Apakah Anda perlu membuat daftar nama untuk memutuskan pemenang kontes yang telah Anda adakan di blog Anda? Apakah Anda perlu menggambar nama beberapa teman untuk membuat game atau tugas sekolah? Anda tidak memerlukan perangkat lunak atau layanan online apa pun, cukup gunakanMicrosoft Excel.
Mungkin Anda tidak pernah memikirkannya, tetapi Anda dapat memanfaatkan program spreadsheet populer yang disertakan dalam paket Office untuk membuat daftar nama (atau nilai) dan mengekstraknya dengan banyak sekali dengan satu sentuhan tombol. Apakah Anda penasaran untuk mengetahui bagaimana hal itu dilakukan? Jadi di sini adalahcara menggambar dengan Excel.
Untuk menjelaskan dalam mungkincara paling sederhana seperti undian dengan Excel, mari kita contoh praktis: Anda memiliki spreadsheet dengan 100 nama mengundinya di kolomA(dari selA1untukA100 sel) nama dan 100 untuk ditarik dalam kolomB(dari selB1ke selB100).
Untuk membuat nilai-nilai di dalam masing-masing dua kolom ini, Anda harus pergi ke kolom yang berdekatan, misalnyaD, dan ketik rumus= random ()di sel pertama yang terakhir (D1dalam contoh yang sedang kami lakukan). Setelah mengetik rumus di sel pertama kolom, memilih titik hitam ditempatkan di bagian bawah sebelah kanan yang terakhir dan membawa seluruh sistem sampaisel 100, sehingga di setiap sel muncul kolom D dari nilai-nilai numerik.
Pada titik ini, melompat ke kolom berikutnya (Edalam contoh kita) dan di sel pertama dari yang terakhir termasukrumus = INDEX (A $ 1: A $ 100; RANK ($ D1; $ D $ 1: $ D $ 100))di mana nilai-nilaiA $ 1danA $ 100menunjukkan sel awal dan akhir dengan nama-nama kolom pertama dannilai $ D $ 1dan$ D $ 100menunjukkan sel-sel di kolom dengan nilai-nilai numerik yang dihasilkan sebelumnya.
Klik kemudian pada selE1, copy isinya dengan menekan kombinasi tombol Ctrl + Cpada keyboard PC dan paste semua di F1 selmenggunakan kombinasi tombol Ctrl + V. Operasi selesai, pilihselE1 dan F1dengan mouse, memilih titik hitam ditempatkan di bagian bawah sebelah kanan yang terakhir dan membawa seluruh sistem sampai sel 100.
Sekarang Anda harus menemukan diri Anda dengan kolomEdanFdiisi dengan nama dalam kolomAdanBtetapi dalam urutan acak. Anda dapat terus mengubah urutan ini dan kemudianmenggambar dengan Excelsemua nilai dalam kolomAdanBdengan menekan tombolF9pada keyboard PC. Tampaknya itu rumit, tetapi kenyataannya sangat mudah. Cukup ikuti diagram yang baru saja saya ilustrasikan, ubah rumus berdasarkan posisi dan jumlah nilai untuk menggambar dan Anda selesai.
Anda bahkan dapat memasukkan baris baru dalam spreadsheet, sehingga dapat memformat spreadsheet dengan lebih baik dengan gambar dan rumus akan secara otomatis menyesuaikan dengan yang kedua tanpa perlu perubahan manual. Adapun kolom dengan nilai-nilai numerik (D), Anda dapat menyamarkannya dan menyembunyikan digit di dalamnya dengan mewarnai mereka dalam warna putih. Mereka tidak melayani "secara visual" untuk tujuan pengundian.
Saat Anda telah membuat spreadsheet dengan gambar, saya sarankan Anda menggunakannya (menuFile> Save As) dan simpan, sehingga Anda dapat menggunakannya nanti sebagai model dasar yang digunakan untuk membuat gambar dan / atau peringkat lain acak. Saya yakin itu akan berguna.