Saat Anda mencoba mencetak file diExcel, apakah ukuran dokumen tidak pernah cocok dengan kertas yang Anda butuhkan untuk mencetaknya? Anda bukan satu-satunya yang terjadi secara diam-diam, tapi untungnya Excel menyertakan fungsi yang memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengoptimalkan spreadsheet untuk dicetak.Ikuti petunjuk yang akan saya berikan kepada Anda dan dalam waktu singkat Anda akan mempelajari cara menyesuaikan spreadsheet Excel
di semua platform perangkat lunak utama: Windows, MacOS, dan sistem operasi perangkat portabel. Untuk tutorial ini saya akan menggunakan Office 2016, yang merupakan versi terbaru dari Microsoft suite dan tersedia untuk Windows dan MacOS, tetapi petunjuk yang mengikuti sedikit bernilai 'untuk semua edisi terbaru Microsoft Office, katakanlah dari 2007 dan seterusnya.Berkenaan dengan smartphone dan tablet, Microsoft Excel tersedia gratis di semua perangkat yang berukuran 10,1 "atau lebih kecil dan mencakup banyak fitur yang juga ada dalam versi desktop aplikasi. Fungsi pencetakan tidak terperinci dan beragam. seperti yang ditemukan di Excel untuk Windows dan macOS, tetapi Anda tidak dapat mengeluh ... Lanjutkan membaca dan temukan semuanyaIndeks
Menyesuaikan spreadsheet Excel ke PC dan Mac
Mengadaptasikan spreadsheet Excel ke ponsel cerdas dan tablet
- Mengadaptasi spreadsheet Excel secara online
- Menyesuaikan spreadsheet Excel ke PC dan Mac
- Jika Anda ingin mengetahui cara menyesuaikan spreadsheet Excel
, langkah pertama yang perlu Anda ambil adalah mengaktifkan tampilan cetak dengan mengklik tombol
Halaman Layoutyang terletak di kanan bawah ( tombol kedua terletak di sebelah kiri bar penyesuaian zoom)Sekarang pilih tabPage Layoutdari toolbar Excel (atas), luaskan menu drop-down
Lebardan setel opsi1 halaman in di bagian akhir. Dengan cara ini spreadsheet akan dioptimalkan untuk dicetak pada lembar dalam format A4 di bagian besar. Tinggi badan, dokumen akan secara otomatis dibagi menjadi beberapa halaman berdasarkan panjangnya (yaitu berdasarkan jumlah baris yang dikandungnya).Jika Anda mau, Anda dapat menonaktifkan pemisahan dokumen otomatis pada beberapa halaman dengan mengatur nilai1 halaman in di menu drop-downTinggi. Dengan demikian, Anda dapat menggabungkan seluruh isi dokumen ke dalam satu lembar A4, tetapi, tentu saja, spreadsheet hampir pasti akan berubah ketika dicetak.
Untuk memastikan bahwa hasil akhir memuaskan, sebelum memulai mencetak dokumen Excel Anda, pilih itemPrintdari menuFiledan periksa apakah semuanya sudah beres dalam pratinjau cetak.
Jika Anda melihat ada kesalahan dalam margin atau proporsi dokumen yang akan dicetak, aksesproperti pencetakan lanjutdengan mengklik tombolFile Excel (kiri atas), pilih itemPrint
dari menu yang terbuka dan dengan mengklik pada itemSet halamandi bagian bawah sidebar kiri. Jika Anda menggunakan Mac, untuk mengakses properti pencetakan lanjut, buka menuFileExcel (kiri atas) dan pilih itemSet Halamandari menu.Pada jendela yang terbuka, pilih tabHalamandan pilih apakah akan mencetak halaman dokumen dihorizontalatauvertikal
meletakkan tanda centang di sebelah salah satu dari dua opsi yang tersedia dan pilihukuran kertasuntuk mencetak spreadsheet (misalnyaA4) dari menu drop-down yang sesuai.Ini kemudian melewatiMargin kartudan menggunakan bidang teks yang terletak di sekitar thumbnail dari halaman dokumen untuk mengatur ketebalan marginatas,kurang
, tepat,kirisundulandanfooter.Akhirnya, pilih kartulembar, dan jika Anda merasa seperti, mengaktifkan salah satu pilihan cetak yang tersedia di bagian kiri bawah:Grid,Hitam Putih
,Kualitasrancangan atauheader baris dan kolom.Setelah menyesuaikan semua pengaturan preferensi Anda, kembali menu cetak Excel, memeriksa ulang print preview dan jika Anda puas dengan apa yang Anda lihat, mulai mencetak spreadsheet Anda dengan menekan tombol yang sesuai.Apakah Anda ingin beradaptasi lembar Excel sehingga ukuran kolom dan baris yang selaras dengan isinya? Tidak masalah, ini adalah operasi yang sangat sederhana dan intuitif.Jika Anda ingin menyesuaikan sel Excel dengan panjang atau tinggi dari isinya, pilih sel yang akan dioptimalkan dengan mouse, klik pada tombolFormatterletak di bagian kanan atas papanRumah
Excel (top kanan) dan pilih item
kolom lebar Fit atau garis tinggi Fitsuaradari menu yang muncul.Ada juga cara untuk mengatur semua sel dalam spreadsheet sehingga mereka memiliki dimensi yang sama. Yang perlu Anda lakukan adalah memilih semua sel dalam lembar kerja dengan mengkliksegitiga yang terletak di kiri atas (di antaraindikator Adan 1
), klik padaformat yang di kartuBerandaExcel dan pilih itemDefault Widthdari menu yang terbuka. Sesampai di sana, ketik ukuran yang Anda ingin mengambil ke semua sel dalam spreadsheet di jendela yang terbuka dan klik OKuntuk menyimpan perubahan.Untuk informasi lebih lanjut tentang bagaimana beradaptasi sel Excel untuk konten, lihat tutorial saya yang didedikasikan untuk subjek: di sana Anda akan menemukan terdaftar semua langkah yang diperlukan untuk mengoptimalkan baris dan kolom spreadsheet sehingga mereka mematuhi sempurna dengan isi sel.Untuk keterangan lebih lanjut, Anda dapat pop bahkan di website Microsoft Office yang mencakup beberapa indikasi tentang bagaimana beradaptasi lembar Excel sedang dicetak.Beradaptasi spreadsheet Excel pada smartphone dan tabletSeperti yang sudah disebutkan di awal posting,Microsoft Exceljuga tersedia sebagai aplikasi untuk Android, iOS dan Windows Phone dan gratis untuk semua perangkat yang memiliki ukuran sama dengan atau kurang dari 10.1 "(jika tidak akan memerlukan langganan Office 365 layanan). menggunakannya Anda memerlukan Microsoft akun gratis normal.
versi mobile Excel mencakup banyak fitur yang ditemukan di versi desktop program (kecuali yang lebih maju), dan di antara mereka ada juga berfungsi untuk mengubah rasio aspek dan ukuran lembar yang akan dicetak. Jika Anda pernah melihat, saya akan menjelaskan sekarang bagaimana untuk mengaksesnya.
pertama, memulai Excel pada smartphone atau tablet Anda dan buka spreadsheet Anda ingin mencetak (Anda dapat membuka file dari memori internal perangkat atau layanan penyimpanan awan seperti Dropbox
,drive iCloud atau Google
Drive
). Sebuah dokumen dimuat, "tap" iconlembar yang terletak di kiri atas, pilih perintah untuk mencetakdari menu yang muncul dan memilih teknologi cetak (misalnya.AirPrint pada IOS) dari kotak yang muncul di layar.Pada titik ini, memilih apakah akan mencetak dokumen secara horizontal atauvertikal menempatkan tanda centang di sebelah salah satu dari dua pilihan yang tersedia, pilih ukuran kertas yang untuk mencetak dokumen menggunakan menuUkuran kertas
dan pergi keUbah ukuranuntuk memilih apakah akan mengubah ukuran spreadsheet sehingga cocok dalam satu halaman,sesuai semua garis di halamanataumuat semua kolom di halaman.Akhirnya, ketuk tombolNext, periksa pratinjau cetak dan, jika Anda puas dengannya, konfirmasikan pencetakan file Excel Anda dengan menekan tombol yang sesuai.Bahkan versi seluler Excel memungkinkan Anda menyesuaikan sel-sel spreadsheet ke konten mereka. Untuk memanfaatkan fitur ini, pilih sel yang akan diedit, ketuk tombolUkuran sel(sel biru) di tabBeranda
aplikasi dan pilih opsiFit kolom widthatau opsi
Fit tinggi barisdari menu yang terbuka.Jika Anda beroperasi dari smartphone, untuk melihat tabHomedi Excel dan oleh karena itu tombolSel size, Anda harus menekan sull'icona pencildi kanan atas dan mengaktifkan tabHome
dari menu tarik-turun yang muncul di kiri bawah. Kemudian Anda harus menggulir melalui menu yang terbuka dan pergi terlebih dahulu keFormat ukuran seldan kemudian keFit kolom widthatau opsiFit row height. Mudah, kan?Jika beberapa langkah tidak jelas bagi Anda dan / atau Anda ingin informasi lebih lanjut tentang prosedur untuk mengadaptasi sel-sel Excel ke konten, lihat tutorial yang saya tulis pada subjek.Mengadaptasi spreadsheet Excel onlineSeperti yang mungkin Anda ketahui, Excel juga tersedia dalam versi online yang berfungsi langsung dari browser dan sepenuhnya gratis (cukup masuk dengan akun Microsoft untuk menggunakannya), yang mencakup banyak fitur versi desktop dari 'aplikasi tetapi tidak, sayangnya, yang terkait dengan pengaturan cetak yang telah saya uraikan dalam tutorial ini. Tentu saja, Anda dapat menyesuaikan beberapa pengaturan cetak dengan bertindak langsung dari menu browser, tetapi itu bukan hal yang sama.Anda dapat menggunakan Excel Online untuk mengadaptasi sel spreadsheet ke konten mereka, dan prosedur untuk mengikuti hampir identik dengan yang juga dapat diikuti dalam versi desktop Excel: cukup temukan kolom yang berisi sel untuk mengubah ukuran dan klik dua kali pada batas luar indikator yang terakhir (misalnyaAuntuk kolom A).Jika Anda memilih klik kanan pada baris dan kolom dan memilih itemColumn Width
atau
Row Height
dari menu yang terbuka, Anda dapat menentukan dimensi yang tepat untuk kolom dan baris dalam spreadsheet. Untuk informasi lebih lanjut, Anda selalu dapat merujuk pada tutorial saya tentang cara menyesuaikan sel Excel dengan konten.
