Anda harus mengirim beberapa Word didokumen melalui email, tetapi Anda tidak ingin menjalankan risiko seseorang menemukan konten tanpa izin? Bagaimana kemudian, untuk melindungi mereka dengan kata sandi (untuk berkomunikasi secara rahasia dengan penerima file)? Tidak, Anda tidak perlu menginstal program tertentu, dijanjikan!Untuk dapat
mengenkripsi file Word, semua yang perlu Anda lakukan adalah memanfaatkan fitur keamanan yang disertakan dalam program. Mari kita cari tahu caranya. Saya membuat panduan menggunakan Office 2010 untuk Windows dan Office 2011 untuk Mac, tetapi indikasi juga berlaku untuk versi lain dari suite.Jika Anda ingin belajar
bagaimana untuk mengenkripsi file Worddan berlaku sistem operasi Windows, buka dokumen yang ingin melindungi dengan password (atau membuat yang baru) dan klik pada tombolBerkasditempatkan di sudut kiri atas jendela Word . Pada layar yang terbuka, pilih itemInformasidari sidebar kiri, klik pada tombolMelindungi dokumen dan pilih kataEncrypt dengan Password dari menu yang muncul.Pada titik ini, yang harus Anda lakukan adalah mengetikkan kata kunci yang digunakan untuk mengenkripsi file di bidang teks dan klik tombol
OKuntuk menyimpan pengaturan. Ulangi operasi untuk kedua kalinya (di jendela yang terbuka) dan selesai. Akhirnya, simpan dokumen Anda dan setiap kali seseorang mencoba membukanya, Anda akan diminta memasukkan kata sandi untuk melihat konten.Jika Anda tidak ingin melarang tampilan file tetapi hanya mencegahnya diubah oleh pengguna yang tidak sah, Anda dapat mengatur kata sandi keamanan terbatas hanya untuk tujuan ini. Cukup pilih item Membatasi editing
dari menu Melindungi dokumenWord, menempatkan tanda centang di sebelahIzinkan hanya jenis editing didokumen (di sidebar yang muncul di sebelah kanan) dan pilih opsiTidak ada perubahan (hanya baca)dari menu drop-down di bawah ini. Anda kemudian harus mengklik tombolTerapkan perlindungandan ketik kata kunci untuk membuka kunci perubahan pada file.Jika Anda menggunakan
Mac, Anda dapatmengenkripsi file Worddengan Office untuk Mac menggunakan prosedur sederhana seperti yang baru Anda lihat untuk Windows. Yang perlu Anda lakukan adalah membuka dokumen yang akan dilindungi (atau membuat yang baru) dan pilih itemPengaturandari menuWord.Pada jendela yang terbuka, klik pada
Keselamatan dan ketik password yang ingin Anda gunakan untuk mencegah akses tidak sah ke file di bidangTerbuka Password. Klik tombolOK, ulangi entri kata sandi dan klikOKlagi untuk menyimpan pengaturan. Jika Anda tidak ingin melarang membuka dokumen tetapi hanya modifikasinya, masukkan password Password untuk memodifikasimeninggalkan bidangkosongTerbuka Password.
