Tanda tangan digitaladalah alat yang digunakan oleh profesional, perusahaan, dan individu untuk memberikan nilai legal pada dokumen yang ditandatangani di komputer. Ini adalah ekuivalen elektronik dari tanda tangan elektronik. Hal ini didasarkan pada tiga prinsip dasar:keaslian, integritas dan non-repudiationkarena dokumen yang ditandatangani yang utuh - yang berarti mereka tidak diubah setelah penandatanganan - dan dapat ditelusuri ke orang tertentu yang tidak bisa ripudiarne ayah.Untuk mendapatkan tanda tangan digital, Anda perlu membeli perangkat khusus dari perusahaan swasta, umumnya didefinisikan sebagai badan sertifikasi. Perangkat yang dimaksud terdiri dari satu atau lebih perangkat keras, sertifikat tanda tangan digital (umumnya diberikan oleh kartu pintar dan berlaku selama tiga tahun) dan perangkat lunak yang memungkinkan tanda tangan untuk diterapkan pada dokumen elektronik. Perangkat lunak ini dapat diberikan "sebagai standar" dengan kit atau dapat tersedia untuk diunduh di situs web lembaga sertifikasi. Jenis file yang Anda dapat menerapkan tanda tangan digital adalah beberapa: mulai dari dokumen PDF klasik ke Word. Ketika menerapkan tanda tangan, maka, Anda dapat memilih jenis file yang akan diperoleh sebagai output; tetapi dari ini kita akan berbicara lebih baik untuk sementara waktu.

Satu hal penting untuk tahu adalah bahwa dengan menggunakan kit tanda tangan digital harus memverifikasi identitas mereka (melalui prosedur khusus yang menyediakan untuk pengguna pengakuan visual, yaitu, secara pribadi) dan Anda harus mengaktifkan kit melalui website badan sertifikasi. Saya tahu, ini disebut operasi yang rumit, tetapi dalam kenyataannya saya meyakinkan Anda bahwa semuanya berbeda: semuanya jauh lebih sederhana daripada kelihatannya. Jika Anda tidak mempercayainya, luangkan waktu bebas selama lima menit dan cari tahu cara menerapkan tanda tangan digital

berkat indikasi yang akan saya berikan kepada Anda.Indeks Apa digital signature (perbedaan dengan tanda tangan elektronik)

The digital signature kit

  • Cara mendapatkan tanda tangan digital
  • Cara menggunakan tanda tangan digital Apa digital signature (perbedaan dengan tanda tangan elektronik)
  • Pertama untuk masuk ke inti tutorial dan melihat secara detail cara menerapkan tanda tangan digital

, adalah baik untuk memperjelas definisi teknis alat ini dan perbedaannya dengan tanda tangan elektronik. Ingin mendapatkan hak untuk hal-hal yang baik, kita dapat mengatakan bahwa tanda tangan digital adalah tanda tangan elektronik yang memiliki hukum beberapa nilai, tetapi lebih baik untuk menjadi lebih tepat dan untuk menekankan perbedaan antara berbagai jenis tanda tangan elektronik. tanda tangan elektronik

- adalah jenis yang paling sederhana dari tanda tangan dan tidak memiliki nilai hukum intrinsik (karena tidak memerlukan penggunaan alat dapat menjamin keaslian dan integritas dokumen yang ditandatangani). Terserah kepada hakim untuk menilai, dalam setiap kasus, keaslian dokumen yang ditandatangani oleh tanda tangan elektronik sederhana.

  • canggih tanda tangan elektronik - adalah tanda tangan elektronik yang dihasilkan dengan cara yang memungkinkan Anda untuk menunjukkan integritas dokumen, yang penandatangan memiliki kontrol langsung dan eksklusif (misalnya A sifat penandatangan tablet.). Ini memiliki nilai hukum tertentu, kecuali dalam kontrak real estat.Tanda tangan elektronik yang berkualitas
  • - adalah salah satu bentuk tanda elektronik yang paling canggih. Hal ini diterapkan dengan alat yang tepat, seperti kit tanda tangan yang dapat dibeli oleh badan sertifikasi, sehingga memiliki nilai hukum penuh dan menyatakan orisinalitas adalah bahwa integritas dokumen yang ditandatangani.
  • tanda tangan digital elektronik - adalah tanda tangan elektronik canggih yang melibatkan penggunaan sistem kriptografi asimetris, yaitu, sistem enkripsi di mana sepasang kunci (satu publik dan satu swasta) digunakan untuk memverifikasi integritas dan orisinalitas dokumen yang ditandatangani. Ini memiliki nilai hukum penuh.Banyak digital tanda tangan elektronik kit (atau tanda tangan elektronik yang berkualitas) juga termasuk Kartu Layanan Nasional
  • (CNS): sertifikat yang memverifikasi identitas Anda dalam komunikasi dengan otoritas publik, misalnya di situs Pendapatan atau di portal bahwa beberapa profesional, seperti pengacara, harus menggunakan wajib untuk bekerja.

Akhirnya, sesuatu yang sangat sayang dengan saya:tanda tangan elektronik tidak harus bingung dengan PEC, yang tidak memungkinkan menandatangani dokumen individu, tetapi memungkinkan Anda untuk menetapkan validitas hukum untuk pesan yang dipertukarkan melalui email. Saya memberi tahu Anda lebih detail dalam tutorial saya tentang cara mendaftarkan alamat PEC.

Perangkat tanda tangan digitalSeperti yang disebutkan dalam pembukaan pos, untuk menggunakan tanda tangan digital Anda harus membeli perangkat khusus. Ada berbagai jenis kit dan harganya biasanya bervariasi antara 30 dan 60 euro. Kit sederhana untuk digunakan adalah mereka dalam format USB, yang dapat dibagi menjadiUSB

token dan

kunci semua-dalam-satu: mantan memungkinkan penggunaan kartu pintar dalam format SIM dengan sedikit pena pembaca yang sama USB dan unduh perangkat lunak tanda tangan secara terpisah; kunci all-in-one, di sisi lain, bertindak sebagai token USB dan menyertakan kartu pintar dengan sertifikat tanda tangan dan perangkat lunak untuk aplikasi yang terakhir. Atau, ada kit yang lebih tradisional yang terdiri dari kartu pintar kartu kredit dengan sertifikat tanda tangan dan pembaca kartu pintartabletop. Dalam kedua kasus, sertifikat penandatanganan memiliki validitas rata-rata 3 tahun yang harus diperbarui dekat tanggal kedaluwarsa. Merekakemudian tersedia dari tanda tangan digital sistem remoteyang memungkinkan Anda untuk menandatangani dokumen dari perangkat apapun tanpa menggunakan komponen hardware tertentu (berdasarkan pada penggunaan kartu pintar virtual). Mereka biasanya disediakan dengan kunci yang menghasilkan password sementara (mirip dengan yang digunakan banyak bank untuk layanan online mereka) tapi, jika diinginkan, password tersebut juga dapat dihasilkan melalui aplikasi smartphone atau SMS. Terserah Anda untuk memilih solusi mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Cara mendapatkantanda tangan digital Untuk membeli tanda tangan kit digital (digital signature elektronik atau tanda tangan elektronik yang berkualitas), Anda harus login ke situs dari lembaga sertifikasi dan memilih kit yang menurut Anda paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Paket yang paling mahal adalah kit yang menyertakan USB stick all-in-one, sedangkan yang lebih murah adalah yang terdiri dari smart card dan smart card readers. Jika Anda sudah memiliki pembaca kartu pintar atau token USB, Anda bahkan dapat membeli sertifikat tanda tangan digital dan menghemat banyak uang.antara lembaga sertifikasi yang paling populer saat ini melihat Aruba ini, Kantor Pos Italia dan infoCert yang menawarkan solusi optimal untuk tanda tangan digital dengan harga terjangkau, tetapi ada juga perusahaan lain yang Anda dapat pergi: Anda dapat menemukan daftar lengkap di situs ' Agensi untuk Digital Italia. Jika Anda adalah pemilik perusahaan, ketahui bahwa Anda dapat meminta perangkat tanda tangan digital dari Kamar Dagang kota Anda. Langkah-langkah yang diperlukan untuk

membeli dan mengaktifkan perangkat tanda tangan digital

pada dasarnya adalah tiga.

Pembelian kit- seperti yang sudah disebutkan, langkah pertama yang perlu Anda ambil adalah menghubungkan ke situs Internet lembaga sertifikasi dan membeli perangkat yang Anda minati. Untuk menyelesaikan operasi Anda perlu membuat akun di situs web lembaga sertifikasi dan memberikan semua data pribadi Anda ditambah metode pembayaran yang valid (kartu kredit, kartu isi ulang atau PayPal).Verifikasi identitas

  • - untuk menggunakan perangkat tanda tangan digital Anda harus memverifikasi identitas Anda. Verifikasi harus dilakukan secara visual, sehingga dalam orang, dengan pergi ke Kota (dengan pembelian materai) di kantor kurir, kantor pos, atau Anda dapat membuat di rumah oleh tukang pos yang memberikan kit.Mengaktifkan kit
  • - setelah memberikan semua dokumentasi yang diperlukan dan memverifikasi identitas Anda, Anda harus terhubung lagi ke badan sertifikasi dan mengaktifkan perangkat Anda dengan memberikan nomor seri kartu pintar, kode pajak, dan data lain yang diperoleh setelah verifikasi identitas.Untuk informasi lebih rinci tentang ketiga langkah yang tercantum di atas, lihat panduan saya tentang cara mendapatkan tanda tangan digital.
  • Cara menggunakan tanda tangan digitalSetelah verifikasi identitas dan aktivasi perangkat, Anda dapat mulai menandatangani dokumen Anda secara digital. Untuk menandatangani secara digital, Anda mungkin harus mengunduh

driver i dan

signature software

dari situs web sertifikasi. Ini adalah tautan ke halaman unduh badan sertifikasi utama.Perangkat lunak dan driver tanda tangan digitalPerangkat lunak dan driver tanda tangan digital Postecert Info InfoCert perangkat lunak dan driver tanda tangan digitalSetelah mengunduh, menginstal driver dan perangkat lunak tanda tangan, cukup hapus dari paketzip

  • di mana terkandung, mulai eksekutabel mereka (misalnya
  • setup.exe
  • jika Anda menggunakan Windows atau

filename.pkgjika Anda menggunakan macOS) dan ikuti petunjuk pada layar. Umumnya, klik sajaMaju / Lanjutkandan selesai.Mengunduh driver dan perangkat lunak tanda tangan diperlukan untuk pembaca kartu cerdas, token USB tetapi tidak untuk semua-dalam-satu USB stick, yang juga termasuk perangkat lunak tanda tangan dan tidak memerlukan driver untuk dapat kerja. Jika Anda telah membeli kit tipe terakhir, lewati langkah ini dan lanjutkan.Menandatangani dokumenKetika Anda siap untuk menandatangani dokumen elektronik, mulai perangkat lunak tanda tangan yang disertakan dalam kit Anda (atau diunduh secara terpisah dari situs web sertifikasi), klik tomboltanda tangan seleziona dan pilih file pada yang menandatangani secara digital. Seperti disebutkan sebelumnya, Anda dapat memilih file PDF, dokumen Word, atau dokumen lainnya.Pada jendela yang terbuka, masukkan

PIN

kartu pintar yang berisi sertifikat tanda tangan digital Anda (atau kata sandi

Andajika Anda telah membeli perangkat tanda tangan jarak jauh) dan pilih jenis filekeluaran

yang ingin Anda dapatkan. Anda dapat memilih dari berbagai jenis file.P7M Encryption Envelope (CAdES)- memilih opsi ini akan menghasilkan file P7M yang berisi dokumen asli dan file tanda tangan digital.PDF- dengan memilih opsi ini, yang mudah tersedia hanya untuk file PDF, Anda akan mendapatkan file PDF dengan tanda tangan digital disertakan. Tanda tangan dapat tidak terlihat atau grafis, yang terlihat.XML (XAdES)- opsi ini juga membuat file dalam format P7M.

  • Setelah memilih jenis file output, Anda dapat langsung memulai aplikasi tanda tangan digital dengan mengklik tombol yang sesuai atau Anda dapat memilih untuk menerapkancap waktu (cap waktu)
  • ataukata sandi
  • untuk mengenkripsi file. Stempel waktu adalah sertifikasi yang memungkinkan Anda untuk memeriksa tanggal dan waktu ketika dokumen ditandatangani, memperluas nilai hukum yang terakhir agar tetap berlaku bahkan jika sertifikat tanda tangan berakhir. Enkripsi, di sisi lain, memungkinkan untuk membatasi akses ke dokumen dengan mengizinkannya dibuka hanya dengan menggunakan kunci publik oleh penerima yang dipilih.Jika Anda menginginkan informasi lebih lanjut tentang fungsi perangkat tanda tangan yang telah Anda beli, saya sangat menyarankan Anda untuk melihat situs web lembaga sertifikasi: di sana Anda pasti akan menemukan dokumentasi rinci yang menggambarkan semua fitur perangkat lunak. Di bawah ini adalah tautan untuk mengakses panduan resmi perangkat tanda tangan digital utama: Aruba, Postecert, dan InfoCert.

Catatan:Jika Anda telah membeli perangkat tanda tangan jarak jauh, sebelum menandatangani dokumen Anda, Anda harus mengakses pengaturan perangkat lunak tanda tangan dan memasukkan rincian otentikasi sertifikat Anda. Sebagai contoh, dalam perangkat lunak tanda tangan Aruba Anda harus pergi keOpsi dan parameterdan masukkan nama pengguna Anda di tab signature tanda tangan Remote signature.Gunakan sertifikat penandatanganan untuk aplikasi pihak ketiga

The digital signature kit dalam format USB stick, orang-orang yang bekerja tanpa driver dan juga termasuk perangkat lunak tanda tangan, beroperasi modus

HID (Human Interface Device)tetapi jika diperlukan Anda dapat mengkonversikannya keperangkat CCID, yang umum di pembaca kartu cerdas yang memungkinkan Anda untuk menandatangani dokumen dengan software alternatif dari yang disertakan dalam kit, seperti Adobe Acrobat,

LibreOffice atau Microsoft Office.Jika Anda ingin mengonversi perangkat tanda tangan USB ke perangkat CCID, Anda harus memulai perangkat lunak pengelolaan yang terakhir dan memanggil opsi yang sesuai. Misalnya, jika Anda menggunakan kunci USB di Aruba Anda harus mengklik Utilities barangdan pilih "Import"Sertifikat dari layar yang muncul, sedangkan jika Anda menggunakan tanda tangan Postecert kit Anda pergi untuk chipManajemen dan pilih ikonHIDCCID

. Setelah memilih opsi untuk mengonversi perangkat tanda tangan menjadi perangkat CCID, Anda harus mengikuti petunjuk di layar dan dalam beberapa klik operasi akan selesai.Sekarang Anda harus mengonfigurasi signature sertifikat tanda tangan digitaldalam perangkat lunak "alternatif" yang akan Anda gunakan untuk menandatangani dokumen Anda. Jika Anda ingin menggunakanAdobe Acrobat, buka yang terakhir, masuk ke menuEdit> Preferensidan pilih entriTanda Tangandari bilah sisi kiri.

Berikutnya, klik tombolLebih ...terletak diIdentitas dan terpercaya sertifikat, memperluas suaradigital ID, pergiModul dan tanda PKCS, menekan pada

Tambahkan bentuktombol dan pilih file untuk penggunaan modus tanda tangan kit CCID (disebut PKCS modul): tergantung pada kit yang Anda miliki, Anda harusC: Windows System32 bit4ipki.dll,C: Windows System32 bit4opki .dllatauX: System Firma4NG_Windows Firma4.Akhirnya, pilih formulir PKC dari bidang P modul PKCS dan token, masukkanloginmasukkan PIN sertifikat penandatanganan Anda dan tandatangani dokumen Anda menggunakan fungsi Acrobat yang sesuai. Info lebih lanjut di sini.Jika Anda memilih untuk menggunakanLibreOfficeatauOpenOffice, Anda dapat memanggil fungsi didedikasikan untuk

tanda tangan digitaldi menuBerkas(kiri atas), sedangkan jika Anda ingin menggunakanMicrosoft Word

harus masukmenu Filedan Anda harus memilih itemTambah tanda tangan digitaldari menu menuProtect document.Untuk menggunakan sertifikat tanda tangan digital dalam aplikasi seperti LibreOffice, OpenOffice, dan Microsoft Office, Anda mungkin perlu mengimpornya terlebih dahulu ke browser web; Operasi ini juga memungkinkan penandatanganan formulir online.Untuk mengimpor sertifikat di Firefox, klik pada tombol≡ditempatkan di bagian kanan atas, pilih entriOptions dari menu yang muncul dan pergiLanjutan> Sertifikatkemudian klik pada tombol perangkat keselamatan. Untuk melakukan operasi yang sama di Internet Explorer, terhubung ke halaman Web yang disediakan oleh lembaga sertifikasi dan ikuti petunjuk di layar. Anda mungkin perlu mengunduh dan menginstal perangkat lunak kecil. Untuk informasi lebih lanjut, lihat panduan resmi Aruba, Postecert, dan InfoCert.Setelah selesai menandatangani dokumen Anda dengan Acrobat, LibreOffice atau Microsoft Office, menghapus USB stick dengan tanda tangan digital dari komputer dan kit, penggunaan berikutnya, diharapkan untuk kembali bekerja dalam mode HID. Jika tidak, buka panel kontrol Windows atau menu aplikasi macOS dan hapus perangkat lunak yang Anda instal ketika Anda mengaktifkan mode CCID kit (mis.

Ak Switcher

untuk tombol Aruba).Jika Anda telah mencapai titik ini dalam tutorial Anda belum berhasil menerapkan tanda tangan digital, cobalah untuk menghubungi dukungan teknis dari lembaga sertifikasi. Mungkin ada masalah dengan kit atau kesalahan konfigurasi yang Anda lewatkan saat memasang perangkat atau sertifikat.