Anda telah menemukan, yang sangat mengkhawatirkan, bahwa dalam beberapa hari ke depan Anda harus mengadakan pertemuan pertama Anda Google Meet, platform konferensi video yang sering Anda dengar. Masalahnya, bagaimanapun, adalah Anda belum pernah menggunakannya sebelumnya dan, oleh karena itu, Anda takut membuat kekacauan, tidak dapat memulai rapat dan mengundang peserta.
Untuk mengatasi masalah ini Anda meminta bantuan teman Anda tetapi, terlepas dari penjelasan yang diterima, situasinya tidak berubah dan masih belum jelas apa yang perlu Anda lakukan. Ya, Anda memahami bahwa Anda perlu membuat file tautan dan mengirimkannya kepada peserta, tetapi prosedur untuk melakukan ini, bagi Anda, masih diselimuti misteri. Inilah situasinya, bukan? Maka Anda tidak perlu takut.
Sebenarnya, saya akan menjelaskan kepada Anda dalam tutorial ini cara membuat link di Meet, mulai rapat dan izinkan orang lain untuk bergabung. Secara keseluruhan, ini adalah prosedur yang agak sederhana yang dapat Anda selesaikan dalam beberapa menit, menggunakan versi Web dari layanan atau aplikasi untuk smartphone dan tablet. Temukan semua yang dijelaskan di bawah ini.
Akun Google untuk mendaftar. Selain itu, tamu juga harus memiliki akun tersebut di atas untuk mengikuti rapat.
Sebaliknya, jika tujuan Anda adalah menggunakan Meet untuk tujuan tertentu skolastik dan / atau kerja, Anda harus menggunakan akun G Suite. Untuk mengetahui cara membuat jenis akun ini (tersedia untuk individu dalam versi gratis atau berbayar untuk perusahaan dan organisasi), saya sarankan Anda berkonsultasi dengan panduan saya didedikasikan untuk topik tersebut, di mana Anda dapat menemukan prosedur yang harus diikuti dan beberapa informasi lebih lanjut tentang jenis dan harga langganan.
Terakhir, persyaratan terakhir yang diperlukan, jika Anda ingin menggunakan layanan versi Web, adalah penggunaan file browser cocok. Pada saat penulisan ini, Anda dapat memilih di antara Chrome, Firefox, Microsoft Edge aku s Safari.
situs web resmi layanan, klik item tersebut Gabung (kanan atas) dan, di halaman baru yang telah dibuka, pilih akun Anda di antara yang tersedia. Setelah itu, Anda perlu mengetik milik Anda kata sandi di bidang teks yang sesuai dan klik tombol Meneruskan, untuk mengakses.
Setelah ini selesai, jika Anda menggunakan file akun Google pribadi, klik tombol hijau Pertemuan baru dan, dari menu yang terbuka, pilih item tersebut Dapatkan link rapat untuk dibagikan. Dengan opsi ini, Anda dapat memulai rapat instan atau menggunakan link untuk bergabung nanti.
Sekarang, di kotak baru yang muncul di tengah layar, Anda dapat melihat file tautan dibuat secara otomatis dan menyalinnya (dengan mengklik ikon di sebelahnya), lalu mengirimkannya melalui email, jejaring sosial, atau aplikasi perpesanan kepada mereka yang ingin berpartisipasi dalam rapat.
Cara lainnya, setelah menekan tombol Pertemuan baru, untuk memulai konferensi video langsung, klik opsi Mulailah rapat instan, tekan tombolnya Terlibat dan, di halaman baru yang terbuka, klik item tersebut Salinan info partisipasi, untuk menyalin tautan dan mengirimkannya ke peserta. Perhatikan juga bahwa Anda juga dapat menyalin tautan di bawah item secara manual Rapat siap dan kemudian masuk ke rapat dengan mengklik tombol Terlibat.
Terakhir, untuk menjadwalkan pertemuan dengan Google Kalender, Anda dapat menekan tombolnya Pertemuan baru dan pilih opsi yang relevan. Setelah ini selesai, di halaman baru tempat Anda dialihkan, masukkan detail rapat, tekan ikon Salin link rapat atau undang peserta menggunakan kolom teks yang sesuai dan terakhir klik tombol Menyimpan.
Jika Anda masuk dengan file Akun G Suitesebagai gantinya, di layar utama layanan, tekan tombol Bergabunglah atau mulai rapat, lalu putuskan apakah akan memasukkan nama panggilan yang akan digunakan untuk rapat, lalu tekan tombol Teruskan dan, di halaman baru yang dibuka, klik tombol Terlibat.
Saat rapat dimulai, Anda akan melihat kotak muncul di tengah layar, menampilkan informasi partisipasi, termasuk tautan, yang dapat Anda tempel dan kirim menggunakan saluran yang Anda sukai. Atau, ketuk Tambahkan orang, lalu pilih nama atau alamat email tujuan pengiriman detail login Anda.
Untuk menjadwalkan pertemuan dengan Google KalenderAlih-alih, buka situs web layanan, login menggunakan akun G Suite Anda (jika perlu) dan buat acara baru: untuk melakukannya, tekan kotak sesuai dengan hari dan waktu untuk memulai rapat, masukkan informasi terkait dengan yang sama di bidang yang sesuai, tambahkan i peserta menggunakan opsi dengan nama yang sama dan tekan tombol Menyimpan.
Di halaman baru yang terbuka lalu klik tombol Kirim untuk memastikan bahwa peserta menerima tautan yang dibuat secara otomatis oleh layanan. Cara lainnya, untuk membuat tautan tanpa menambahkan peserta, klik tombol Tambahkan konferensi. Sederhana, bukan?
Play Store e toko alternatif, untuk smartphone Android yang tidak memiliki layanan Google) atau iOS / iPadOS? Tidak masalah.
Mulai aplikasi yang dimaksud dan, jika Anda menggunakan perangkat Android, setelah masuk ke akun Anda, tekan tombol Pertemuan baru. Setelah ini selesai, pada layar yang terbuka, ketuk item tersebut Bagikan untuk mengirim tautan yang baru dibuat ke peserta lain.
Pada titik ini, yang harus Anda lakukan hanyalah mengklik ikon yang berkaitan dengan layanan komunikasi yang ingin Anda gunakan (seperti email, WhatsApp, dll.) Atau pilih item Menyalin ke clipboard, lalu tempel tautan di mana pun Anda mau. Jika Anda menggunakan akun G Suite, Anda juga memiliki opsi untuk mengetik nama panggilan untuk rapat sebelum membagikan tautan.
Naik iPhone aku s iPad, untuk memulai rapat dan membuat link terkait, buka aplikasi Meet, tekan tombol Pertemuan baru dan tekan opsi Dapatkan link rapat untuk dibagikan (atau Dapatkan info partisipasi untuk dibagikan, jika Anda menggunakan akun G Suite), Mulailah rapat sekarang atau Jadwalkan di Google Kalender. Mudah kan?
