E-mail yang Anda siapkan dengan sangat hati-hati hampir selesai dan Anda hampir siap mengirimkannya kepada penerima Anda. Saya mengatakan hampir karena salah satu bagian terpenting dari pesan tersebut masih hilang: penutupannya. Karena Anda ingin memastikan untuk memiliki dampak yang baik pada siapa yang akan membaca pesan, akan Anda pastikan untuk menggunakan bentuk perpisahan yang sesuai dengan isi surat digital Anda akan segera selesai.
Saat Anda di sini, bagaimana jika saya menawarkan beberapa saran tentang cara menutup email così, sehingga menghapus keraguan yang mencegah Anda menekan tombol "Kirim"? Apakah Anda setuju? Besar. Saya menjamin bahwa jika Anda mengikuti teliti saran mereka memberi Anda, Anda memiliki masalah sedikit pun dalam menutup dengan cara terbaik surat Anda, terlepas dari apakah itu pesan formal atau informal.Keberanian: buat diri Anda nyaman, luangkan waktu untuk berkonsentrasi membaca paragraf berikutnya, dan yang lebih penting, letakkan "tips" yang akan saya berikan kepada Anda. Anda akan melihat: untuk menutup email dengan benar, Anda tidak harus memiliki gelar dalam literatur. Bacaan yang bagus dan, di atas segalanya, semoga berhasil untuk semuanya!
Indeks Identifikasi jenis email
Cara menutup
- email resmi Bagaimana untuk menutup
- email resmi Membuat tanda tangan
- email kustom Identifikasi jenis email
- Sebelum mempertimbangkan manfaat dari argumen dan menjelaskan bagaimana menutup
sebuah email
, izinkan saya mengajukan pertanyaan:jenis email apa yang Anda kirim?Justru karena ini Anda kemudian dapat memutuskan cara terbaik untuk meninggalkan dan meninggalkan kesan yang baik kepada orang yang akan menerima pesan tersebut.Seperti yang mungkin sudah Anda ketahui, email pada dasarnya dibagi menjadi dua kategori:email formal
danemail informal. Antara kedua jenis surat ada satu perbedaan utama: sementara di pertama Anda dapat menggunakan nada yang lebih ramah dan santai di kedua harus memperhatikan beberapa formalitas(seperti namanya email resmi) yang penting untuk membuat kesan yang baik kepada perekrut, pengusaha, kolega, pelanggan, guru dan, lebih umum lagi, kepada semua orang yang tidak memiliki hubungan rahasia dengan mereka.Jika Anda ragu tentang yang mana dari dua "kelompok" milik email Anda tentang untuk mengirim, tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan seperti: apa hubungan saya dengan penerima pesan? Apakah saya mengenalnya secara pribadi? Jika saya memiliki kesempatan untuk bertemu dengannya secara pribadi, akankah saya memberinya "Anda" atau "dia"? Apakah itu teman yang saya kenal selama bertahun-tahun atau seorang klien dengan siapa saya telah menjalin hubungan yang terkonsolidasi?Setelah Anda memahami sifat pesan Anda, Anda dapat melanjutkan dengan pilihan kalimat penutup email dan, karenanya, dari salam terakhir. Di paragraf berikutnya Anda dapat menemukan beberapa tips berguna untuk memilih kalimat penutup untuk digunakan baik jika Anda telah menulis email informal yang formal.
Cara menutup
email resmi Jika Anda ingin tahu bagaimana untuk menutup
email resmi, tampaknya Anda menulis kepada seorang teman dekat, kerabat yang tinggal jauh dari Anda atau orang lain Anda masih menghibur hubungan kepercayaan. Dalam hal ini, ketahuilah bahwa Anda tidak diharuskan untuk mengikuti aturan yang tepat untuk menutup pesan. Keindahan email-email formal, pada kenyataannya, diberikan oleh kemungkinan menggunakan dengan istilahtak acuhyang merupakan bagian dari percakapan sehari-hari.Anda dapat, misalnya, memilih kalimat keadaan, mungkin itu bagus dan rahasia, di manamemasukkan keinginan
(Misalnya. "Berbicara dengan Anda segera" "Saya berharap untuk mendengar dari secepat mungkin!", "Saya tidak sabar untuk melihat Anda secara pribadi!" atau "Aku benar-benar senang telah menemukan waktu untuk menulis!"), kemudian pindah meninggalkannyata (misalnya." Whassup"" salam sayang"" A pelukan""dengan kasih sayang", dll) . Jika email ditujukan kepada orang yang Anda dengan baik, Anda juga dapat menyimpulkan denganbentuk terpanas ucapan, seperti "Anda", "Kisses", "Aku sangat mencintaimu", mungkin disertai denganemoticonatauemoji, sehingga memberikan sentuhan ekspresi kepada keseluruhan.Setelah memilih bentuk ucapan yang tampaknya lebih sesuai dengan pesan yang Anda tulis, tanda tangantanda tangan Anda
: menjadi email informal, Anda dapat dengan amanmenghilangkan nama keluarga. Setelah tanda tangan Anda dapat memasukkan Pasang Scriptum(P. S.) di mana untuk menambahkan ucapan tambahan (misalnya. "WaktuMenyapa ibumu sayang!") atau informasi yang Anda lupa untuk menyertakan dalam tubuh pesan.Di bawah ini Anda dapat menemukan contoh cuti email informal.Saya berharap dapat melihat Anda lagi secepat mungkin!
Pelukan :-)
Salvatore
P.S. Ingat ...
Cara menutup email resmi
Mengenai salam terakhir dari
email formal
, Anda harus menggunakan bentuk perpisahan yang sesuai untuk penerima yang akan Anda kirimi pesan dan bahwa mereka selaras dengan bentuk sapaan yang digunakan awalnya.Saya akan memberikan beberapa contoh praktis, sehingga Anda dapat lebih memahami maksudnya. Jika dalam salam awal Anda digunakan rumus seperti "Dear Mr..
" atau "Dear Mr..", itu akan sesuai untuk menggunakan bentuk ucapan seperti "HormatSalam", "Kind Regards" atau "Perlakukan".Jika salam awal telah digunakanrumus
kurang formal sebagai "Dear Mr", "Selamat pagi Mr", "Selamat malam Mr" atau "Salve", Anda dapat menggunakan hormatformal tetapi kurang "dingin" datang, seperti "Good continuation", "Selamat siang" atau "Selamat malam". Memperhatikan aspek kecil tetapi penting ini akan memberikan sentuhan seragam ke seluruh pesan.Jika Anda mau, maka, Anda dapat mengambil kesempatan dari salam terakhir untukmemacu penerimapesan untuk melakukan tindakan tertentu dan / atau menjawab sesegera mungkin. Namun, dalam melakukan hal ini, cobalah untuk menggunakan nada sopan dan kebaikan yang sudah pasti Anda gunakan di seluruh isi pesan. Mungkin Anda bisa menggunakan frasa seperti "
Menunggu balasan yang sopan, semoga hari Anda menyenangkan" atau "Menunggu respons baik, saya menawarkan salam terbaik saya".Segera setelah Anda mengidentifikasi rumus perpisahan yang paling sesuai dengan pesan yang akan Anda kirimkan, tandatangani tanda tangan Anda. Dalam e-mail resmi, lebih baik untukmemasukkan tanda tangan lengkaptermasuk tidak hanya
namadannama keluarga, tetapi juga semuainformasi kontak utama: nomor ponsel, nomor faks, nomor telepon kantor, alamat rumah atau kantor, alamat email kantor, tautan ke profil LinkedIn Anda, dan lainnya. Anda dapat membuat tanda tangan lengkap dengan mengetikkan waktu semua data pribadi Anda atau, apa yang saya sarankan Anda lakukan, beralih ke layanan yang memungkinkan Anda untuk menyesuaikan tanda tangan dari alamat email Anda (yang saya akan berbicara kepada Anda segera).Di bawah ini Anda dapat menemukan contoh cuti email resmi dari mana Anda bisa mendapatkan ide.Salam hangat,
Tel.:
Seluler:
Faks:
Alamat:
Buat tanda tangan yang dipersonalisasi untuk e-mail
Apakah Anda ingin menambahkan email yang Anda kirim ke pelanggan dan kolega Anda tanda tangan lengkap, yang termasuk rincian kontak Anda dan informasi lain tentang Anda? Saya jamin Anda bahwa tidak ada yang rumit dalam membuat tanda tangan semacam itu. Cukup hubungi layanan yang tepat dan selesai! Di bawah ini Anda daftar beberapa layanan yang dapat Anda gunakan untuk tujuan ini: coba mereka dan kemudian gunakan yang tampaknya paling sesuai dengan keadaan Anda.
WiseStamp
- adalah layanan yang memungkinkan Anda membuat tanda tangan untuk alamat email Anda tersedia sebagai ekstensi gratis untuk berbagai browser, termasuk Google Chrome dan Mozilla Firefox, dan untuk beberapa layanan Webmail, seperti Gmail, Yahoo dan Hotmail. Pada dasarnya, layanan ini gratis tetapi untuk mengambil keuntungan dari lebih banyak tanda tangan dan untuk menyesuaikan mereka menggunakan alat canggih WiseStamp, Anda harus berlangganan ke langganan Premium, mulai dari $ 6 per bulan. Jika Anda ingin informasi lebih lanjut tentang cara menandatangani email dengan WiseStamp, baca tutorial yang saya dedikasikan untuk topik ini.
Signaturia
- - adalah layanan yang sangat berguna yang memungkinkan Anda mengirim email berisi tanda tangan yang dipersonalisasi yang dapat diformat sesuai keinginan Anda. Ini kompatibel dengan sebagian besar penyedia email, termasuk Gmail dan Outlook. Tanda tangan yang dibuat dapat digunakan secara gratis selama 30 hari: pada akhir periode uji coba ini, berlangganan paket Premium diperlukan, mulai dari $ 5,99 per bulan.About.me
- - ini adalah ekstensi gratis untuk Google Chrome, terima kasih Anda dapat dengan mudah membuat tanda tangan lengkap untuk alamat email Anda dan merujuk langsung ke halaman web pribadi Anda yang dibuat di about.me.Jika Anda tidak ingin mengandalkan layanan penandatanganan otomatis, Anda dapat mengonfigurasi tanda tangan di klien email favorit Anda.
- Microsoft Outlook (Windows / macOS)- jika Anda menggunakan Microsoft Outlook, Anda dapat mengatur tanda tangan untuk dimasukkan dalam email dengan mengklik tombol
File pulsante yang terletak di kiri atas dan kemudian masuk ke menu menu
- Opsi. Di jendela yang terbuka, pilih entriMaildari bilah sisi kiri, klik tombolSignaturesdan atur tanda tangan Anda menggunakan bidang teks yang sesuai. Di Mac, Anda dapat mengatur tanda tangan Outlook dengan masuk ke menuOutlook> Preferensi(kiri atas) dan mengklik ikonSignaturesdi jendela yang terbuka.Thunderbird (Windows / macOS / Linux)- Thunderbird memungkinkan untuk mengatur tanda tangan untuk digunakan dalam email dengan cara yang sangat sederhana. Langkah pertama yang perlu Anda ambil adalah mengeklik ikonhamburgeryang terletak di kanan atas, lalu pilih item
- Opsi> Pengaturan akundari menu yang terbuka, klikalamat email Andadi bilah sisi jendela yang ditampilkan di layar dan masukkan tanda tangan Anda di bidang text Signature text campo.Mail (macOS)- jika Anda memiliki Mac dan menggunakan email sebagai klien email default Anda, Anda dapat mengatur tanda tangan Anda dengan masuk ke menuMail> Preferences(kiri atas) dan memilih tabSignaturesdi jendela yang dia membuka.
