Pernahkah Anda diminta untuk mengonversi dokumen ODT ke PDF, sehingga dapat didistribusikan secara online tanpa risiko seseorang tidak dapat melihatnya dengan benar, tetapi Anda tidak tahu cara melakukannya? Jangan khawatir, ini benar-benar no-brainer. Anda akan menyelesaikan pekerjaan bahkan jika - seperti yang Anda katakan - Anda tidak mengerti apa-apa tentang komputer!
File ODT tidak lebih dari dokumen teks dalam format OpenDocument, format file yang dibuat sebagai alternatif gratis untuk format Microsoft Office berpemilik. Perangkat lunak utama yang digunakan untuk membuatnya adalah OpenOffice dan LibreOffice, dua suite produktivitas sumber terbuka dan gratis yang selama beberapa tahun bersaing untuk mendapatkan alternatif gratis terbaik untuk Microsoft Office.
Nah, untuk konversi file ODT ke PDF yang harus Anda lakukan hanyalah mengandalkan salah satunya. Atau, jika Anda perlu mengonversi banyak dokumen sekaligus, Anda dapat menggunakan beberapa layanan online yang sangat praktis yang memungkinkan Anda melakukan semuanya langsung dari browser. Semuanya gratis dan tanpa menginstal program baru di komputer Anda. Jadi, apakah kami tahu bahwa Anda sedang menunggu untuk mulai bekerja? Ada dokumen yang harus dikirim!
LibreOffice / OpenOffice
File ODT - seperti yang baru saja kami tunjukkan - hampir selalu berasal dari OpenOffice atau LibreOffice. Oleh karena itu, jika Anda berurusan dengan dokumen semacam itu, kemungkinan besar salah satu dari dua suite produktivitas ini sudah diinstal pada PC Anda.
Nah, ketahuilah bahwa LibreOffice dan OpenOffice (berdasarkan kode sumber yang sama) keduanya berisi fungsi ekspor ke PDF dan keduanya memungkinkan Anda untuk mengonversi file ODT ke PDF mengikuti langkah-langkah yang sama, sangat sederhana.
Yang harus Anda lakukan adalah membuka file ODT untuk diubah menjadi PDF (dengan mengklik dua kali pada ikonnya atau memilih item Anda membuka dari menu Mengajukan dari Penulis) dan pilih item tersebut Ekspor ke format PDF dari menu Mengajukan yang terletak di kiri atas.
Sebuah jendela akan terbuka di mana Anda dapat menyesuaikan semua parameter yang berkaitan dengan PDF yang akan dihasilkan. Melalui kotak Halaman Anda dapat memilih apakah akan mengonversi semua halaman dari file ODT asli atau hanya rentang halaman tertentu; meletakkan tanda centang di sebelah item Kompresi tanpa kerugian atau di sebelah item Kompresi JPEG Anda dapat memilih apakah akan mengompres gambar yang disertakan dalam dokumen atau tidak; dengan membuka tab Keamanan dan mengklik tombol Setel kata sandi Anda dapat melindungi PDF dari akses yang tidak sah atau Anda dapat memblokir pengeditan dan pencetakannya, dan seterusnya.
Setelah Anda menyesuaikan semua pengaturan dengan selera Anda, yang harus Anda lakukan adalah mengklik tombol Ekspor, pilih folder tempat menyimpan PDF terakhir dan tekan tombol Menyimpan.
Anda berurusan dengan file ODT yang berisi formulir yang bisa diisi? Kemudian pastikan di jendela yang muncul setelah memilih item Ekspor ke format PDF dari menu Mengajukan opsi juga dipilih Buat formulir PDF (jika tidak, PDF yang dihasilkan tidak akan dapat diisi). Untuk informasi lebih lanjut tentang ini, lihat tutorial saya tentang cara membuat PDF yang dapat diedit.
Catatan: jika OpenOffice atau LibreOffice belum terinstal di komputer Anda, cari tahu cara melakukannya dengan mencari salah satu dari banyak tutorial bertema yang tersedia di blog. Satu di atas semuanya adalah tentang Bagaimana Mengunduh OpenOffice.
Online2PDF
Jika Anda perlu mengonversi beberapa file ODT ke PDF secara bersamaan, coba Online2PDF. Ini adalah layanan online gratis, yang tidak memerlukan pendaftaran agar dapat berfungsi, berkat itu dimungkinkan untuk mengonversi hingga 20 file sekaligus dengan berat maksimum 100MB. Ini kompatibel dengan semua browser web dan menghormati privasi pengguna dengan menghapus semua file yang diunggah ke servernya dalam beberapa jam.
Untuk menggunakannya, tautkan ke halaman beranda dan seret file ODT untuk diubah menjadi PDF di kotak merah di bagian bawah. Kemudian klik tombolnya Mengubah dan tunggu dokumen dikonversi terlebih dahulu lalu diunduh ke PC Anda. Seharusnya hanya beberapa detik.
Jika mau, Anda juga bisa menggabungkan konten dari dua atau lebih file ODT dan memindahkannya ke dalam satu PDF. Yang harus Anda lakukan adalah memilih item tersebut Gabungkan file dari menu tarik-turun Mode, susun dokumen dalam urutan yang Anda inginkan di PDF akhir (menggunakan mouse) dan klik tombol Mengubah.
ZamZar
ZamZar adalah konverter online lain yang telah terbukti, yang memungkinkan Anda mengonversi banyak dokumen secara bersamaan dengan plafon 100MB per unggahan. Menghormati privasi pengguna seperti Online2PDF, tetapi tidak seperti yang terakhir, ini memerlukan entri alamat email yang valid agar berfungsi; alamat email tujuan pengiriman tautan untuk mengunduh file yang dihasilkan.
Untuk menggunakannya, tautkan ke halaman beranda dan seret dokumen ODT untuk diubah menjadi PDF di kotak hijau. Kemudian pilih item tersebut pdf dari menu tarik-turun Langkah 2, ketik alamat email Anda di kolom isian LANGKAH 3 dan menekan tombol Mengubah untuk mulai mengonversi file.
Dalam beberapa menit Anda akan menerima email dengan link untuk mendownload semua dokumen yang telah Anda pilih untuk dikonversi.
