Anda telah memutuskan untuk berhenti dari pekerjaan lama Anda dan melakukan aktivitas kerja yang harus dilakukan dari rumah, menggunakan komputer dan koneksi internet Anda. Semuanya berjalan cukup baik, tetapi Anda ingin mengetahui beberapa cara untuk mengatur pekerjaan Anda dengan lebih baik, sehingga Anda dapat mengatur jadwal Anda, membuat daftar tugas, dan mengoptimalkan jam kerja Anda. Ini sebenarnya masalahnya, bukan? Kalau begitu biarkan aku membantumu.

Jika Anda mau, saya dapat merekomendasikan beberapa aplikasi untuk mengatur pekerjaan yang akan membantu Anda mengelola semua komitmen Anda, mengoptimalkan waktu Anda dan membuat proyek kerja untuk dibagikan dengan kolega Anda dari kenyamanan ponsel cerdas dan / atau tablet Anda. Selain itu, saya akan menawarkan kepada Anda daftar aplikasi yang berguna untuk pengaturan shift kerja yang memungkinkan Anda untuk mengatur jam kerja dan merencanakan shift karyawan Anda.

Bagaimana anda mengatakan? Apakah ini yang Anda cari dan Anda tidak sabar untuk mencari tahu lebih lanjut? Maka jangan menunda lebih lama lagi dan selidiki topiknya segera. Keberanian: buat diri Anda nyaman, luangkan waktu yang Anda inginkan dan, dengan smartphone di tangan, dedikasikan diri Anda untuk membaca paragraf berikutnya. Saya yakin bahwa, dengan mengikuti instruksi saya dengan cermat dan mencoba mempraktikkannya, Anda akan dapat mengatur pekerjaan Anda dengan cara terbaik. Meskipun demikian, yang tersisa bagi saya hanyalah mengucapkan semoga Anda mendapatkan bacaan yang baik dan semoga sukses untuk semuanya!

Android yang untuk iOS / iPadOS dan, dengan membuat akun gratis, memungkinkan Anda membuat daftar tugas, menuliskan ide, mengelola tenggat waktu, dan yang terpenting, membuat proyek kerja untuk ditugaskan ke anggota individu grup.

Setelah mengunduh dan menjalankan Asana di perangkat Anda, tekan tombol Daftar, masukkan punyamu alamat email di bidang yang sesuai dan ketuk item tersebut Daftar. Kemudian masuk ke kotak masuk Anda, cari email yang dikirim oleh Asana dan tekan tombol Verifikasi alamat email terkandung di dalamnya, untuk memverifikasi identitas Anda dan mengaktifkan akun Anda.

Setelah ini selesai, masukkan nama Anda di kolom isian Nama lengkap Anda, atur a kata sandi digunakan untuk mengakses Asana dan tekan tombol Terus, lalu tunjukkan sektor yang Anda minati melalui menu tarik-turun Jenis tim apa Anda?, Masukkan nama grup di bidang yang sesuai dan tekan tombol Buat tim.

Terakhir, masukkan alamat email kolega Anda di kolom isian Email rekan tim dan ketuk tombolnya Terus, untuk mengundang mereka bergabung dengan grup yang baru dibuat.

Untuk membuat proyek kerja baru, lalu akses bagian tersebut Tugasku, tekan tombolnya +, masukkan nama proyek di lapangan Nama tugas, masukkan deskripsi di lapangan Deskripsi dan secara opsional mengatur tanggal kedaluwarsa di lapangan Dua tanggal. Terakhir, pilih kepada siapa untuk menugaskan pekerjaan dengan mengklik opsi Ditugaskan untuk, dan ketuk tombol Membuat, untuk membuat proyek baru.

Android dan iOS / iPadOS berguna untuk mengelola komitmen Anda dan membuat daftar tugas yang harus diselesaikan. Ini tersedia dalam versi gratis dan versi Premium (€ 10,49 / bulan) yang menawarkan fitur tambahan.

Untuk membuat daftar tugas dan mengatur hari kerja Anda dengan Any.do, mulai aplikasi yang dimaksud, ketuk tombol Lanjutkan dengan email, masukkan punyamu alamat email di bidang yang sesuai dan ketuk ikon panah, lalu tentukan nama Anda di bidang Nama lengkap, masukkan kata sandi yang akan digunakan untuk mengakses akun Anda di bidang Kata sandi dan tekan tombolnya Buat Akun.

Setelah membuat akun Anda, ketuk tombol +, untuk menambahkan bisnis pertama Anda. Di layar baru yang muncul, pilih salah satu opsi yang tersedia dari Yang mencintai, Untuk memeriksa, Dapatkan, Surel, Memenuhi, melakukan, Kerja, Mencetak dll., tentukan waktu dan lokasi aktivitas di bidang Siapkan sekarang aku s Lokasi dan jika Anda suka, tetapkan peringatan dan menunjukkan pengulangan yang sama (Setiap hari, Mingguan, Bulanan aku s Setiap tahun).

Setelah ini selesai, tunjukkan komitmen sekunder yang terkait dengan aktivitas yang Anda buat, di bagian Sub kegiatan, tambahkan apa saja Catatan di bidang yang sesuai dan tekan item tersebut Menyimpan, untuk menambahkan aktivitas ke daftar tugas Anda.

Di bagian tersebut Kegiatan, Anda dapat melihat daftar lengkap semua komitmen Anda dan, dengan mengetuk aktivitas yang Anda minati, Anda dapat menerapkan perubahan, menambahkan lampiran, dan membagikan catatan (Bagikan aktivitasnya) dengan orang yang Anda minati.

Android dan iOS / iPadOS yang memungkinkan Anda untuk mengatur dan mengelola proyek Anda dengan membuat papan pesan virtual, daftar, dan tugas. Ini tersedia secara gratis, dengan kemampuan untuk mengaktifkan langganan berbayar (mulai dari $ 9,99 / bulan), untuk meningkatkan fungsinya.

Untuk mulai menggunakan Trello, mulai aplikasi yang dimaksud dan ketuk tombol langganan, untuk membuat akun Anda. Kemudian masukkan data yang diperlukan di kolom Nama lengkap, Alamat email aku s Kata sandi dan tekan tombolnya langganan, untuk menyelesaikan pendaftaran.

Di layar baru yang ditampilkan, pilih opsi Saya ingin mulai menggunakan Trello, untuk mengakses layar utama profil Anda. Lalu tekan tombolnya +, di kanan atas, untuk membuat papan baru, masukkan namanya di bidang Papan buletin baru dan mengatur visibilitasnya dengan memilih dari Pribadi (hanya terlihat oleh orang-orang yang ditambahkan ke papan) e Menerbitkan (dapat dilihat oleh siapa saja yang memiliki tautan ke papan buletin). Lalu tekan tombolnya Membuat untuk membuat papan dan mulai mengatur pekerjaan Anda.

Di layar baru yang muncul, ketuk tombol Tambahkan daftar, untuk menambahkan daftar ke papan (mis. Hal yang harus dilakukan), masukkan nama di bidang yang sesuai dan ketuk item tersebut Menambahkan. Untuk menambahkan aktivitas baru ke daftar yang dimaksud, klik opsi Tambahkan tab, Masukkan Nama Bisnis di bidang yang sesuai dan tekan tombol Menambahkan.

Sekarang, ketuk pada tab yang baru dibuat, untuk mengatur yang akhirnya Tanggal habis tempo, tambah sebuah 'label dan berbagi daftar dengan anggota lain dari kelompok kerja Anda. Juga, dengan mengklik opsi Daftar Periksa, Anda dapat membuat daftar berpoin tugas yang harus diselesaikan saat memilih item Tambah lampiran Anda dapat memasukkan file atau melampirkan tautan.

Dengan menekan, sebagai gantinya, pada ikon tiga titik terkait dengan kartu yang Anda minati, Anda dapat memindahkan yang terakhir ke daftar lain, mengarsipkannya, atau menghapusnya.

Aplikasi untuk mengatur pekerjaan

Akan berguna untuk mengetahui bahwa di Trello Anda dapat membuat banyak papan dan setiap papan dapat berisi banyak daftar. Untuk membuat daftar baru, yang harus Anda lakukan adalah mengklik opsi Tambahkan daftar, sedangkan untuk membuat papan baru Anda harus kembali ke layar utama akun Anda dan menekan tombol +, kanan atas.

Sebaliknya, jika Anda ingin berbagi papan buletin dengan anggota lain dari kelompok kerja Anda, akses yang terakhir, tekan ikon tiga titik, ketuk tombol Undang dan masukkan nama depan atau itualamat email dari orang yang ingin Anda ajak berbagi papan Trello. Untuk mengetahui lebih lanjut, saya serahkan Anda pada panduan saya cara menggunakan Trello.

Android dan iOS / iPadOS, baik dalam versi gratis maupun langganan (mulai dari 3,50 euro / bulan) yang memungkinkan Anda untuk menghapus spanduk iklan dan menambah fitur yang tersedia.

Setelah mengunduh dan menginstal Doodle di perangkat Anda, ketuk salah satu opsi yang tersedia di antaranya Lanjutkan dengan Facebook atau Lanjutkan dengan Google, untuk mendaftar menggunakan akun Facebook atau akun Google Anda. Cara lainnya, dengan menekan tombol Gunakan email dan memilih opsi langganan, Anda dapat membuat akun menggunakan alamat email Anda.

Dalam kasus terakhir, masukkan data yang diperlukan di bidang Nama lengkap, Surel aku s Kata sandi dan ketuk tombolnya langganan, lalu akses kotak masuk Anda, cari email yang dikirim oleh Doodle dan ketuk tombol Sekarang aktif terkandung di dalamnya, untuk mengaktifkan akun Anda dan menyelesaikan pendaftaran.

Setelah masuk ke akun Anda, ketuk tombol +, untuk membuat survei baru, dan memilih opsi yang Anda minati Tanggal jajak pendapat (untuk memilih tanggal untuk menjadwalkan pertemuan) e Survei teks (untuk membuat survei tekstual, berguna untuk memilih tempat pertemuan).

Setelah membuat pilihan Anda, masukkan judul dari survei tersebut, menunjukkan di tempatmu atau itu pilihan survei dan, jika Anda ingin, tunjukkan informasi tambahan, seperti tempat dari pertemuan tersebut dan apa saja Catatan. Lalu tekan tombolnya Membuat, untuk mempublikasikan survei.

Pada titik ini, klik ikonorang kecil, di kanan atas, dan pilih salah satu opsi yang tersedia dari ada apa, Kurir, Pesan, Surel aku s Salin tautan, untuk mengundang kolega Anda memberikan suara pada jajak pendapat. Setelah semua orang menyatakan preferensinya, ketuk tombol Menutup dan mengkomunikasikan hasil survei kepada semua anggota kelompok.

Android dan iOS / iPadOS yang memungkinkan Anda untuk mengatur jam kerja karyawan atau kolega, dengan memasukkan waktu mulai dan berakhir masing-masing. Selain itu, ini memungkinkan Anda untuk mengundang rekan kerja dan memungkinkan mereka untuk melihat shift kerja mereka, meminta perubahan waktu dan mengatur ketersediaan mereka.

Setelah mengunduh Penjadwalan Karyawan Planday dari toko perangkat Anda, mulai aplikasi yang dimaksud, tekan tombol Itu bermula dan pilih opsi yang Anda minati Konfigurasikan bisnis Anda, untuk membuat akun perusahaan Anda, atau Bergabunglah dengan tim Anda, untuk memasukkan data akses yang telah diberikan kepada Anda oleh kolega Anda.

Dalam kasus pertama, masukkan data yang diperlukan di bidang Email kantor, Nama depan, Nama Perusahaan, Sektor, Jumlah Karyawan, Nomor telepon aku s Kata sandi, lalu beri tanda centang di sebelah opsi untuk menerima kebijakan privasi dan ketuk tombol Selanjutnya, untuk membuat akun perusahaan Anda.

Setelah ini selesai, pilih opsi Aktifkan lokasi dan Anda siap untuk mulai membuat shift kerja Anda. Pertama, lalu pilih opsi Orang-orang dan, di layar baru yang ditampilkan, ketuk tombol +, untuk menambah karyawan atau posisi pekerjaan baru (mis. bartender, pelayan, juru masak, dll.).

Sekarang, ketuk item tersebut Susunan acara terletak di menu di bagian bawah dan tekan tombol + berkaitan dengan orang atau posisi pekerjaan yang ingin Anda tambahkan jam kerjanya. Oleh karena itu, tentukan waktu mulai dan akhir shift, pilih jenis pekerja melalui menu drop-down Kelompok karyawan dan tekan tombolnya Membuat, untuk menambahkan jam kerja orang yang bersangkutan. Kemudian ulangi operasi yang baru saja dijelaskan untuk semua shift kerja dan untuk semua karyawan dan hanya itu.

Akan berguna untuk mengetahui bahwa Anda dapat mengundang karyawan / rekan kerja Anda untuk mengakses akun Planday. Untuk melakukan ini, buka bagian tersebut Orang-orang, ketuk orang ditambahkan sebelumnya dan Anda ingin mengundang dan ketuk tombol Undang. Yang terakhir akan menerima email dengan tautan untuk membuat kata sandi mereka, yang berguna untuk mengakses rencana kerja perusahaan di Planday dan melihat shift kerja mereka, meminta perubahan dan memasukkan ketersediaan mereka.

Android dan iOS / iPadOS dan memungkinkan Anda mengundang rekan kerja untuk bergabung dalam rencana kerja, untuk mengelola shift mereka secara mandiri. Selain itu, ini juga memiliki fungsi chat untuk berinteraksi dengan masing-masing karyawan dan mengirimkan komunikasi tentang semua pekerja.

Setelah menginstal dan memulai When I Work pada ponsel cerdas Anda, ketuk tombol Masuk, masukkan data yang diperlukan di bidang Nama lengkap, Surel, Nomor ponsel aku s Buat kata sandi (minimal 10 karakter) dan tekan kembali tombol tersebut Masuk, untuk membuat akun Anda.

Sekarang, izinkan aplikasi untuk mengakses lokasi Anda, masukkan nama bisnis Anda di bidang Cari berdasarkan nama atau alamat dan, jika yang terakhir tersedia di Google Maps, ketuk opsi Bergabunglah dengan tempat kerja. Namun, jika bisnis Anda tidak tersedia, pilih opsi Bisnis saya tidak ada dalam daftar, masukkan data di kolom Nama Pekerjaan aku s Alamat tempat kerja dan ketuk tombolnya Ciptakan tempat kerja.

Di layar baru yang muncul, tentukan jumlah karyawan di perusahaan Anda (1-5, 6-10, 11-20, 31-35 dll.) dan pilih opsi Perencanaan jadwal dimulai, untuk memasuki shift kerja karyawan atau kolega Anda.

Pertama, ketuk opsi Tambahkan karyawan, untuk memasukkan data orang yang Anda minati dan tekan pada item tersebut Tambahkan kursi, untuk menambahkan tugas pekerjaan. Setelah ini selesai, akses bagian tersebut Perencana dan ketuk tombolnya +, kanan atas, untuk memasuki shift kerja masing-masing karyawan.

Akan berguna untuk mengetahui bahwa dengan menambahkan karyawan baru dan menentukan emailnya, karyawan tersebut secara otomatis akan menerima email yang berisi tautan untuk bergabung dengan grup kerja: dengan melakukan itu, dia akan dapat melihat daftar shift kerjanya, mengirim permintaan untuk mengubah jadwal dan mengatur ketersediaan Anda untuk pertukaran shift apa pun.

Android dan iOS / iPadOS, memungkinkan Anda untuk mengatur jam kerja Anda, termasuk shift kerja. Pendaftaran tidak diperlukan tetapi untuk mengakses kalender Anda dari perangkat lain, ada gunanya membuat akun.

Untuk menggunakan Perencana Shift Saya, kemudian mulai aplikasi dan tekan tombol Pengguna baru. Di layar baru yang muncul, ketuk tombol Lewati sekarang, untuk mengakses layar utama aplikasi tanpa membuat akun Anda.

Sebaliknya, jika Anda ingin mendaftar ke layanan tersebut, tentukan data yang diperlukan di kolom isian Namamu (dengan nama Anda) e Profesi (dengan profesi Anda) dan ketuk tombol Lanjut, lalu masukkan punyamu alamat email dan kata sandi untuk dikaitkan dengan akun yang Anda buat di bidang yang sesuai, centang untuk menerima persyaratan penggunaan layanan dan tekan tombol Buat Akun.

Sekarang, ketuk kalender, di kanan atas, pilih opsi Sesuaikan shift dan tekan tombolnya +. Kemudian masukkan nama yang akan dikaitkan dengan jam kerja Anda (mis. Perpindahan kerja) di lapangan Ganti nama, atur waktu mulai dan berakhir di bidang Jam aku s untuk dan ketuk tombolnya Selesai. Jika Anda tidak memiliki jam kerja tetap, Anda dapat mengulangi prosedur di atas dan memasukkan semua jam kerja Anda.

Setelah ini selesai, kembali ke layar kalender Perencana Pergeseran Saya, ketuk tombol +, pilih blok yang baru dibuat terkait dengan jam kerja Anda (terlihat di kanan), tekan pada hari yang Anda minati dan ketuk tombol ✓, untuk menambahkan jam kerja Anda.

Android / iOS / iPadOS): ini adalah aplikasi valid lainnya yang memungkinkan Anda tidak hanya mengatur hari kerja dengan membuat daftar tugas, tetapi juga membuat catatan dan menuliskan ide. Dengan membuat akun gratis, ini memungkinkan Anda untuk menjaga catatan Anda tetap sinkron di semua perangkat.

  • Bebankan (Android / iOS / iPadOS): ini adalahaplikasi untuk membagi biaya, dirancang terutama untuk mereka yang sering bepergian untuk tujuan bisnis. Selain memungkinkan Anda untuk menuliskan setiap pengeluaran yang dibuat, ini memungkinkan Anda untuk membuat laporan rinci dengan semua biaya yang dapat diganti, untuk dikirim melalui email ke perusahaan Anda.
  • Mimbar (Android / iOS / iPadOS): ini adalah aplikasi gratis untuk membuat proyek grup, untuk dibagikan dengan anggota tim Anda. Ideal untuk bertukar konten, menuliskan ide, mengelola tenggat waktu, dan menetapkan tanggung jawab setiap proyek.
  • Redminer (Android): selain memungkinkan pembuatan proyek untuk ditugaskan ke anggota kelompok kerja Anda, ini memungkinkan Anda untuk melihat waktu yang dihabiskan untuk setiap proyek individu, memantau kemajuan pekerjaan setiap karyawan, bertukar dokumen dan banyak lagi.