Bagaimana cara menyimpan file terbuka secara otomatis

Mata disuntik dengan darah, kerlip yang berkedip-kedip dan alis terangkat ... apa alasan dari semua kemarahan ini? Tunggu, biarkan saya tebak: arus tiba-tiba hilang dan Anda kehilangan semua pekerjaan yang Anda lakukan di komputer. Untuk kesekian kalinya. Benar? Jadi, mengapa Anda tidak menggunakan fitur tabungan otomatis yang ditawarkan oleh PC Anda?

Anda mungkin tidak tahu, tapi program-program seperti Microsoft Office dan LibreOffice mencakup fitur yang secara otomatis menyimpan pekerjaan pengguna atas dasar interval waktu yang teratur: ini memungkinkan Anda untuk memiliki cadangan dari dokumen Anda, dan selalu siap untuk mengembalikan pekerjaan Anda jika terjadi crash tiba-tiba atau gangguan catu daya komputer. Dan untuk perangkat lunak lain? Tenang, ada solusi untuk mereka juga.

Pada Windows, misalnya, Anda dapat men-download program gratis yang memungkinkanotomatis menyimpan fileterbuka di (hampir) semua aplikasi, sementara di MacOS untuk mencapai hasil yang sama dapat memanfaatkan fungsi termasuk "Standar" di sistem operasi. Untuk mempelajari lebih lanjut, baca terus: temukan semua yang dijelaskan di bawah ini.

Depan

• otomatis menyimpan file terbuka di Windows
• otomatis menyimpan file terbuka pada MacOS
• otomatis menyimpan file terbuka di Kantor
• otomatis menyimpan file terbuka di LibreOffice

otomatis menyimpan file terbuka di Windows

Lihatotomatis menyimpan file bukapada PC Windows, Anda harus menggunakanAutoSaver: program gratis yang memungkinkan Anda menyimpan file secara otomatis di mana Anda bekerja berdasarkan interval waktu reguler. Ini tidak memerlukan instalasi berfungsi dan mendukung semua program di mana Anda dapat menyimpan file menggunakan kombinasi tombol Ctrl + Skeyboard PC (bukan Microsoft Office tapi LibreOffice yadan banyak program lainnya).

Untuk mengunduhAutoSaver, terhubung ke situs web resminya dan klik tombolUnduh AutoSaver. Saat unduhan selesai, buka paketZIPyang berisi AutoSaver, ekstrak konten dalam folder apa saja, dan mulai eksekusiAutoSaver.exe. Ikon floppy disk biru akan muncul di area notifikasi sistem, di sebelah jam Windows: klik di atasnya untuk mengakses layar konfigurasiAutoSaver schermata.Pada jendela yang terbuka, Anda dapat menggunakan waktu ditempatkan di bawah judul

Simpan Interval penyesuaian bar untuk mengatur interval waktu setelah program harus memulai menyimpan file otomatis (1 menit, 5 menit, 10 menit, dll .). nilai-nilai yang direkomendasikan adalah1 Menitdan5 Menit, karena pengaturan itu kecuali Anda cenderung membuat terlalu banyak dari kinerja komputer Anda dan pengaturan untuk lebih dari lima menit Anda mungkin masih kehilangan pekerjaan Anda karena kecelakaan atau kurangnya pasokan listrik.Pengaturan lain yang sangat penting adalah yang terkait dengan mode operasi AutoSaver, yang dapat bekerja dalam dua cara berbeda: meletakkan tanda centang di samping entri

Simpan otomatis di semua aplikasi kecuali, Anda dapat mengaktifkan penghematan otomatis di semua program kecuali beberapa dipilih oleh Anda, sementara meletakkan tanda centang di sebelahSimpan otomatis hanya di aplikasi ini, Anda dapat menyimpan AutoSaver hanya aktif untuk program tertentu yang dipilih oleh Anda secara otomatis mengecualikan yang lainnya.Untuk memilih, kemudian, program yang akan dimasukkan atau dikecualikan dari tindakan AutoSaver, klik tombol

Menambahkanyang di bagian bawah dan pilih file executable mereka (.exe)dari folder C: / Program Files atauC: / Program Files (x86). Jika Anda berubah pikiran, Anda dapat menghapus program yang ditambahkan ke AutoSaver dengan memilihnya dan menekan tombolHapus.Anda juga dapat mengatur

AutoSaveruntuk memulai secara otomatis setiap kali Anda masuk ke Windows, dengan mencentang itemRun When Windows Starts. Untuk menyimpan pengaturan dan membiarkan program beraksi, cukup klik tombolxyang terletak di kanan atas dan tutup jendela utamanya.Catatan:

pada Windows 7 dan sebelumnya, AutoSaver memerlukan instalasi Microsoft.Net Framework 4.0. Jika Anda menggunakan salah satu sistem operasi yang dimaksud, hubungkan ke halaman web ini dan klik pada tombolUnduhterlebih dahulu dan kemudian padaTidak, terima kasih. download selesai, buka file baru saja Anda download (dotNetFx40_Full_x86_x64.exe)centang pilihan saya menerima persyaratan lisensidan menyelesaikan pengaturan dengan mengklik pertama padaInstal dan kemudianEnd.otomatis menyimpan file terbuka pada MacOSDimulai dengan versi 10.7 (Lion),

MacOS

mencakup fitur yang secara otomatis menyimpan file terbukaPreview,Pages, Numbers,Keynote,TextEditdan semua aplikasi lain yang mendukungnya. Penghematan terjadi segera setelah pengguna berhenti atau, jika ini terus bekerja tanpa henti pada file yang sama, setiap lima menit. Selain itu, ia menyediakan untuk secara otomatis menyimpan semua perubahan yang dibuat ke file ketika ditutupfungsi ini aktif secara default, namun, dalam beberapa kasus, dapat dibatasi dengan menetapkan ini di System Preferences: salah satu yang memungkinkan untuk menonaktifkan penghematan file otomatis ketika program yang sedang digunakan ditutup.Untuk memastikan bahwa pengaturan yang dimaksud dimatikan, buka System Preferences

(ikon roda gigi yang terletak di toolbar Dock) dan pilih ikon

Umumdari jendela yang terbuka. Kemudian identifikasikan opsiMintalah untuk menyimpan perubahan pada dokumen penutupdan, jika ada, hapus tanda centang darinya.otomatis menyimpan file terbuka di KantorSeperti yang sudah disebutkan di awal posting,Firman

,

Excel,PowerPointdan semua program lain yang termasuk dalampaket Office Microsoft termasuk fungsi untuk menyimpan file otomatis terbuka di dalamnya. Untuk memastikan bahwa ini diaktifkan dan untuk mengatur interval waktu di mana penyimpanan data otomatis harus terjadi, ikuti petunjuk di bawah ini.Jika Anda menggunakan PC Windows, membuka program Office termasuk dalam paket (misalnya. Kata

) dan mulai membuat dokumenbaru (atau membuka file yang ada). Kemudian klik pada tombolFileyang terletak di kiri atas, masuk keOpsidan pilih itemSimpandari bilah sisi kiri. Pada titik ini, pastikan opsi Simpaninformasi autosave setiapdipilih (jika tidak, Anda pilih) dan menetapkan jumlah menitsetelah program ini memiliki untuk secara otomatis menyimpan kemajuan pekerjaan yang dibuat oleh ' pengguna. Untuk menyimpan perubahan, klik tombolOK.Jika Anda menggunakan Mac, Anda dapat menyesuaikan pengaturan untuk penghematan file otomatis dengan membuka salah satu program yang termasuk dalam Microsoft Office (misalnya.Firman

,ExcelatauPowerPoint) dan dengan pergi didengan [nama program yang]> Preferensiterletak di kiri atas.Pada jendela yang terbuka, pilih ikonSimpan, beri tanda centang di sebelah item

Memungkinkan latar belakang menyimpan danSimpan informasi hari autosave dan mengatur jumlah menitsetelah perangkat lunak harus melakukan penghematan menggunakan Simpansetiap bidang file otomatis.Kemudian tutup jendela Preferensi dan pengaturan yang terkait dengan penyimpanan otomatis dokumen akan diterapkan di semua program suite Office.otomatis menyimpan file terbuka di LibreOffice LibreOffice

Juga, alternatif gratis dikenal dan open source untuk Microsoft Office, termasuk fungsi untuk menyimpan otomatis file. Untuk menggunakannya, cukup akses pengaturan suite, beri tanda centang di samping opsi tertentu dan tentukan interval waktu di mana pekerjaan pengguna harus disimpan. Sekarang saya akan menjelaskannya dengan lebih baik.

Jika Anda menggunakan PC Windows,

mulai LibreOfficemencoba ini di Start menu(salah satu yang muncul dengan mengklik bendera ditempatkan di kiri bawah layar) dan memilih ikon dari hasil pencarian.Pada jendela yang terbuka, buka menuToolsdi bagian atas dan pilih item

Opsidari yang terakhir. Perluas maka entriLoad / Savehadir di sidebar kiri, pergi keUmum dan menempatkan tanda centang di sebelahinformasi Simpan AutoRecovery setiap. Terakhir, tentukan jumlahmenitsetelah itu penyimpanan otomatis file dalam kolom teks yang berdekatan harus dilakukan dan tekan tombolOKuntuk menyimpan pengaturan.Jika Anda menggunakanMac, prosedur yang harus Anda ikuti sangat mirip. Kemudian mulai LibreOffice

melalui ikon muncul dalam folder Aplikasi, masuk menu LibreOfficedi kiri atas dan pilih item Preferensioleh yang terakhir.Pada jendela yang terbuka, memperluas suaraLoad / Saveterletak di sidebar kiri, pergi ke

Umum dan menempatkan tanda centang di sebelahinformasi Simpan AutoRecovery setiap.Spesifikasi, oleh karena itu, jumlah menitsetelah harus penyimpanan otomatis kerja (menggunakan kotak input yang sesuai) dan klik pada tombol

OK untuk menyimpan perubahan.