Anda harus mendistribusikan dokumen yang telah Anda tulis di Microsoft Word. Anda diminta untuk mengekspornya dalam format PDF, sehingga dapat dilihat di komputer mana pun tanpa menghadirkan masalah pemformatan apa pun, tetapi Anda tidak tahu cara melakukannya. Yah, tampak jelas bagi saya bahwa Anda berada di tangan pertama dengan dunia komputer. Tapi jangan khawatir, itu bukan sesuatu yang memalukan. Yang penting adalah meletakkan semuanya dan belajar.
Inilah saya, siap membantu Anda dan jelaskan langkah demi langkah cara membuat PDF dari Word. Prosedur yang perlu Anda ikuti bervariasi tergantung pada edisi Office yang diinstal di komputer Anda: pada yang terbaru, cukup pilih item dari menu program (karena dukungan PDF termasuk "standar"), pada yang lebih lama, sebagai gantinya, Anda harus menggunakan plugin atau program eksternal.Dalam hal apapun, jangan khawatir, itu selalu merupakan prosedur yang sangat sederhana untuk dilakukan. Yang harus Anda lakukan adalah mengambil waktu lima menit bebas dan hati-hati mengikuti instruksi yang akan saya berikan kepada Anda. Pada akhirnya Anda akan mendapatkan dokumen PDF "sempurna", yang dapat dilihat tanpa masalah pada komputer, sistem operasi, atau perangkat seluler apa pun. Bisakah kamu tahu harus memulai dari mana?
Buat PDF dari Word 2010/2013
Jika Anda menggunakan salah satu versi terbaru dari Microsoft Word, yaitu Word 2010 atau Word 2013, temukan fitur ekspor PDF yang disertakan langsung dalam program. Ini berarti Anda tidak perlu menginstal komponen tambahan untuk membuat dokumen dalam format ini, Anda juga tidak perlu menggunakan program eksternal.
Yang harus Anda lakukan adalah klik pada tombol pul File pulsante yang terletak di kiri atas, pilih item
Ekspordari sidebar kiri (di layar yang terbuka) dan tekan pulsante Buat PDF / XPS tombol. Pilih di folder mana untuk mengekspor dokumen dalam format PDF, beri nama dengan mengetikkannya di bidang teks yang sesuai dan klik padaTerbitkanuntuk menyelesaikan operasi.Jika Anda ingin mendapatkan PDF yang ringkas (mungkin untuk distribusi online yang lebih mudah), beri tanda centang di sebelah itemUkuran minimumyang terletak di kanan bawah jendela penyimpanan dokumen. Namun, dalam hal ini, kualitas visual file akan lebih rendah daripada kualitas standar.Jika Anda ingin melindungi PDF dengan kata sandi, klik tombol
Opsig yang terletak di kanan bawah jendela penyimpanan dokumen, beri tanda centang di sebelah entriEnkripsikan dokumen dengan kata sandi
(di jendela yang terbuka) dan menekanOK. Kemudian masukkan kata sandi yang ingin Anda gunakan untuk melindungi file dari akses yang tidak sah dan klik padaOKuntuk menyimpan pengaturan.Buat PDF dari Word 2007Bahkan Word 2007 menyertakan fungsi untuk mengekspor file dalam format PDF, tetapi dalam versi pertama dari program ini Anda mungkin perlu menggunakan plugin Microsoft gratis.Untuk membuat PDF dengan Word 2007, Anda perlu mengklik padalogo logo Office di kiri atas, pilih item
Save as
dari menu yang muncul dan atur menu drop-down
Save as(di bagian bawah, di jendela yang terbuka) pada opsiPDF.Jika opsi PDF tidak ada dalam menu, itu berarti bahwa Word belum memiliki dukungan untuk jenis file ini. Untuk mengaktifkannya, Anda harus terhubung ke situs web Microsoft dan mengunduh add-on Microsoft Office 2007 Menyimpan dalam format PDF atau XPS dengan mengklik tombolUnduh pulsante. Jika Anda ditawarkan untuk mengunduh perangkat lunak lain, tolak dengan mengklik tombolTidak, terima kasih. Lanjutkandi kanan bawah.Saat unduhan selesai terbuka, dengan mengklik ganda di atasnya, file yang baru saja Anda unduh (
SaveAsPDFandXPS.exe)menekan tombol Run dan membubuhkan tanda centang di sebelah itemKlik di sini untuk menerima Lisensi Microsoft Software Syarat
. Pada titik ini, klik tombolLanjutkan, tunggu hingga instalasi plugin selesai dan klikOK.Sekarang ulangi prosedur yang terlihat di atas untuk PDF membuat PDF dari Worddan Anda harus menemukan opsi untuk file PDF di menu drop-down program.Buat PDF dari Word 2003 dan sebelumnyaJika Anda masih menggunakan Office 2003 lama, Anda harus menggunakan perangkat lunak pihak ketiga untuk mengekspor dokumen Anda dalam format PDF. Lebih tepatnya ke printer PDF virtual, di mana Anda dapat mengubah semua jenis file yang dapat dicetak ke PDF, di aplikasi apa pun.Di antara printer PDF terlengkap dan mudah digunakan, tunjuk FreePDF yang benar-benar gratis (bahkan untuk tujuan komersial) dan berfungsi dengan semua versi utama Windows. Ini membutuhkan Ghostscript, perangkat lunak gratis lain untuk menginterpretasi Adobe PostScript dan bahasa deskripsi halaman PDF. Ini berarti Anda harus mengunduh dan menginstal keduanya.Sambungkan ke situs web FreePDF resmi dan klik tautan pertama di
Tabela versi versi saat ini untuk mengunduh paket pemasangan printer virtual. Kemudian dilanjutkan untuk men-download GhostScript mengklik suara09:07 versi Ghostscript jika Anda menggunakan sistem operasi 32-bit atau 64-bit suara
jika Anda menggunakan sistem operasi 64-bit.
Setelah download selesai, buka paket instalasi Ghostscript (misalnya. Gs907w64.exe
) dan klik pada pertamaYa, lalu klik Berikutnya,Saya Setuju
,Instal danFinish untuk menyelesaikan pengaturan.Selanjutnya, buka paket instalasi FreePDF (misalnya. FreePDF4.14.exe) dan klik pada pertama Yadan kemudian pada Setup dan
End untuk menyelesaikan pengaturan PDF printer.Sekarang Anda hanya perlu membuka Word 2003 (atau program lain yang dapat membaca file Microsoft Word), pilih Printdari menu File dan klik padaterkait dengan item yangFreePDF dalam daftar printer tersedia.Pada jendela yang terbuka, dan kemudian pilih tingkat kualitas file yang ingin membuat, ketik nama untuk dokumen dan menekan Simpan nama tombol
untuk memilih folder di mana untuk ekspor PDF. Mudah, kan?Catatan:jika Anda benar-benar membutuhkan Microsoft Office, Anda menunjukkan bahwa Anda tidak hanya dapat membuat, tetapi juga mengedit, PDF menggunakan LibreOffice. Ini adalah suite produktivitas sumber gratis dan terbuka yang dapat membaca dan menulis semua format file Microsoft Office dan PDF. Saya sudah sering membicarakannya, coba cari tahu lebih banyak tentang itu dengan membaca tutorial saya tentang cara menulis ke file PDF.
