Bos memberi Anda spreadsheet yang berisi pengeluaran keuangan kuartal terakhir, meminta Anda untuk menganalisis isinya dan membuat laporan ringkasan untuk dipresentasikan pada pertemuan berikutnya. Anda akan dengan senang hati melakukannya tanpa kerumitan ini, tetapi ini adalah bagian dari pekerjaan Anda dan Anda sama sekali tidak dapat mundur: karena alasan ini, Anda mencari solusi yang dapat membantu Anda dalam perusahaan ini dan yang tidak memerlukan pengalaman TI yang sangat luas, yang sayangnya tidak memiliki.
Bagaimana jika saya memberi tahu Anda bahwa program manajemen spreadsheet paling populer, seperti Microsoft Excel aku s Kantor Libre, apakah mereka memiliki alat yang sangat kuat dan cocok untuk tujuan ini? Nah, itu benar: alat ini disebut tabel pivot dan memungkinkan Anda untuk membuat "ringkasan" (dengan operasi otomatis terkait pada nilai numerik yang akan diproses) mulai dari sekumpulan data yang terdapat dalam spreadsheet hanya dalam beberapa klik.
Bagaimana anda mengatakan? Sekarang saya telah membuat Anda tertarik dan Anda ingin mengerti cara membuat tabel pivot untuk menyenangkanmu bos dan membuat laporan yang dibutuhkan? Maka jangan ragu lagi dan bacalah dengan cermat semua instruksi yang akan saya berikan kepada Anda di baris berikut: Saya dapat menjamin Anda bahwa, pada akhir panduan ini, Anda akan dapat melakukan tugas Anda dengan sempurna. Pada titik ini, saya hanya ingin mengucapkan selamat membaca dan bekerja dengan baik!
Microsoft Excel 2016 dan LibreOffice Calc 5, keduanya berjalan di platform jendela. Namun, instruksi yang sama dapat digunakan dengan aman pada versi sebelumnya / selanjutnya dari program yang disebutkan di atas atau pada sistem operasi selain Windows, misalnya macOS.
cara menggunakan excel untuk menemukan sejumlah tips yang berguna.
Sekarang spreadsheet Anda sudah siap, Anda dapat melanjutkan untuk membuat tabel pivot terkait: pilih, dengan menyeret mouse, tomboljangkauan data Anda ingin memproses (atau klik di dalam sel data apa pun untuk memproses seluruh lembar kerja), tekan item memasukkan ditempatkan di bagian atas dan kemudian pada tombol Tabel pivot, berada di sebelah kiri.
Pada titik ini, pada layar yang terbuka, beri tanda centang di sebelah item Pilih tabel atau rentang (jika perlu), pastikan kotaknya Tabel / Rentang berisi semua sel tabel (atau rentang data yang dipilih), beri tanda centang di sebelah item lembar kerja baru dan menekan tombol baik. Itu saja: Excel akan secara otomatis membuka lembar kerja baru (Anda dapat kembali ke spreadsheet sebelumnya kapan saja menggunakan tab yang terletak di bawah) yang disiapkan untuk pemrosesan data melalui tabel pivot.
Perhatikan bahwa header tabel (mis. Bulan referensi, Kategori aku s Jumlah keluar) sekarang menjadi i bidang dari tabel pivot, untuk diatur dan diatur sesuai dengan apa yang ingin Anda capai.
menghasilkan grafik aku s histogram, tumpang tindih mereka untuk membuat statistik yang lebih akurat, membuat tabel kurang lebih kompleks untuk mengelola penyortiran data dan banyak lagi. Singkatnya, potensi perangkat lunak ini sama sekali tidak terbatas!
Selanjutnya, saya ingin menunjukkan bahwa Anda dapat mengedit file yang dibuat dengan Excel bahkan pada platform selain Winows dan macOS: perangkat lunak ini sebenarnya tersedia, meskipun dengan beberapa keterbatasan, sebagai aplikasi untuk Android, iPhone aku s iPad (gratis untuk perangkat hingga 10,1 ) dan sebagai aplikasi web yang dapat digunakan langsung dari browser.
Buat tabel pivot dengan LibreOffice Calc
Anda tidak menggunakan Microsoft Excel untuk mengelola spreadsheet, tetapi merujuk ke Kalkulator LibreOffice? Jangan khawatir, Anda dapat dengan mudah membuat tabel pivot menggunakan software ini! Juga dalam hal ini, aturan yang berkaitan dengan konstruksi spreadsheet seperti yang terlihat pada bagian yang berkaitan dengan informasi awal adalah valid: data harus homogen, diurutkan dan mereka tidak boleh hadir garis kosong.
Yang mengatakan, saatnya untuk mulai bekerja: buka spreadsheet yang berisi data untuk diproses di LibreOffice, atau buat satu dengan mengikuti aturan yang disebutkan di atas secara ketat. Setelah ini selesai, pilih dengan mouse rentang data yang akan dioperasikan (termasuk header) atau klik sel mana pun dari rentang untuk menganalisis seluruh tabel, lalu tekan menu memasukkan terletak di bagian atas dan pilih item Tabel pivot ... dari yang terakhir.
Setelah ini selesai, beri tanda centang di sebelah item Pilihan saat ini di panel kecil yang terbuka, tekan tombol baik dan, mengikuti aturan yang sama yang saya sarankan di bagian yang berkaitan dengan Microsoft Excel, atur bidang lembar kerja Anda (mis. Bulan referensi, Kategori pengeluaran aku s Jumlah keluar) di bidang tabel pivot yang sesuai (Bidang baris, bidang kolom aku s Bidang data).
Sekali lagi, operasi default pada bidang data numerik adalah jumlah: untuk mengubah perilaku ini, klik dua kali pada item yang sesuai (mis. Jumlah keluar) dan pilih operasi yang diinginkan (jumlah, hitung, median, rata-rata dan seterusnya) dari kotak centang Fungsi, lalu tekan baik untuk menyelesaikan operasi.
Untuk menyelesaikan pembuatan tabel pivot, yang harus Anda lakukan adalah mengklik tombol baik: segera setelah itu, program menampilkan lembar baru yang berisi tabel yang dihasilkan dari operasi sebelumnya, yang dapat Anda sesuaikan secara grafis menggunakan kotak samping praktis yang terbuka di layar.
Ingat bahwa, dengan menggunakan prosedur yang dijelaskan di atas, Anda dapat membuat semua tampilan di tabel pivot yang Anda inginkan: cukup kembali ke spreadsheet, menggunakan tab yang terletak di kiri bawah layar Calc, dan ulangi operasi dengan mengubah susunan berbagai bidang.
