Sudahkah Anda membuat faktur, laporan pengeluaran atau katalog produk di Excel dan, harus mendistribusikan dokumen di depan umum, apakah Anda ingin memfasilitasi konsultasi dan mengubahnya menjadi file PDF? Yah, ini sangat sederhana. Ada begitu banyak solusi untuk mengkonversi file Excel ke file PDF yang Anda manjakan untuk pilihan!Percaya atau tidak, Anda dapat mengonversi spreadsheet Anda ke PDF langsung secara online (dari browser, tanpa menginstal program di PC Anda), dengan program yang kemungkinan besar sudah Anda instal di komputer Anda atau dengan aplikasi yang dapat Anda unduh secara gratis dari Internet . Apakah Anda menggunakan Mac? PC Anda tidak terlalu baru dan Anda tidak memiliki versi terbaru dari Office yang Anda inginkan? Tidak masalah, seperti yang saya katakan ada solusi yang cocok untuk setiap platform dan setiap jenis situasi.Jika Anda ingin tahu lebih banyak, jangan buang waktu lagi dan mulai bekerja segera. Di bawah ini adalah daftar solusi online dan offline yang memungkinkan Anda untuk mengkonversi file XLS atau XLSX apa pun menjadi dokumen PDF yang kompatibel dengan semua perangkat lunak dan perangkat. Nikmati membaca dan bersenang-senang!
Konversi file Excel ke PDF daring
Mari mulai dengan serangkaian solusi yang memungkinkan Anda mengonversi file Excel ke file PDF secara daring. Ini adalah solusi yang sangat mudah (mereka tidak memerlukan pendaftaran dan bekerja dari semua browser web utama) tetapi mereka memiliki beberapa batasan mengenai jumlah dan berat dokumen yang dapat diproses.
Mengenai privasi, seharusnya tidak ada masalah besar. Semua layanan online saya akan merekomendasikan Anda untuk menghapus file yang diunggah ke server mereka dalam beberapa jam setelah pengunggahan. Namun, saya tidak menyarankan menggunakan solusi tersebut - dan lebih umum lagi, solusi yang tidak Anda kendalikan langsung - untuk konversi dokumen yang berisi data sensitif (misalnya nomor kartu kredit, informasi pribadi, dan sebagainya).
SmallPDFSalah satu cara termudah dan tercepat untuk mengubah file Excel menjadi PDF daring adalah menggunakan layanan seperti SmallPDF, konverter all-in-one yang memungkinkan Anda mengonversi dan mengedit file PDF dengan berbagai cara. Memungkinkan Anda untuk melakukan semuanya dari browser tanpa menginstal program atau plugin di komputer Anda. Ini kompatibel dengan semua perangkat lunak navigasi paling populer (Chrome, Edge, Internet Explorer, Firefox, Safari) dan sepenuhnya dalam bahasa Italia. Versi dasarnya gratis tetapi membatasi pemrosesan hanya satu file dalam satu waktu dan tidak mengonversi lebih dari dua dokumen per jam.Menjelaskan bagaimana SmallPDF bekerja hampir tidak berguna. Yang harus Anda lakukan adalah menyambung ke halaman awal layanan dan menyeret file Excel untuk dikonversi ke PDF di kotak di tengah layar. Kemudian Anda harus menunggu pengunggahan dokumen selesai dan klik tombol
Unduh file
untuk mengunduh dokumen akhir.
CloudConvert
Jika Anda perlu mengonversi lebih dari satu file dalam satu waktu, saya sarankan Anda mencoba CloudConvert: konverter "universal" yang memungkinkan Anda mengonversi berbagai file di antaranya, termasuk dokumen Office, PDF, video , gambar, file musik dan banyak lagi. Ini gratis dan tidak memerlukan pendaftaran, tetapi paket dasarnya memungkinkan Anda untuk membuat hingga 10 konversi per hari dengan maksimal 5 konversi secara bersamaan dan 1GB unggahan per konversi.Untuk menggunakan CloudConvert, sambungkan ke layanan menggunakan tautan yang baru saya berikan dan seret dokumen Excel untuk dikonversi ke PDF di tengah halaman. Kemudian klik tombolMulai konversi pulsante, tunggu file yang akan diproses dan diunduh dalam format PDF di PC Anda dengan mengklik tombol
Unduh pulsante yang muncul di sebelah nama mereka.
Jika Anda ingin membuat satu PDF dari file Excel yang Anda impor ke CloudConvert, klik tombol
gabungkan semua menjadi satuyang terletak di kanan bawah dan pilih itempdfdari menu yang muncul. Kemudian klikMulai konversi
, tunggu hingga konversi berakhir dan tekan tombolUnduh pulsante untuk mengunduh PDF yang diperoleh.Program untuk mengonversi file Excel ke PDFJika Anda lebih suka mengonversi file Excel ke PDF menggunakan solusi offline, berikut beberapa aplikasi Windows, MacOS, dan Linux yang seharusnya tepat untuk Anda.Microsoft Excel (Windows / Mac)Jika Anda telah menginstal salinanMicrosoft Officepada PC Anda (atau Mac Anda), ketahuilah bahwa Anda dapat mengkonversi lembar kerja ke PDF menggunakan fitur termasuk "standar" di semua aplikasi suite, termasuk Excel tentu saja.Jika Anda menggunakan versi Office sama atau lebih baru dari 2010, yang perlu Anda lakukan hanyalah membuka dokumen Excel untuk mengonversi ke PDF, klik tombol
File
yang terletak di kiri atas dan pilih item
Ekspor> Buat Dokumen PDF / XPS
dari menu yang terbuka. Kemudian klik pada tombolBuat PDF / XPS, pastikan menu drop-down yang terletak di bagian bawah jendela yang dipilih
PDF dan ekspor lengkap dokumen dengan memilih nama untuk itu dan folder untuk menyimpannya.Jika Anda menggunakan Office 2007, prosedur yang perlu Anda ikuti hampir sama dengan yang baru saja diilustrasikan, tetapi untuk mengaktifkan fungsi ekspor PDF Anda perlu menginstal plugin gratis yang tersedia di situs web Microsoft.LibreOffice (Windows / Mac / Linux)Apakah Anda menggunakan Mac? Apakah tidak ada Microsoft Office yang diinstal pada PC Anda? Tenang. Anda dapat mengandalkan LibreOffice, sebuah suite produktivitas gratis yang memungkinkan Anda membuat spreadsheet, dokumen teks, presentasi dan - dalam bahasa sederhana - hampir semua yang bisa Anda dapatkan dengan Microsoft Office. Ini kompatibel dengan semua sistem operasi utama (Windows, MacOS dan Linux), membaca semua format file Office dan menyertakan fungsi untuk mengekspor dokumen dan spreadsheet ke PDF.Untuk mengunduh LibreOffice di komputer Anda, hubungkan ke situs web resminya dan klik padaUnduh versi x. Jika Anda menggunakan Mac, klik juga tombolAntarmuka pengguna yang diterjemahkan
untuk mengunduh paket terjemahan Italia milik pihak suite (yang disertakan sebagai standar dalam versi Windows).
Saat unduhan selesai, buka paket instalasi perangkat lunak dan ikuti wizard yang diusulkan untuk Anda. Jika Anda berada di Windows, Anda harus mengklik
Execute
, lalu padaForwarddua kali berturut-turut,Instal,
YadanAkhir.Jika Anda menggunakan Mac, namun Anda harus menyeret ikon LibreOffice dalam folder AplikasiMacOS dan Anda harus memulai program dengan mengklik kanan pada ikon dan memilih Opendari menu yang muncul.operasi selesai, Anda harus menginstal paket bahasa dengan membuka paket dmg mengandung yang terakhir, dengan mengklik kanan pada ikon LibreOffice
Language Pack, memilihBuka dari menu yang muncul dan klik pada tombolInstall dua kali berturut-turut.
Setelah menyelesaikan prosedur instalasi LibreOffice, untuk mengubah file Excel menjadi file PDF dengan Calc(aplikasi untuk spreadsheet) yang harus Anda lakukan adalah klik padamenu File dan pilih barangEkspor dalam format PDFdari yang terakhir.
Icecream PDF Converter (Windows)Jika Anda perlu mengonversi beberapa file XLS atau XLS ke PDF secara seri, cobalah Icecream PDF Converter. Ini adalah program freemium untuk Windows yang memungkinkan Anda untuk mengonversi file Excel ke PDF dan sebaliknya dengan cara yang sangat sederhana. Dalam versi gratisnya, program ini memungkinkan Anda untuk mengonversi hingga 5 file secara bersamaan dan setiap file dapat terdiri dari maksimum 10 halaman. Untuk menghapus batas-batas ini Anda perlu membeli versi lengkap dari perangkat lunak untuk 29.95 euro.Untuk mengunduh Icecream PDF Converter di PC Anda, terhubung ke situs web resminya dan klik tombolUnduh gratis. Kemudian buka paket instalasi Program (pdf_converter_setup.exe) dan klik pada
pertama Ya dan kemudian OK
. Kemudian tuliskan tanda cek di sebelahSaya menerima persyaratan dariperjanjian lisensi dan berhasil menyelesaikan pengaturan sebelum mengklik Berikutnyatiga kali dan kemudian padaInstal danEnd.Pada titik ini, mulai Icecream PDF Converter, klik pada tombol PDFdan tarik file Excel untuk dikonversi menjadi PDF di jendela program. Ketika operasi selesai, klik pada tombolKonverterdi sudut kanan bawah dan dalam waktu singkat Anda akan mendapatkan PDF Anda.Jika Anda ingin bergabung file Excel yang Anda pilih ke dalam satu PDF, menempatkan tanda centang di sebelahMerge Semua dalam file PDF dan menggunakan
panah di samping untuk menempatkan dokumen dalam urutan yang Anda sukai.Preview (Mac)Jika Anda menggunakan Mac, Anda dapat mengkonversi sejumlah XLS atau XLSX file ke dalam satu PDF menggunakan
Preview: aplikasi default untuk MacOS untuk melihat foto dan dokumen dari berbagai jenis (termasuk orang-orang dari Excel).Untuk mengubah serangkaian file XLS atau XLSX menjadi PDF dengan Pratinjau, klik kanan pada dokumen pertama yang ingin Anda masukkan dalam PDF Anda dan pilih itemBuka dengan> Pratinjaudari menu yang muncul. Pada titik ini, aktifkan
thumbnail bar
di Pratinjau dengan memilih item yang sesuai dari menuLihat(di atas) dan seret file Excel lainnya yang ingin Anda konversi ke PDF di sidebar aplikasi.
Ketika operasi selesai, gunakan mouse untuk mengatur file XLX dan XLSX dalam urutan yang Anda inginkan (yaitu urutan yang ingin Anda simpan dalam output PDF) dan memanggil perintahPrint comando dari menuFileyang terletak di atas.Pada jendela yang terbuka, pilih itemSave as PDFdari menu drop-down yang terletak di kiri bawah, ketikkan nama yang ingin Anda tetapkan ke PDF, pilih folder tempat Anda ingin menyimpannya dan klik tombol
Simpanuntuk mulai membuat dokumen.
