Meskipun saya telah menangani masalah ini beberapa kali, saya terus menerima pesan dari teman-teman yang meminta saya untuk klarifikasi tentang PEC, fungsi dan persyaratan teknis dan ekonomi yang diperlukan untuk pengadopsiannya.
Jadi, mari kita pergi dengan pesanan. ThePEC(singkatan untuk e-mail bersertifikat) adalah alat di mana warga negara biasa, profesional, perusahaan dan perwakilan Administrasi Publik dapat bertukar pesan dengan nilai hukum: nilai hukum yang sama dari surat tercatat dengan pengakuan penerimaan.
PEC tidak wajib bagi warganegara sementara itu untuk perusahaan, yang dari musim panas 2013 harus memberikan alamat surat yang disahkan ke Daftar Perusahaan. Untuk menggunakannya, Anda tidak memerlukan perangkat lunak atau alat khusus apa pun: untuk pengguna akhir, ia berfungsi seperti layanan email lainnya. Dan sekarang, setelah mengklarifikasi rincian mendasar ini, mari kita lanjutkan ke intinya. Mari kita lihat cara mengaktifkan PEC.Langkah pertama yang perlu Anda ambil adalah memilih seorang manajer, yaitu sebuah perusahaan, dengan mana Anda dapat berlangganan dan membuka kotak PEC Anda. Surat yang tersertifikasi, pada kenyataannya, berfungsi sebagai layanan berlangganan selama satu tahun dan harus dibayar dalam satu solusi.
Harga bervariasi sesuai dengan ukuran kotak, yaitu ruang yang tersedia untuk pesan dan lampiran, dan layanan yang terkait dengan yang terakhir: pemberitahuan SMS, arsip keamanan, akses dari perangkat seluler, dll.
Di antara penawaran yang paling mudah adalah Aruba yang dengan paket
PEC Standardmenawarkan kotak surat 1GB dengan harga 5 euro + PPN per tahun dan PosteCert dari Poste Italiane yang bukan 5,50 euro + PPN per tahun menawarkan kotak 100MB dengan 200 item sehari, tetapi ada juga solusi murah untuk para profesional.LiberoPEC, misalnya, menawarkan kotak PEC dengan ruang tanpa batas sebesar 25 euro + PPN per tahun, sementara LegalMail dengan solusi
PEC Silver-nya selama 6 bulan gratis menawarkan kotak 8GB dengan akses seluler, notifikasi SMS dan arsip keamanan untuk 39 euro + PPN per tahun.Daftar lengkap operator resmi tersedia di halaman web ini: klik nama mereka untuk mengetahui semua penawaran yang tersedia.
Setelah Anda memilih solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda,
aktifkan PECAnda harus membayar layanan (dengan kartu kredit atau PayPal) dan mengirimkan dokumentasi yang diperlukan untuk memvalidasi identitas Anda.Umumnya, Anda harus mengirimkan formulir lengkap dengan data pribadi Anda dan salinan dua sisi dari dokumen identitas yang sah. Operasi dapat dilakukan melalui faks atau secara elektronik, mengikuti instruksi yang diberikan oleh manajer.
Setelah aktivasi diaktifkan, Anda dapat menggunakan email tersertifikasi dengan mengkonfigurasi akun Anda dalam klien surat tradisional (misalnya Outlook, Thunderbird, Apple Mail) atau dengan menghubungkan ke panel web yang disediakan oleh pengelola. Tidak ada yang rumit, singkatnya.
Perubahan nyata, dibandingkan dengan layanan email tradisional, terjadi di server jarak jauh: pesan-pesan diambil alih oleh manajer pengirim, diverifikasi, dikirim ke penerima handler dan dikirimkan ke pengguna akhir setelah validasi lebih lanjut. Prosesnya - terlepas dari apa yang Anda bayangkan - berlangsung beberapa detik dan memungkinkan Anda untuk menerima pesan konfirmasi tentang penerimaan dan pengiriman email.