Baru-baru ini, bos Anda telah memutuskan untuk memasukkan banyak data ke dalam manajemen, meminta Anda untuk mengatur semuanya dalam database. Setelah melakukan penelitian dan pemahaman dalam teori bagaimana semuanya bekerja, Anda akhirnya memutuskan untuk menerapkan pengetahuan yang diperoleh ke dalam praktik. Tapi Anda menyadari bahwa Anda tidak punya gagasan sedikit pun daricara membuat databasedengan mudah tanpa mempersulit hidup Anda antara garis kontrol, program yang kompleks dan konfigurasi sistem yang aneh, meskipun Anda telah dirancang struktur: dalam hal ini , Anda ingin beberapa kiat berguna untuk memulai pekerjaan Anda dengan benar.

Sangat bagus! Saya senang untuk memberitahu Anda bahwa Anda berada di bimbingan yang benar pada waktu yang tepat berturut-turut, pada kenyataannya, akan menggambarkan perangkat lunak yang paling berguna dan sederhana yang didedikasikan untuk pembuatan dan pengelolaan dari seluruh database, sehingga memungkinkan Anda untuk mengatur data Anda menggunakan mouse dan keyboard tanpa harus menggunakan puluhan perintah teks untuk belajar dengan hati. Jangan khawatir bahkan jika Anda tidak sangat luas pada subjek, setelah belajar dasar-dasar, akan melakukan 'kesabaran dan sedikit latihan untuk mendapatkan kecepatan yang diperlukan untuk membuat waktu lebih produktif Anda inginkan.

Jadi, apa lagi yang kamu tunggu untuk mulai? Masukan ke bagus nyaman di depan komputer, memotong beberapa menit waktu untuk diri sendiri dan membaca sangat hati-hati apa yang saya harus memberitahu Anda tentang: Saya yakin bahwa pada akhir panduan ini, Anda akan dapat memilih solusi terbaik untuk Anda dan mempraktekkannya seperti seorang profesional sejati. Yang mengatakan, saya hanya bisa berharap Anda membaca dan bekerja dengan baik!

  • Indeks Memulai
  • Buat database dengan Access
  • Buat database dengan Excel
  • Buat database dengan LibreOffice
  • Buat database SQL

Informasi awal

Sebelum sampai ke jantung materi dan acaracara membuat database, itu baik membuat jelas beberapa konsep dan, di atas semua, beberapa istilah kuncimengenai struktur: adalah penting untuk memahami mereka untuk mendapatkan beberapa keakraban dengan database, serta memahami secara detail apa yang dijelaskan dalam bagian berikut dari panduan ini.

  • SQL- adalah bahasa yang paling banyak digunakan pernah untuk pengelolaan dan penciptaandatabase relasional, yaitu struktur yang mungkin berisi satu atau lebih tabel, juga terhubung bersama-sama, berurusan dengan manajemen dalam jumlah kecil atau besar data.
  • Database- adalah kata yang mendefinisikan arsip data, sederhana atau kompleks, yang dapat diatur, dimanipulasi dan diinterogasi menggunakan metode umum. Tabel
  • - adalah satu set barisdan kolom yang berisi sekumpulan elemen homogen (yaitu dari jenis yang sama) dalam database. Kolom, juga disebutbidang, menunjukkanpropertidari elemen: setiap kolom sesuai dengan properti yang tepat. Baris, di sisi lain, mendefinisikan data yang tepat milik tabel.
  • Entitas- adalah definisi teknis yang ditetapkan untuk elemen-elemen yang merupakan bagian dari tabel.
  • Sel- adalah perpotongan baris dengan kolom, yang mengidentifikasi nilai yang ditetapkan untuknya.
  • Rekam- adalah kumpulan properti yang mendefinisikan entitas tertentu dalam tabel. Dengan kata lain, sebuah catatan berkorespondensi dengan sebuah baris dalam tabel.
  • Kunci utama- adalah bidang itu dalam tabel yang secara unik mengidentifikasi setiap elemen. Bahkan, Anda dapat melihat kunci utama sebagai properti yang unik dari objek tertentu: misalnya, memikirkan inventarisasi remote kontrol, kunci utama mungkin nomor urut.
  • Query- adalah operasi utama dari memanipulasi database. Terutama ada dua jenis kueri: kueri pemilihan kueri(juga disebutqueri) dan kueri manipulasi permintaan. Yang terakhir, pada gilirannya, mungkin antrian / eliminasi (untuk memasukkan data baru atau menghapus yang usang), Update (untuk mengubah nilai dari bidang rekor) dan permintaan (memungkinkan Anda untuk membuat tabel baru untuk usia hasil kueri pemilihan).Laporan- adalah operasi menampilkan dalam bahasa "dapat dibaca" data yang dihasilkan oleh satu atau lebih query, diurutkan dan di katalog sesuai dengan parameter yang tepat.
  • Laporan- adalah tautan yang mengaitkan dua tabel yang berbeda, tidak selalu mengandung unsur-unsur dari jenis yang sama, berguna untuk menghubungkannya dan dengan demikian memfasilitasi pembuatan laporan, pertanyaan dan operasi manipulasi lainnya. Mengingat, misalnya, dua tabel,
  • GurudanKursus, Anda dapat membuat dari kiri ke kanan laporanmembutuhkan waktu(profesormemegangsaja), dan dari kanan ke hubungankiri dipegang oleh(lebihdipegang olehguru).Membuat database dengan AccessMicrosoft Access

, jika saya belum pernah mendengarnya, adalah solusi manajemen basis data yang termasuk dalam paket produktivitas

Office, yang memungkinkan pembuatan dan pengelolaan basis data menggunakan tombol dan jendela, dan tanpa perlu mengingat perintah panjang dan rumit dalam memori dalam bahasa tertentu, seperti SQL.Jika Anda ingin memberi kesempatan pada program ini, mulailah dengan menginstal Microsoft suite di komputer Anda: jika Anda belum memilikinya, Anda bisa mendapatkannya dengan menggunakan instruksi yang saya berikan kepada Anda dalam tutorial tentang cara mengunduh Office.Selesai setup, mulai Access

memanggil dari menu Start Windows(diakses dengan mengklik ikon dalam bentuk bendera ditempatkan di kiri bawah layar) atauAplikasi folderdariMac, klik pada ikonEmpty Desktop Database, ketikkan nama yang akan ditetapkan ke database dalam kotak yang sesuai dan kemudian tekan tombolCreate.Pada titik ini, akses menciptakan, secara default, database yang berisi satu tabel dengan satu bidang disebutID

, dan ditetapkan sebagaikunci utama: Jika Anda ingin, Anda dapat mengubah nama itu dengan mengklik kanan di atasnya dan memilih itemGanti nama bidangdari menu yang diusulkan.Anda dapat memilihtipe data

untuk ditugaskan ke bidang yang dipilih dengan mengkliknya dan kemudian memilih tabFieldsdari bagian atas layar Office; selalu dari bagian yang sama, Anda dapat menetapkan atribut lain untuk bidang yang dipilih (Diperlukan,Unik atauIndexed), menetapkan nilai default, ekspresi (atau perhitungan pada bidang lainnya) dan sebagainya.Untuk menambahkan kolom ke tabel, klik pada itemKlik untuk menambahkan

yang ditempatkan di tabel Access dan berikan nilai ke setiap bidang cukup dengan memilihnya dengan mouse dan mengetikkan konten yang diinginkan.Untuk menambahkan tabel ke database, menjalankan dan menyimpanpermintaan

(query)dan masker, Anda dapat mengambil keuntungan dariBuat tab yang terletak di bagian atas Kantor layar; jika Anda perlu menentukanhubunganantara tabel, memaksakandependensiantara objek, melakukan analisis redundansi dan operasi spesifik lainnya, Anda dapat menggunakan bagianAlat Basis Data.Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut tentang cara menggunakan perangkat lunak ini, saya mendorong Anda untuk berkonsultasi dengan panduan saya tentang cara menggunakan Access untuk klarifikasi lebih lanjut.Buat database dengan Excel

Apakah Anda berpikir bahwa Access adalah solusi yang sangat baik untuk manajemen basis data, tetapi sedikit terlalu rumit untuk kebutuhan Anda? Apakah Anda hanya perlu mengelola sejumlah data yang adil, dengan kemampuan untuk memesannya dan melakukan pencarian bertarget di antara mereka? Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan

Microsoft Excel

, program spreadsheet yang disertakan dalam Office suite: jika Anda belum menginstalnya, Anda dapat melanjutkan mengikuti petunjuk yang telah saya tunjukkan di bagian sebelumnya.Selesai setup suite, Excel dimulai

memanggil dari menu Start Windows (ikon bendera yang terletak di kiri bawah layar) atauAplikasifolderMacOS dan menekan tombolKosongkan buku kerja. Pada titik ini, menggunakan jalurnomor 1worksheet untuk mengaturjudul lapangan(misalnya. Sel A1 dengan nama, B1 nama terakhir, C1 untuk kode pajak dan sebagainya), dan menggunakan garis berikutnya untuk membuat berbagaicatatan database: misalnya, jika Anda ingin menciptakan rekor bagi saya, Anda akan masuk dalamA2yang teks SalvatorediB2diC2kode pajak saya, dan seterusnya.Setelah menyelesaikan lembar kerja dengan data yang Anda butuhkan, Anda dapat mulai memperlakukannya seolah-olah itu tabel dalam database: Untuk membuat perintah berdasarkan kriteria sederhana, klik pada selA2

(karena baris 1 adalah "dedicated "nama field) dan tarik ke sel bawah ke kanan, maka janganklik padakolom dengan mana Anda ingin menyortir (misalnya. kolom), memindahkan mouse itemUrutkandi menu konteks yang diusulkan dan pilih kriteria yang paling sesuai untuk Anda. Jika Anda mau, Anda dapat menyesuaikan kriteria menggunakan itemUrutan yang disesuaikan ....Untuk melakukanpencarian query

(dalam jargonpermintaan pencarian), Anda harus menggunakan apa yang disebut "filter": untuk melakukannya, pilih seluruh lembar kerja seperti yang saya jelaskan beberapa saat yang lalu, lakukanKlik kanan pada titik seleksi, gerakkan mouse di atas itemFilteryang ditempatkan di menu konteks baru dan pilih item yang paling tepat untuk Anda (misalnyaFilter berdasarkan nilai sel yang dipilih.Dengan cara ini , itu hanya dibuat terlihat baris pertama dari tabel, dan dalam korespondensi dengan masing-masing sel, ikon kecil yang ditampilkan dalam bentuk panah

atau filter: klik pada ikon dalam bentukfilter dan menggunakan kotak dilambangkan dengan kaca pembesar untuk mencarinyaSekarang setelah Anda tahu cara mengelola basis data kecil, apakah Anda akan menemukan Excel secara mendetail dan mempelajari cara menggunakannya secara sempurna? Baca panduan saya dengan saksama di Cara menggunakan Excel: Anda akan menemukan banyak aspek dari program ini yang pasti akan berguna.Membuat database dengan LibreOfficeLibreOffice

, seperti yang Anda tahu, adalah salah satu alternatif Office gratis yang paling banyak digunakan. Ini adalah rangkaian lengkap untuk kantor yang mencakup, antara lain, program lengkap untuk manajemen basis data: perangkat lunak ini disebut

Basis

dan memungkinkan Anda membuat basis data dan mengelolanya dengan sangat sederhana. Jika Anda belum memiliki LibreOffice, unduh dengan mengikuti petunjuk yang saya berikan di panduan saya tentang cara mengunduh Office secara gratis.Sebelum Anda mulai bekerja dengan Base, Anda harus menginstal perangkat lunakJavadi komputer Anda, jika Anda belum melakukannya: terhubung ke halaman Internet ini, pilih versi Java yang paling sesuai dengan sistem operasi Anda, unduh dan mulai file instalasi dan ikuti instruksi sederhana di layar.

Menyelesaikan instalasi Java, mulai LibreOffice Basis

memanggil dari menu Start Windows,dari folder Applications untukMacOS atau dari menu utama Linux Anda distro, membubuhkan tanda cek padaBuatdatabase baru di jendela start pertama, klik pada tombol Next, menetapkan tanda centang padaentri Ya, daftar database danBuka database untuk mengedit, tekan tombol End, berikan nama ke database baru dan simpan melalui panel yang diusulkan.Pada titik ini, saatnya untuk membuat tabel database pertama: klik Tablestombol yang terletak di sisi kiri dari program, maka item

Membuat Tabel dalam Design View ...: klik dua kali pada tepat di bawah sel suaranama field untuk nama field pertama dari tabel, dan kemudian ulangi proses disel jenislapangan untuk menentukan jenis data yang akan berisi.menggunakan panel bawah, Anda dapat memperbaiki rincian lapangan: misalnya, bisa memaksakan kompilasi memilihYadi Entry menu dropdown

diperlukan, mengaturpanjangdandefault dengan menggunakan kotak yang sesuai . Ulangi operasi untuk semua bidang yang menentukan tabel Anda.Anda dapat mengatur kunci utama dari database dengan mengklik kecil persegi panjang abu-abuditempatkan di samping bidang yang dipilih dan memilih

Primary Key dari menu yang muncul. Pada titik ini, simpan tabel dengan menekan tombol berbentuk sepertidisk yangfloppy ditempatkan di kiri atas: menetapkan nama ke meja di jendela yang muncul, menekan padatombol OK.Setelah menyelesaikan meja, menutup properti Visual dengan mengklikX yang muncul di atas jendela untuk memasukkan catatan di dalamnya, jangan

klik dua kali pada nama, ditempatkan di dalam panel Tabel, dan isi catatan hanya dengan mengetikkan nilai di bidang yang sesuai.Setelah Anda membuat tabel pertama Anda, Anda hanya perlu mengisi database dengan semua yang Anda butuhkan. Kekuatan besar dasar, bagaimanapun, terletak pada kesederhanaan penyihir nya: Pencarian di dalam bagian,

Bentukdan Laporannaik dengan tombol yang terletak di sebelah kiri layar Program (dalam kotak Database) adalah mungkin untuk akses ke praktiswizard untuk menciptakan permintaan,rumus danlaporan. Saya bisa menjamin bahwa, setidaknya untuk penggunaan awal program, akan datang sangat berguna!Akhirnya, jika database Anda termasuk tabel lebih terkait bersama-sama, Anda dapat membuat hubungan Manfaat dari bagian dukungan Hubungan

diakses melalui menu Tools>Relations. Selalu ingat untuk menyimpan database Anda secara berkala, dengan mengklik tombol berbentukdisk yang ditempatkan di bagian atas Pangkalan layar utama. Membuat database SQLJika tidak dimaksudkan memanfaatkan program tertentu, dan bukannya ingin belajar bagaimana merancang database menggunakan mouse dan keyboard, tetapi dengan kesempatan untuk memahami secara detail apa yang terjadi "di balik layar", maka saya sarankan Anda menghubungi ke solusi sepertiXAMPP

.

Untuk menjadi jelas, XAMPP memungkinkan untuk mengubah komputer Anda menjadinyataSQL Server, sehingga Anda dapat membuat dan mengelola database sederhana atau kompleks hanya dengan menggunakan browser diinstal!

Bahkan, juga menonton program sebelum Anda menggunakan varian SQL, bagaimanapun, terstruktur untuk "menyembunyikan" sebanyak mungkin bahasa dan memungkinkan pengguna untuk beroperasi melalui jendela, tombol dan menu.Menggunakan XAMPP sebagai gantinya, Anda dapat membangun struktur tabel dan seluruh database menggunakan aplikasi web, phpMyAdmin

, yang paling grafis "sederhana" seperti yang ditunjukkan sejauh ini tetapi jauh lebih rinci: dengan cara ini, Anda dapat menggunakan kotak teks, menu dan tombol, namun juga memungkinkan untuk memvisualisasikan apa yang terjadi "di belakang layar", memberi, jika perlu, juga perintah manual.

Jangan khawatir, penggunaan alat ini tidak sesulit kedengarannya: XAMPP dapat diinstal dan dikonfigurasi dalam beberapa langkah sederhana, baik dariWindows daripada di MacOS

: semua harus Anda lakukan adalah mematuhi petunjuk yang saya untuk memberi Anda!Siap memulai? Sangat baik: pertama-tama, terhubung ke situs XAMPP dan, jika Anda memilikiWindows, menekan pada

tombol Download (32 bit)ditempatkan dalam kotakXAMPP untuk Windows, di versi terbaru (misalnya7.2. .2).Mulai maka file yang didownload, premi padaOKdan

tombol Berikutnya, membubuhkan tanda centang pada itemServer,Apache,MySQL,Program Bahasa, PHPdanphpMyAdmindan klik lagi dua kali padaNext, hapus centang pada kotakPelajari lebih lanjut tentang Bitnami untuk XAMPPdan tekan dua kali pada tombolNext. Selama prosedur, firewall Windows mungkin meminta Anda untuk menambahkan pengecualian ke Apache: pada tampilan dialog, klik tanpa ragu-ragu pada tombolIzinkan akses.Setelah menyelesaikan pengaturan, masukkan tanda centang di kotakApakah Anda ingin memulai Panel Kontrol sekarang?,

klik tombolSelesaiuntuk segera memulai panel kontrol XAMPP, periksa sotto bendera Amerika Serikat(yang di sebelah kiri) dan tekan tombolSimpan.Setelah itu, menekan tombol Startdi Apache modul

menunggu untuk memulai kelancaran layanan (kata "Apache" akan berwarna hijau), ulangi operasi untuk modulMySQL dan, jika perlu , tekan tombolPerbolehkan aksesketika layar peringatan Windows Firewall schermata muncul.Namun, jika sistem operasi Anda memiliki MacOS,klik pada tombol Download (64-bit)

,ditempatkan dalam kotak XAMPP untuk OS X, selalu di versi terbaru (misalnya.7.2.2).Selesai men-download file (xampp-osx-xy-Installer.dmg), memulai itu dan membuat memulai instalasi yang sebenarnya dari program: klik dua kali pada ikon yang terletak di panel baru, kemudian klik tombolTerbuka dan masukkan, bila diperlukan, kata sandi administrasi macOS (yang Anda gunakan untuk mengakses sistem).

Pada titik ini, tekan tombolNexttiga kali berturut-turut, hapus centang pada kotakPelajari lebih lanjut tentang Bitnami untuk XAMPP, klik dua kali pada tombol

Next, lalu periksa kotakLuncurkan XAMPPdan tekan tombolSelesai. Setelah muncul panel administrasi XAMPP, menekan tombolMengelola Serverditempatkan di bagian atas, klik pada itemMySQL database, kemudian padaMulaitombol, dan tunggu sampai munculnya titik hijau di item yang disebutkan di atas . Mulai sekarang, prosedur untuk Windows dan macOS adalah setara.Setelah Anda mulai semua layanan dengan benar, buka browser paling suka dan ketik alamat di atas bar // localhost / phpmyadmindiikuti dengan menekan tombol Enter padaKeyboard: di masa depan, Anda akan memiliki akses ke halaman ini juga untuk mengelola database Anda, jadi saya sarankan Anda menambahkannya ke favorit browser Anda.

Untuk membuat database baru, menekan pada itemNewditempatkan di sebelah kiri, ketik nama untuk database di kotak kiri, kemudian pilih suarautf8_general_cidari drop down menu

Character encodingdan menekan tombolBuat: setelah beberapa detik, database kosong baru akan dibuat (yang selalu dapat Anda akses dari panel sisi kiri).Selesaikan operasi ini, Anda dapat membuat tabel basis data pertama dengan mengetikkan namanya di kotak teksNama, dengan menentukanJumlah bidangdi kotak teks dan akhirnya menekan tombol

Jalankan.ini selesai, Anda dapat menentukan struktur bidang meja melalui layar berikutnya: ketik namalapangan dalam kotak pertama di sebelah kiri, pilihtipe datadan panjang maksimum (atau rentang nilai) petugas kamp, ​​menentukan nilai default

diinginkan di bidangnya, daun utuh pengkodean karakter (diwariskan dari tabel utama) dan mengisi kotak di bawah dengan nilai-nilai yang sesuai untuk meja Anda.Setelah pengaturan parameter utama, kliktombol Save dan kemudian pada tabStruktur, terletak di sisi: dari sana Anda dapat menentukan rincian lebih lanjut dari bidang meja, termasuk pengaturan kunci utama

dan indeks,dan Anda memiliki kemungkinan untuk menambahkan bidang baru, menghapusnya dan memodifikasinya sesuai keinginan Anda.The phpMyAdmin layar utama berisi semua yang anda butuhkan untuk manajemen database: Anda dapat membuat rekor baru(yaitu memberikan nilai pada bidang) melaluiInsert tab, melakukan pencarian query Manfaat dari dukungan

Cari kartu, melakukan operasi impor dan ekspor melalui kartu yang tepat, mengeluarkan perintah SQL manual menggunakan kartuSQL, dan akhirnya menentukan pemicu(yaitu dari operasi yang dilakukan secara otomatis atas terjadinya peristiwa-peristiwa tertentu) melalui tab homonymous.Tapi tunggu, apakah Anda memberi tahu saya bahwa solusi yang saya tunjukkan sejauh ini belum memenuhi harapan Anda? Tidak masalah! Tanpa ragu-ragu, lihat panduan program database yang telah saya siapkan untuk Anda: Saya yakin Anda akan menemukan semua yang Anda butuhkan di sana.