Cara mengekspor email dari Outlook Komunikasi

Anda baru saja membeli komputer baru, apakah Anda ingin mentransfer email yang Anda miliki di Outlook pada PC lama, tetapi Anda tidak tahu cara melakukannya? Jangan khawatir, saya memiliki solusi yang tepat untuk Anda dan saya meyakinkan Anda bahwa itu jauh lebih sederhana daripada apa yang Anda bayangkan!

Menggunakan fungsi ekspor data yang termasuk dalam Outlook Anda dapat menyalin pesan Anda dari satu komputer ke komputer lain, atau bahkan dari satu klien email ke yang lain, dengan cara yang sangat mudah dan cepat. Sayangnya, impor pesan dalam perangkat lunak selain Outlook membutuhkan penggunaan solusi eksternal, yang tidak selalu gratis, tetapi kita akan membicarakannya di bagian kedua dari tutorial.

Jika Anda ingin mengetahui semua rincian, jangan ragu: mengambil lima menit dari waktu luang dan mempraktekkan tanda-tandabagaimana mengekspor email dari Outlook yang Anda temukan di bawah ini. Saya membuat tutorial menggunakan Outlook 2016 untuk Windows dan macOS, tetapi indikasi di dalamnya harus baik juga untuk edisi suite yang lebih tua (dari 2007 ke atas). Jadi, apakah Anda siap untuk mempraktikkannya? Temukan semua instruksi yang Anda butuhkan tepat di bawah ini.

Ekspor pesan dari Outlook

Jika Anda ingin belajar bagaimana untuk mengekspor email dari Outlook, Anda harus memulai program dan klik pada tombolBerkas kuning yang terletak di kiri atas. Pada titik ini, pilih entriTerbuka(atauTerbuka dan ekspor) dari sidebar kiri dan, di layar yang terbuka, klik padatombol Import(atauImpor / Ekspor) untuk memulai proses Wizard impor / ekspor data Outlook.

Pada jendela yang terbuka, pilih itemEkspor ke filedari daftar yang diusulkan kepada Anda dan klik tombolMaju. Kemudian pilih formatfile data Outlook (pst)di antara format yang tersedia untuk ekspor dan klik sekali lagi padaForward. Pada titik ini, pilih folder mail yang ingin diekspor (misalnya.[email protected]), membubuhkan tanda centang di sebelahSertakan subfolder dan klik pertama pada BerikutnyaEnd dan kemudian kemulai mengekspor email dari Outlook.

Durasi prosedur tergantung pada jumlah pesan yang akan disimpan dan pada kekuatan PC Anda. Selain itu, jika Anda mau, Anda dapat mengaturkata sandiuntuk melindungi pesan yang diekspor dengan mengisi kolom yang sesuai yang ditampilkan di awal proses.

Secara default, file dengan arsip email (backup.pst) disimpan di folderMy Documents Outlook File, tetapi Anda dapat memilih jalur tujuan khusus dengan mengklik tombolJelajahi.

Jika Anda menggunakanMac, Anda dapat mengekspor email di Outlook dengan memanggil fungsiEkspordari menuBerkasatau menyeret folder dari sidebar program untuk desktop (dalam hal ini, namun, pesan disimpan dalam formatmboxdan bukan PST).

Impor pesan di Outlook

Ketika Anda telah selesaimengekspor surat dari Outlook, Anda dapat menggunakan file .pst yang telah Anda dapatkan untuk mengimpor email Anda dengan mudah ke komputer lain. Yang harus Anda lakukan hanyalah memulaiOutlook, klik pada tombol kuningFile, pilih entriBuka(atauBuka dan ekspor) dari bilah sisi kiri dan klik tombolImpor(atauImpor / Ekspor).

Pada jendela yang terbuka, pilih entriImpor data dari program atau file laindan klik tombolMaju. Kemudian pilih formatfile data Outlook (pst), klik tombolNextdan buka file pst yang Anda buat sebelumnya menggunakan tombolBrowse. Kemudian klikMajudanAkhirdan tunggu prosedur impor pesan untuk mengakhiri. Juga dalam hal ini, durasi prosedur tergantung pada jumlah email yang akan diunggah dan pada kekuatan PC Anda. Jika Anda menggunakan Mac

, Anda dapat mengimpor pesan sebelumnya diekspor dari Outlook dengan memanggil fungsi Imporatau dengan menekan menu File tombol Importhadir di tab Tools program.

Impor pesan Outlook ke klien email lain

Apakah Anda ingin mengimpor pesan Outlook ke klien email lain? Dalam hal ini Anda harus menggunakan solusi yang berbeda tergantung pada perangkat lunak yang ingin Anda gunakan.

Jika, misalnya, Anda ingin mengimpor email diMozilla Thunderbird, Anda dapat mengambil keuntungan dari fungsi impor termasuk dalam program atau Anda dapat menggunakan solusi eksternal untuk mengkonversi file Outlook PST kembox"dicerna" kompatibel dengan Thunderbird .

Untuk memanfaatkan fitur impor yang disertakan dalam Thunderbird, Outlook harus diinstal pada PC Anda dan harus 32-bit. Jika dua persyaratan ini terpenuhi, Anda bisa mulai mengimpor pesan dari Outlook membuka Thunderbird,≡menekan tombol yang terletak di bagian kanan atas dan memilih suaraPeralatan> Impordari menu yang muncul. Selanjutnya, Anda harus meletakkan tanda centang di sebelah itemMail, Anda harus pergimajudan Anda harus memilihOutlooksebagai program untuk mengimpor email.

Jika Anda menggunakan versi 64-bit dari Outlook atau Anda tidak dapat menginstal program pada PC Anda, seperti yang disebutkan sebelumnya Anda harus resor untuk perangkat lunak eksternal untuk mengkonversi file Outlook PST ke mbox file kompatibel dengan Thunderbird. Saya merekomendasikan Emailchemy yang kompatibel dengan semua sistem operasi (Windows, MacOS dan Linux) dan sangat mudah digunakan. Satu-satunya masalah adalah bahwa itu dibayar, harganya sekitar 30 euro. Anda dapat menguji kemampuannya dengan demo gratis, tapi semua email yang diimpor di Thunderbird akan memiliki sebagai pengirim dan subjek"Silakan Pembelian Emailchemy" dan"Aneh Kid Software"(yang merupakan nama perusahaan yang memproduksi program). Jika Anda tertarik, berikut adalah semua langkah yang perlu Anda ambil.

• Emailchemy Connect ke situs internet dan men-download program pada PC Anda dengan mengklik pada linkzip Installer [.zip]yang di sebelah itemWindows (32-bit) atau di sebelahmasukWindows (64-bit), tergantung pada versi sistem operasi yang diinstal pada PC Anda;
• Instal Emailchemy dengan membuka paket instalasi dan selalu mengklikNext;

• Mulai Emailchemy dan klik pada tombol Ya, saya menerima persyaratan darilisensi,Demo (dengan asumsi Anda menggunakan versi demo dari perangkat lunak) danTutup;
• Pilih itemOutlook untuk Windows (PST atau OST)dari menu drop-downJenis email apa yang ingin Anda ubah?;

• Klik padaNextdan pilih filePSTyang sebelumnya diekspor dari Outlook;
• Klik pada tombolBrowse pulsante, pilih folder untuk mengekspor file yang dikonversi dengan Emailchemy dan tekan pertama padaNextdan kemudian padaConvert;Pada jendela yang terbuka, pilih entri
• file MBOXdari menu drop-downJenis filedan klikSimpanuntuk mulai mengonversi email;Ketika konversi selesai, instal add-on ImportExportTools di Mozilla Thunderbird. Jika Anda tidak tahu cara melakukannya, unduh add-on dari situs web Mozilla Addons, buka menu

• ≡> Add-onsdari Thunderbird dan pilih itemInstal add-on dari filedari menu dengan ikon icona gear;Ketika operasi selesai, restart Thunderbird, menciptakanbaru
• folder lokal dengan mengklik kanan pada itemfolder lokal yang terletak di sidebar dan masuk≡ Menu> Peralatan> ImportExportTools> Impor mbox file yangThunderbird;Pada jendela yang terbuka, menempatkan tanda centang di sebelahlangsung mengimpor satu atau lebih file dalam format yang mbox
• , klik OKdan pilih file MBOX diperoleh Emailchemy. Pesan akan diimpor ke sub-folder dari folder lokal yang Anda buat di Thunderbird.Jika Anda menggunakan Mail Apple Mail, Anda dapat mengimpor file MBOX dengan email Outlook hanya dengan memulai aplikasi dan memilih item

Impor kotakdari menuFileyang terletak di kiri atas.Cara mengekspor email dari Outlook.comJika Anda memiliki account email di Outlook.com

dan ingin mengekspor pesan dari yang terakhir di Outlook, Thunderbird, Apple Mail, atau klien email lain, Anda harus melakukan Anda mengonfigurasi akun baru dalam program dan mengisi formulir yang diusulkan kepada Anda menggunakan data berikut.

Nama:nama yang ingin Anda gunakan sebagai header email addressEmail Anda:

• email Anda @ outlook.comPassword / Konfirmasi Password:
• untuk password email Anda pada Outlooknama server IMAP:
• imap -mail.outlook.comIMAP pelabuhan: 993
• metode enkripsi IMAP:
• SSL nama server SMTP:
• smtp-mail.outlook.comSMTP port:
• 587metode enkripsi SMTP:
• Jika TLS apakah Anda ingin mengekspor pesan Outlook.com ke Gmail, untuk menyinkronkan dua layanan Web Mail, ikuti petunjuk dalam tutorial saya tentang cara menyinkronkan Outlook dengan Gmail.