Saat menerbitkan dokumen di Internet, penting agar dokumen tersebut mudah diakses oleh pengguna dan kontennya ditampilkan dengan cara yang sama dan identik di komputer, perangkat, atau sistem operasi mana pun.
Salah satu cara terbaik untuk mencapainya adalah dengan menggunakan format file standar, seperti PDF, yang meskipun telah dipatenkan oleh perusahaan pembuatnya (Adobe) dapat digunakan secara bebas tanpa membayar royalti.
Saya yakin Anda juga, terkadang perlu konversi ke PDF dokumen Anda untuk distribusi publik. Nah, dengan panduan hari ini kita akan menemukan bersama beberapa alat terbaik untuk melakukannya, tanpa biaya dan tanpa usaha.
Jika Anda menggunakan komputer yang dilengkapi dengan Windows, program yang saya sarankan untuk Anda coba adalah DoPDF. Ini adalah printer virtual yang, setelah diinstal di sistem, memungkinkan Anda untuk konversi ke PDF semua jenis file yang dapat dicetak: dokumen Office, halaman web, foto, dan lainnya. Ini dapat digunakan secara gratis untuk tujuan pribadi dan komersial.
Untuk mengunduh DoPDF di PC Anda, sambungkan ke situs web program dan klik tombol Unduh sekarang dua kali berturut-turut. Ketika unduhan selesai, buka paket instalasi DoPDF (dopdf.exe) dan jika Anda diminta untuk mengunduh .Net Framework 4.0 Microsoft, klik Setuju dan unduh dan selanjutnya ya. Di jendela yang terbuka, beri tanda centang di sebelah item Saya telah membaca dan menerima persyaratan lisensi dan klik tombolnya terlebih dahulu Install dan selanjutnya akhir untuk menyimpulkan pengaturan.
Kemudian, instalasi DoPDF akan dimulai secara otomatis. Untuk menyelesaikannya, yang harus Anda lakukan adalah menghilangkan tanda centang dari item Instal add-in novaPDF untuk Microsoft Office (untuk melewati penginstalan plugin novaPDF untuk aplikasi Office yang tidak penting untuk berfungsinya pencetak PDF) dan klik dulu Instal sekarang dan selanjutnya Menutup.
Seperti yang diantisipasi secara luas, DoPDF dikenali oleh Windows seolah-olah itu adalah printer. Ini berarti bahwa jika Anda ingin mengubah dokumen Office, halaman web, foto, atau file lain menjadi PDF, Anda harus membukanya dengan program yang paling sesuai untuk tujuan tersebut (mis. Dokumen DOC dengan Word, halaman web dengan Chrome, foto dengan IrfanView dll.) dan jalankan perintah Mencetak dari menu Mengajukan dari yang terakhir.
Di jendela yang terbuka, Anda harus memilih DoPDF dari daftar printer yang tersedia, pilih tingkat kualitas dokumen yang akan diperoleh (Kualitas tinggi untuk kualitas tertinggi, Medium untuk kompromi rata-rata antara kualitas dan berat file atau File terkecil untuk membuat PDF berkualitas rendah tetapi sangat "ringan" dalam hal MB). Kemudian pilih folder tujuan file dengan mengklik tombol Jelajahi dan mulai pembuatannya dengan mengklik baik.
Jika Anda menggunakan Mac, ketahuilah itu untuk konversi ke PDF dokumen, halaman web atau gambar Anda tidak memerlukan aplikasi pihak ketiga. Anda dapat dengan aman meninggalkan pekerjaan di tangan printer PDF yang disertakan "standar" di OS X. Menggunakannya sangat mudah.
Seperti yang terlihat di Windows dengan DoPDF, yang harus Anda lakukan adalah membuka file untuk diubah menjadi PDF dan menjalankan perintah Mencetak dari menu Mengajukan (atau Arsip). Di jendela yang terbuka, lalu klik menu tarik-turun PDF terletak di kiri bawah dan pilih item Simpan sebagai PDF dari yang terakhir.
Terakhir, pilih folder untuk mengekspor dokumen, masukkan informasi yang berkaitan dengan judul dari file, miliknya penulis dll. dan klik tombol Menyimpan untuk mulai membuat PDF. Jika Anda perlu mengonversi serangkaian gambar menjadi satu dokumen, cari tahu caranya dengan membaca panduan saya tentang cara mengonversi JPG ke PDF.
Jika Anda tidak perlu terlalu sering mengonversi dokumen ke PDF dan ingin menghindari penginstalan perangkat lunak lain di PC hanya untuk tujuan ini, hubungi layanan online Go4Convert yang memungkinkan Anda mengubah dokumen Word, lembar Excel, foto, dan buku ePub menjadi PDF langsung dari browser. Semua bebas.
Untuk menggunakannya, terhubung ke halaman beranda, klik tombol Pilih File (kiri atas) dan pilih dokumen yang akan diubah menjadi PDF. Itu saja! Sistem akan mengunggah file secara online, mengonversinya, dan mengunduh PDF yang dihasilkan ke komputer Anda.