke posisi Anda yang paling menyenangkan.

Masukkan data dalam baganSekarang setelah Anda memahami cara membuat bagan di Excel, saya yakin Anda bertanya-tanya bagaimana caramenambahkan data baru

ke situ: kembali ke contoh kami, bos mungkin meminta Anda memasukkan baris baru kinerja penjualan pada tahun 2013, meskipun Anda telah menghasilkan grafik menggunakan organisasi yang terlihat di atas.

Tema harus membuat ulang seluruh tabel dari awal lagi mengingat kumpulan data baru? Jangan khawatir, Anda tidak membutuhkannya, karena prosedur "inklusi" jauh lebih sederhana: pertama, tambahkanbarisbaru

atau kolom di spreadsheet Anda dengan prosedur biasa (klik tepat di baris atau kolom dan pilih entriSisipkan ...dari menu konteks), dan isi dengan data yang diperlukan. Selesaikan operasi ini, Anda hanya perlu "memberi tahu" Excel untuk memasukkan dalam bagan informasi baru.Dalam cara apa? Sangat sederhana: buatklik kananpada titik kosong grafik yang dimaksud, pilih item

Pilih data ...dari menu konteks, pilih dengan mouse kisaran data yang akan dimasukkan dalam gambar (persis seperti yang Anda lakukan pada fase pembuatan ), lalu klik tombolOKyang melekat pada panel di overlay untuk menambahkan nilai baru ke bagan. Dengan cara ini, gambar akan diperbarui dengan data yang dimasukkan!Saya yakin Anda sekarang bertanya pada diri sendiri bagaimana memasukkan nilai yang dihasilkan secara dinamis ke dalam sel, misalnya untuk membuat tabel baru yang berisi jumlah total barang yang terjual sepanjang tahun. Excel juga dapat membantu Anda dengan ini, karena dimungkinkan untuk menjalankan program sepenuhnya secara otomatis: untuk melanjutkan, Anda dapat menggunakan instruksi yang saya berikan pada panduan khusus saya pada topik, yang tercantum di bawah ini.Bagaimana menambahkan Excel

Bagaimana kurangi dengan ExcelCara Menggandakan di ExcelCara persegi dan bagaimana untuk meningkatkan kekuasaan di Excel

  • Bagaimana menghitung persentase di Excel
  • Bagaimana kurangi persentase di Excel
  • Cara menambahkan jam di Pembuatan Excel
  • bagan mulai dari template yang telah ditentukan
  • Sudahkah Anda menerima lembar kerja penuh data, tetapi Anda tidak memiliki kemungkinan untuk membuat bagan dari mereka, karena mereka terlalu berantakan dan harus diatur secara manual? Dalam hal ini, saran yang dapat saya berikan kepada Anda adalah memindahkannya ke dalam salah satu template Excel yang telah ditentukan untuk grafik.
  • Excel, pada kenyataannya, cenderung ke penciptaan lembar kerja mulai dari
  • template

yang sudah disiapkan, tersedia baik di komputer dan di Internet, dapat secara otomatis menghasilkan grafik yang diperlukan dan untuk menyesuaikannya nanti, tergantung pada kebutuhan Anda .

Untuk membuat grafik dari template default, mulai Excel (atau klik padamenu File dan pilih item

New, jika Anda telah membuka program), kemudian ketik kata

grafis ke dalam kotak pencarian yang terletak tinggi, dan tekan tombolEnterpada keyboard.Dengan membantu dengan acara preview dan dengan bar navigasi samping didedikasikan untuk kategori, mengidentifikasi model yang sesuai dengan kebutuhan Anda dan membuatworkbookbaru berdasarkan itu hanya denganklik dua kali pemilihan thumbnail .Apakah Anda sudah membuat lembar kerja dengan satu atau beberapa tabel terlampir dan Anda bermaksud menggunakannya sebagai titik awal untuk masa depan? Anda dapat "mengubahnya" menjadi template khusus, untuk dimuat menggunakan prosedur yang disebutkan di atas, mengikuti instruksi yang telah saya berikan kepada Anda dalam panduan khusus saya tentang subjek tersebut.

Cara menyesuaikan bagan di ExcelSekarang Anda akhirnya berhasil membuat bagan "dasar" yang dapat menampilkan data dalam lembar kerja dengan benar, saatnya untuk mencari tahu cara menyesuaikannya.Hal-hal yang dapat Anda lakukan, dalam arti bahwa, mereka benar-benar banyak: Anda dapat menyesuaikangrafik gayasudah diciptakan, seperti yang saya jelaskan kepada Anda sebelumnya, atau mengubahnya nanti: untuk melanjutkan, klik pada titik kosong dari grafik dan kemudian pada tab

Design scheda, yang terletak di bagian atas layar Excel.

Program jendela sedikit dimodifikasi, dan menunjukkan banyak alat-alat yang didedikasikan untuk struktur grafik: Anda dapat dengan cepat mengubah Manfaat dari dukungan gaya grafis dari thumbnail di Box

Styles Grafis, perubahan susunanelemenmelalui tombolQuick Layoutdan ubah skema warna menggunakan tombol

Color Change pulsante: perubahan diterapkan secara instan.Jika Anda ingin, Anda dapat dengan cepat membalik baris dengan kolom grafik (tanpa intervensi interval data worksheet) dengan mengklik tombolTerbalik baris / kolom; tambahkan data baru, gunakan tombolPilih data pulsante atau ubah jenis grafik sepenuhnya (misalnya, mengubah histogram menjadi diagram lingkaran), menggunakan tombol chart Ubah jenis grafik pulsante.Namun, opsi penyesuaian tidak berakhir di sana, karena Excel menyediakan praktik.sidebar kanandidedikasikan untuk mendefinisikan detail untuk setiap elemen grafik. Sebagai contoh, klik pada unsur-unsurlegenda, sidebar memungkinkan untuk menyesuaikan lokasi dan format teks; Demikian pula, dengan mengklik pada item dalam kumpulan data, adalah mungkin untuk menentukan pilihan grafis (shading, kontur, format 3D, mengisi, dari sumbu track dan banyak lagi).

Sejalan benar-benar umum, Anda dapat menyesuaikan secara rinci semua elemen yang membentuk grafik, hanya dengan mengkliknya dan menavigasi antara pengaturan dari panel sebelah kanan.Last but not least, Anda dapatmenambah atau menghapus itemgrafik (judul sumbu, tabel ringkasan data, tren, kesalahan dan sebagainya) dengan mengklik tempat kosong pada tabel, dan kemudian pada tombol kecil(+)yang muncul di sebelah kanannya.Cara menghapus grafik di Excel

Informasi terakhir saya harus memberikan Anda, untuk menyelesaikan tutorial ini di tangga lagu memanipulasi di Excel, pada pembuangan data: dalam hal ini, Anda dapat memilih untuk menghapus hanyaseri atau kelasdata yang Anda tidak perlu lagi, atau benar-benar menghapus grafis dari area kerja.Untuk menghapus nomor atau kategori data dari grafik (misalnya. Setahun referensi yang Anda tidak lagi perlu), klik padakosong tempat

dan kemudian pada tombol kecil berbentuk

corong muncul ke kanan, kemudian hilangkan tanda centang dari kotak yang membedakan kategori / nomor yang ingin Anda hapus dari grafik, terlampir pada panel baru yang diusulkan dan menekan, akhirnya, padatombol Apply untuk mengkonfirmasi perubahan.Namun, jika berniat untuk sepenuhnya menghilangkan seluruh grafik, mungkin untuk membuat yang benar-benar baru, klik pada grafik yang sama, maka pada bagian Depan

ditempatkan di bagian kiri atas, klik pada tombol kecil dalam bentukkaret yang akan dihapusdilampirkan

kelompokSunting (biasanya terletak di paling kanan dari panel) dan pilih ikonHapus semua dari menu yang diusulkan.Jika Anda datang sejauh ini, itu berarti Anda telah belajar untuk kesempurnaan semua informasi untuk mengelola grafik di lembar kerja Excel: Tapi sebelum aku membiarkan engkau pergi, saya ingin mengingatkan Anda bahwa Excel adalah program yang sangat kuat yang dapat melakukan banyak operasi manipulasi data yang dapat membuat hidup Anda lebih mudah!Hanya untuk tetap di grafis subjek, Anda dapat stack mereka bersama-sama untuk membuat evaluasi pada data, melindungi file password yang dibuat, membuat beberapa lembar kerja yang berguna untuk menerapkan hasil imbang (mungkin untuk memutuskan siapa yang, waktu berikutnya, akan memiliki tugas untuk menyortir data untuk briefing perusahaan berikutnya) dan banyak, banyak lagi! pada prinsipnya, menyadari sepenuhnya bagaimana menggunakan Excel mungkin akan berguna dalam sejumlah besar skenario!Akhirnya, saya mengingatkan Anda bahwa dengan file Excel yang dibuat dapat diubah tidak hanya dengan komputer, tetapi juga dari berbagai platform lain: perangkat lunak memang tersedia (meskipun dalam versi yang sedikit terbatas) untuk smartphone Android dan tablet, untuk iPhone dan iPad (gratis untuk perangkat diagonal tidak melebihi 10,1 "), dan sebagai aplikasi Web dapat diakses melalui browser diinstal pada komputer Anda.