Untuk melakukan pekerjaan penting, Anda perlu berbagi beberapa file dengan orang lain di kantor Anda tetapi, karena tidak terlalu praktis dengan dunia komputer yang luas, Anda tidak memiliki gagasan yang jelas tentang alat apa yang digunakan. Rekan kerja Anda menyarankan Anda menggunakan Google Drive, tetapi ini adalah pertama kalinya Anda mendengar penamaan alat ini.
Jika karena itu Anda mencari di Internet untuk informasi yang tepat mengenai layanan Google ini, Anda benar-benar beruntung untuk menemukan tutorial ini: Saya akan membantu Anda, menjelaskan cara kerja Google Drive, layanan penyimpanan cloud terkenal yang memungkinkan Anda memuat file online untuk membagikannya dengan orang lain. Dalam proses panduan ini saya akan menjelaskan langkah demi langkah cara menggunakan Google Drive untuk mengunggah dan berbagi file secara online dan cara mengunduh alat Google Drive baru. Yang terakhir, disebut Backup and Synchronization pada PC Anda, memungkinkan Anda untuk berbagi file dari Google Drive dengan bertindak langsung dari komputer Anda. Untuk informasi lebih lanjut, saya juga akan menjelaskan bagaimana Anda dapat menggunakan Google Drive pada perangkat seluler Android dan iOS, karena aplikasi homonim untuk smartphone dan tablet tersedia.
Setelah mengklarifikasi beberapa rincian teoretis tentang cara kerja Google Drive, apakah Anda siap untuk mengetahui secara detail cara menggunakannya? Ya? Baik. Saya menyarankan Anda mengambil beberapa menit untuk membaca panduan ini; coba dengan saya untuk menggunakan Google Drive mengikuti arahan saya, Anda akan melihat bahwa Anda akan belajar dalam sekejap.
Cara membuat akun Google (operasi pendahuluan)
Hal pertama yang perlu Anda ketahui adalah bahwa Anda perlu membuat akun Google untuk menggunakan Google Drive. Prosedur awal ini sangat penting untuk dapat menggunakan layanan penyimpanan cloud yang dikembangkan oleh perusahaan Mountain View.
Jika Anda belum melakukan prosedur awal ini, saya dapat menjelaskan cara melakukannya. Harap perhatikan juga bahwa pembuatan akun Google akan berguna bagi Anda di lain waktu, karena Anda juga dapat menggunakan akun yang dibuat untuk akses ke semua layanan Google lainnya seperti Gmail dan YouTube, misalnya.
Untuk membuat akun Google, Anda harus terhubung ke halaman paginagoogle.com dan klik pada itemMasukdi kanan atas. Pada halaman yang terbuka, Anda kemudian harus mengklik pada itemOpsi lainnyadan kemudian padaBuat tombol pulsante akun dari menu yang akan terbuka. Pada titik ini, Anda harus mengisi formulir yang akan diajukan kepada Anda dan ikuti petunjuk yang akan Anda lihat di layar untuk menyelesaikan proses pembuatan akun Google dengan benar. Jika Anda memerlukan petunjuk terperinci untuk melanjutkan, saya sarankan Anda membaca tutorial saya yang berjudul cara membuat akun Google.Jika Anda sudah memiliki akun Google, Anda dapat melompat ke langkah berikutnya di mana saya akan berbicara secara detail tentang cara kerja Google Drive. Saya juga akan berbicara secara detail tentang cara menggunakan layanan penyimpanan cloud ini melalui Web dan bagaimana Anda juga dapat menggunakannya di perangkat seluler Android dan iOS.Cara mengakses Google Drive
Untuk pengoperasian praktis Google Drive, pertama-tama mari kita lihat cara menggunakan layanan ini melalui Web, melalui browser yang Anda gunakan untuk menjelajahi Internet. Untuk mengakses dan mulai menggunakan Google Drive, Anda harus terlebih dahulu terhubung ke halaman muka layanan: setelah Anda melihatnya, klik tombol
Pergi ke Google Drive
untuk masuk ke layanan menggunakan akun Google yang Anda buat di sebelumnya.Saat diminta, akses layanan dengan memasukkan data login (email dan kata sandi
) terkait dengan akun Google Anda; sekarang Anda hanya perlu menunggu akses ke layanan. Selesai? Baik. Sekarang mari kita lihat bersama alat yang disediakan oleh Google Drive.Jika ini adalah pertama kalinya Anda menggunakan Google Drive, layar tutorial singkat akan muncul saat login untuk menjelaskan beberapa detail teknis. Anda memiliki ruang penyimpanan online dengan15 GB gratis
untuk menyimpan foto dan dokumen; kegunaan Google Drive diberikan oleh fakta bahwa Anda dapat mengunggah file untuk membuat salinan cadangan yang dapat diakses secara online dari komputer mana pun dan Anda juga dapat membuat folder untuk mengelompokkan beberapa item. Akhirnya, semua file yang diunggah dapat dibagikan dengan pengguna lain dengan cara yang sangat sederhana. Setelah tutorial selesai, tekan tombolPergi ke Driveuntuk melanjutkan secara otonom.Cara mengunggah file dan folder dengan Google Drive:Setelah Anda memahami karakteristik teknis umum dari layanan, mari lihat alat pertama yang berguna dari Google Drive: layanan untuk mengunggah file dan folder.
Untuk berbagi file dengan Google Drive, hal pertama yang harus dilakukan adalah pergi dan tekan tombol biru
New in di kiri atas. Pada titik ini pilihan diberikan oleh
Folder(untuk membuat folder baru di Google Drive),Mengunggah File(untuk mengunggah file dari komputer Anda ke Google Drive) danMemuat Folder(yang akan digunakan untuk memuat langsung folder file untuk disimpan di Google Drive).Pilih opsi yang Anda inginkan tergantung pada apa yang perlu Anda lakukan (misalnyaMengunggah Fileatau
Folder Unggah) dan tunggu file atau folder yang akan diunggah ke Google Drive. Untuk mengunggah file atau folder dengan Google Drive, Anda juga dapat menggunakanseret dan lepaskan, yaitu mengeklik file dari komputer Anda lalu menyeretnya ke area pusat Google Drive yang Anda buka menggunakan browser web.Ketika file (atau folder) telah dimuat dengan benar, itu akan muncul di bagian utama Google Drive, yang disebutMy Drive.
Untuk berbagi file dan folder dengan Google Drive:Setelah Anda mengunggah file atau folder ke Google Drive, Anda dapat membagikannya dengan pengguna lain. Melakukannya sangat sederhana, saya akan menjelaskannya di bawah ini.Temukan konten yang Anda unggah di Google Drive dan yang ingin Anda bagikan. Klik dengan tombol mouse kanan untuk membuka menu dengan opsi berbagi Google Drive.
Untuk membagikan file yang dimaksud, klik pada item
Bagikan ...
(simbol seorang
pria kecil). Di layar yang terbuka Anda sekarang harus menunjukkan nama atau alamat e-mail orang yang ingin Anda bagikan file yang dimaksud. Kemudian masukkan informasi ini di bidang teksOrangpada layarBagikan dengan pengguna lain.Dari menu samping, perhatikan simbol simbolo. Jika Anda mengkliknya, Anda dapat mengubah beberapa opsi berbagi, dapat memilih apakah orang atau orang yang akan Anda ajak berbagi file dapat melakukan perubahan (dapat mengedit) atau jika Anda hanya ingin berkomentar (dapat komentar) atau hanya untuk melihat (dapat menampilkan). Setelah selesai, konfirmasikan pilihan Anda dengan menekan tombolEnd.Untuk opsi penyesuaian lainnya untuk file yang akan dibagikan, tekan tombolSuara lanjut di kanan bawah. Anda memiliki beberapa alat tambahan yang tersedia yang dapat Anda lihat di bawahPengaturan Pemilik. Secara khusus, Anda dapat memeriksa item
Mencegah editor memodifikasi akses dan menambahkan orang barudan / atauNonaktifkan opsi unduh, cetak dan salin untuk komentator / pemirsauntuk membatasi beberapa tindakan tertentu yang dapat dilakukan dalam file yang akan Anda bagikan. Untuk mengonfirmasi pilihan ini, tekan tombolSimpan Perubahan.Tapi Perlu diingat bahwa orang-orang dengan siapa Anda telah berbagi file dengan Google Drive dapat melihat dan mungkin memodifikasinya hanya dengan mengakses layanan penyimpanan awan melalui akun Google mereka.Ingin berbagi file dengan Google Drive tetapi rekan Anda tidak memiliki akun Google? Jangan khawatir, semua tidak hilang. Tekan tombol untuk membagikan file lagi menggunakan langkah-langkah yang saya jelaskan di baris sebelumnya dan, di layarBagikan dengan pengguna lain press, tekan tautanDapatkan tautan yang dapat dibagikan. Dengan cara ini, siapa pun dengan tautan ini akan dapat melihat file dan mungkin mengubahnya atau mengunduhnya.
Semua file dan folder bersama akan ditampilkan di layar awal Google Drive (
saya Drive) tetapi juga akan tersedia di bagianbersama dengan saya bahwa Anda dapat menemukan di sidebar Google Drive.Bagaimana Backup dan Sinkronisasi:
Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang Backup dan Sinkronisasi, klien resmi untuk Google Drive desktop yang memungkinkan Anda untuk berbagi file dengan Google Drive dengan bertindak langsung dari komputer, kemudian mengambil beberapa menit untuk membaca ini bagian dari tutorial.Backup and Synchronization adalah alat yang sangat berguna yang memungkinkan Anda untuk menyinkronkan semua file di PC Anda secara online; untuk menggunakannya Anda harus terhubung ke halaman web ini dan kemudian klik pada itemUnduh Backup and Syncdan kemudianTerima dan unduh
.
Setelah diunduh, jalankan file dengan mengkliknya. Kemudian klik
Yajika diperlukan, untuk memulai penginstal. Seperti yang Anda lihat, perangkat lunak akan menginstal secara otomatis dan Anda tidak perlu melakukan hal lain, jika tidak menekan tombolMulai.Untuk menginstal backup dan sinkronisasi di Mac, Anda harus membuka file dmg Anda download dan kemudian menyalinnya ke folder Aplikasi
MacOS dan kemudian juga Anda harus memulainya. Setelah itu, prosedur lain yang akan menunjukkan itu adalah sama pada Windows dan Mac.Ketika ditekan tombolMulaiAnda akan perlu untuk login ke Akun Google Anda, memasuki Anda
emaildansandi
Anda di bidang yang sesuai teks.Setelah Anda masuk, tekan tombolOke; dengan cara ini Anda akan dikirim kembali ke bagian layarLaptop Saya,di mana Anda dapat secara manual memilih folder untuk menyinkronkan online di Google Drive. Untuk melanjutkan, tekanMaju
. Di layar berikutnya, apalagi, pilih apakah akan menyinkronkan semua atau hanya beberapa folder Google Drive Anda secara lokal di PC Anda dan kemudian tekanMulai. Kapan saja Anda dapat mengelola preferensi sinkronisasi ini dengan kembali ke layar Cadangan dan Sinkronisasi ini yang disebutPreferensi.Cara berbagi file dengan Backup dan Sinkronisasi:Sekarang bahwa Anda telah dikonfigurasi backup dan sinkronisasi ke PC atau Mac, saya akan menjelaskan cara berbagi file di Windows dan Mac Dari premi Windows padaExplorer, klik pada itemGoogle Drive.dari bilah sisi.
Sekarang setelah Anda melihat semua file di Google Drive, Anda dapat menyeret dan menjatuhkan file pada PC Anda ke jendela Google Windows Explorer Google Google Drive finestra yang telah Anda buka. Setelah file diunggah ke folder cloud, klik dengan tombol kanan mouse. Kemudian pilih suara
Google Drivedan kemudian klik pada itemBagikandari menu yang ditampilkan di layar.Di Mac, untuk mengakses folder Google Drive tempat untuk mengunggah dan berbagi file, Anda harus menekan ikon instead sebagai gantinyaFinder
yang dilampirkan keDockdan kemudian klik pada itemGoogle Drivedari sidebar kiri jendela yang ditampilkan kepada Anda.Google Drive untuk Android dan iOS:Anda juga dapat memanfaatkan fungsionalitas Google Drive melalui ponsel pintar atau tablet Android dan iOS, dengan mengunduh aplikasi yang sesuai dari App Store atau Google PlayStore.
Untuk berbagi file dengan Google Drive melalui aplikasi untuk Android dan iOS Anda harus mengetuk file yang ingin Anda bagikan dan kemudian ketuk ikon dengan simbol punt dari tiga titikyang terletak di bagian atas.Sekarang ketukTambahkan item voce orang dari menu yang muncul dan kemudian pilih secara terpisah orang-orang untuk berbagi file dengan. Atau, Anda dapat membuat file dapat diakses oleh semua orang dengan menggunakan tautanDapatkan.Setelah Anda melakukan ini, yang perlu Anda lakukan adalah mengikuti arahan yang saya berikan sebelumnya, terkait dengan versi web dari layanan, untuk memanfaatkan fitur-fitur lain dari Google Drive.
